text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Форма обходного листа подлежит утверждению...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Форма обходного листа подлежит утверждению?

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, не обязан.


Закон не предусматривает обязанность:

работодателя выдавать обходной лист сотруднику, который увольняется;

сотрудника заполнять обходной лист при увольнении.

Это следует из статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, на практике многие работодатели используют этот документ в своей деятельности. Некоторые отраслевые нормативно-правовые акты прямо указывают на то, что необходимо заполнять обходной лист. Так, например, сотрудники Ростехнадзора, когда увольняются, заполняют обходные листы (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).

Обходной лист широко применяют по той причине, что так удобно подводить окончательный расчет между работодателем и сотрудником, который увольняется. Если обходной лист заполнить, он свидетельствует:

с одной стороны, о том, что обязательства перед работодателем у сотрудника, который увольняется, отсутствуют;

с другой стороны, о том, что работодатель не имеет претензий к сотруднику, который увольняется.

Типовую форму обходного листа закон не предусматривает, поэтому работодатель может использовать форму, которую разработал самостоятельно. Как правило, обходной лист представляет собой документ, в котором руководители подразделений делают отметку о том, что сотрудник, который увольняется, исполнил все свои обязательства перед ними, например:

отчитался по авансовым отчетам;

сдал спецодежду;

сдал пропуск в организацию и т. п.

Самостоятельно разработанную форму обходного листа и порядок, по которому ее заполнять, утвердите отдельным локальным документом или как приложение к тому, который уже существует, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Утверждение формы обходного листа и порядка ее заполнения в локальном документе работодателя не влияет на общий порядок процедуры увольнения, который предусмотрен в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Так, например, работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и окончательный расчет сотруднику, если тот несвоевременно сдал обходной лист или вовсе отказался его заполнять. Такой вывод можно сделать из части 5 статьи 80 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

За то, что несвоевременно выдали трудовую книжку и выплатили окончательный расчет при увольнении сотрудника, предусмотрена материальная и административная ответственность (абз. 4 ст. 234ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Обязан ли работодатель выдавать обходной лист при увольнении сотрудника


Нет, не обязан.

Закон не предусматривает обязанность:

работодателя выдавать обходной лист сотруднику, который увольняется;

сотрудника заполнять обходной лист при увольнении.

Это следует из статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, на практике многие работодатели используют этот документ в своей деятельности. Некоторые отраслевые нормативно-правовые акты прямо указывают на то, что необходимо заполнять обходной лист. Так, например, сотрудники Ростехнадзора, когда увольняются, заполняют обходные листы (абз. 4 п. 3 приложения 5 к Инструкции по кадровому делопроизводству, утвержденной приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372).

Обходной лист широко применяют по той причине, что так удобно подводить окончательный расчет между работодателем и сотрудником, который увольняется. Если обходной лист заполнить, он свидетельствует:

с одной стороны, о том, что обязательства перед работодателем у сотрудника, который увольняется, отсутствуют;

с другой стороны, о том, что работодатель не имеет претензий к сотруднику, который увольняется.

Типовую форму обходного листа закон не предусматривает, поэтому работодатель может использовать форму, которую разработал самостоятельно. Как правило, обходной лист представляет собой документ, в котором руководители подразделений делают отметку о том, что сотрудник, который увольняется, исполнил все свои обязательства перед ними, например:

отчитался по авансовым отчетам;

сдал спецодежду;

сдал пропуск в организацию и т. п.

Самостоятельно разработанную форму обходного листа и порядок, по которому ее заполнять, утвердите отдельным локальным документом или как приложение к тому, который уже существует, например к Инструкции по кадровому делопроизводству.

Утверждение формы обходного листа и порядка ее заполнения в локальном документе работодателя не влияет на общий порядок процедуры увольнения, который предусмотрен в статье 84.1 Трудового кодекса РФ. Так, например, работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и окончательный расчет сотруднику, если тот несвоевременно сдал обходной лист или вовсе отказался его заполнять. Такой вывод можно сделать из части 5 статьи 80 и части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

За то, что несвоевременно выдали трудовую книжку и выплатили окончательный расчет при увольнении сотрудника, предусмотрена материальная и административная ответственность (абз. 4 ст. 234ст. 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

05.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок