text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Сложилась такая ситуация. В связи с заключением крупного контракта, нам под него необходимо взять новых сотрудников. Оформить...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Сложилась такая ситуация. В связи с заключением крупного контракта, нам под него необходимо взять новых сотрудников. Оформить их хотим по срочным трудовым договорам на выполнение работ только по этому контракту. Срок окончания работ на объекте для этих сотрудников наступит раньше срока окончания самого контракта и определить его конкретной датой невозможно. Вопрос заключается в том, как определить срок окончания срочного трудового договора для данных сотрудников? Может ли служебная записка руководителя отдела об окончании работ на объекте являться основанием для расторжения срочных трудовых договоров?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рекомендуем заключать договоры для выполнения конкретной работы, которую будут выполнять те или иные сотрудники, а не полного завершения работ по контракту. Завершение работы может быть подтверждено актом приемки работы.

Заключить трудовой договор на определенный срок можно лишь в прямо предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами случаях. Их делят на две группы.

Первая группа случаев – когда срочные трудовые договоры заключают в обязательном порядке исходя из условий или характера предстоящей работы (ч. первая ст. 59 ТК РФ, абз. 1 п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 (далее – Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2)). Например, сотрудника принимают на период отсутствия основного работника, для выполнения сезонных или временных работ и т. д. В этих случаях работодатель может заключить с сотрудником только срочный трудовой договор. Установить трудовые отношения на неопределенный срок нельзя.

Вторая группа случаев – когда срок договора определяют по добровольному соглашению сторон. Это возможно, если срочный трудовой договор заключают с отдельными категориями сотрудников (ч. вторая ст. 59 ТК РФабз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2). Например, с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, совместителями, руководителями организаций и т. д. В этом случае заключение трудового договора на определенный срок – это право, а не обязанность для работодателя и сотрудника. Желание заключить срочный договор должны выразить обе стороны.

В описанной ситуации возможны следующие варианты:

Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Наиболее популярным основанием заключения срочного договора является временное расширение объема производства работ или оказываемых услуг. При этом отнесение той или иной работы к временной является прерогативой компании, и она сама должна определить, постоянным или временным будет сотрудничество с работником для реализации то или иного проекта. С одной стороны, отсутствие каких-либо критериев на этот счет придает отношениям достаточную гибкость. С другой стороны, работодатель все также должен соблюсти главное правило — доказать, что отсутствовала возможность трудоустроить сотрудника на бессрочной основе. При этом всегда остается риск, что работодатель и суд разойдутся в оценках, насколько характер работы не допускал бессрочную занятость.

Что же может свидетельствовать о том, что работа носит временный характер? Очевидно, что если сотрудники принимаются на работу во исполнение договора с контрагентом, то отношения всегда будут срочными. Практически не бывает договоров между юрлицами, в которых не указан срок их действия. При должном обосновании со стороны работодателя удается убедить суд в правомерности заключения именно срочного договора.

Но следует учитывать, что не все суды разделяют эту позицию.

Представляется, что о законном заключении срочного договора при временном расширении производства работ можно говорить при соблюдении следующего условия: работник принят на работу для выполнения какой-то определенной работы, разового проекта. После того, как срок договора закончился, работник должен быть уволен. Если же после окончания работы над данным проектом работодатель продлил или перезаключил трудовой договор еще на один срок, то возникают довольно большие риски признания такого договора бессрочным. Особенно это важно, если отношения с работником продолжились на новый годичный срок. Ведь тем самым работодатель пытается обойти максимальный срок, установленный в ст. 59 ТК РФ для подобных случаев.


С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Такое возможно при соблюдении следующих условий:

 работник принимается для выполнения определенной работы;

 отсутствует возможность обозначить конкретный срок этой работы;

 работа завершается при наступлении конкретного события.

При использовании данного основания заключения срочного договора не действуют годовые рамки, как при временном расширении работ. Так же не регламентируется, должна ли данная работа осуществляться по основной деятельности работодателя или по не свойственной ему функции. Отсутствие конкретных критериев делает подобное основание установления срочности трудовых отношений довольно интересным для работодателя. Но, несмотря на некоторые упрощения, работодателю в любом случае нужно иметь убедительные доказательства того, что отсутствовала объективная возможность заключить с работником бессрочный трудовой договор.

Важно иметь в виду еще одно обстоятельство: наступление события, с которым связано завершение работы, на которую принимался сотрудник. Очевидно, что такая работа также является проектной и работник принимается для выполнения работодателем обязательств по договору с контрагентом. Таким образом, исполнение договора с контрагентом будет означать прекращение отношений с работником. Данному обстоятельству нужно уделить повышенное внимание. Ведь если работник будет уволен до наступления такого события, то он с большой вероятностью сможет оспорить расторжение с ним договора.

Бывает так, что работника принимают на работу не на весь период исполнения проекта, а только какой-то его части. То есть, по идее, его нужно уволить еще до подписания итогового акта. Тогда возникает вопрос, какой документ положить в основу этого решения. Представляется, что в этом случае для подтверждения факта наступления события лучше всего предусмотреть в договоре с контрагентом составление некой промежуточной документации, которая будет использоваться именно для целей обоснования увольнения сотрудника. Если это затруднительно, то можно составить приказ об окончании работ, для выполнения которых принимался работник. Он подтвердит, что те работы, для которых принимался сотрудник, выполнены.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как заключить и оформить срочный трудовой договор

Сначала выясните, есть ли основания, чтобы заключить с сотрудником срочный трудовой договор. Если есть, то заключайте. Пропишите в договоре срок действия и причины, по которым сотрудника берете временно. Какую формулировку использовать для каждого случая, расскажем в нашей рекомендации.

Основания для срочности

В каких случаях с сотрудником можно заключить срочный трудовой договор

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 5859 ТК РФ).

В частности, работодатель должен заключить срочные трудовые договоры с сотрудниками, которые:

 выполняют временные и сезонные работы;

 будут работать за границей.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон. Это допустимо, если сотрудник, например:

 будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);

 является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых работодатель должен или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице.

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора

Какая ответственность предусмотрена за неправомерное заключение срочного договора

За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц, а также предпринимателей суд или инспекция может привлечь к административной ответственности (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

 от 50 000 до 100 000 руб. – для организации;

 от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например руководителя;

 от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей.

За повторное нарушение предусмотрены:

дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например руководителя;

 штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;

 штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организации.

Такая же ответственность последует, если организация заключала с сотрудниками гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения.

Данные меры ответственности предусмотрены частями 4 и 5 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика. См., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013определение Московского городского суда от 18 декабря 2013 г. № 4г/8-12759.

Срок срочного трудового договора

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор? Есть ли минимальный и максимальный срок?

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:

 конкретной датой;

 наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Какими документами оформить прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении срочного трудового договора, см. в таблице.

Пример заключения срочного трудового договора

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Генеральный директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку.

Прекращение срочного трудового договора

Когда прекращает действие срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор прекращают в связи с окончанием его срока, то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в статье 79Трудового кодекса РФ.

Совет: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование статьи 79 Трудового кодекса РФ, то есть своевременно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Если в организации на момент увольнения временного сотрудника в связи с окончанием срока его договора или еще в процессе работы имеются свободные и подходящие сотруднику вакансии, в том числе одноименные, то предлагать их временному сотруднику работодатель не обязан, но может по собственной инициативе.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

02.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок