Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

В организации в 2014 году была реорганизация. Все сотрудники были переведены в сооветствии с новой оргструктурой. Один...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

В организации в 2014 году была реорганизация. Все сотрудники были переведены в сооветствии с новой оргструктурой. Один сотрудник не был переведен в новое подразделение (по всей вероятности, это было упущение). Обнаружилось это только сейчас. Как правильно поступить в этом случае, и как правильно оформить кадровые документы? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Из вопроса следует, что фактически работник трудился в новом подразделении, заработная плата ему тоже начислялась как всем переведенным работникам.

Оформить «задним числом» нельзя. Если работник был и в настоящее время согласен с переводом, то оформите все изменения текущей датой.

Так как работник считал себя переведенным Вам необходимо

1. Оформить служебную записку на имя руководителя организации о произошедшие «упущении». Возможно руководство примет решение о привлечении к дисциплинарной ответственности лицо, которое несет ответственность за надлежащее оформление.

2. Уведомьте работника о допущенной ошибке и предложите оформить документы текущей датой.

3. На основании согласия работника издайте приказ в произвольной форме об исправлении ошибки.

4. Оформите дополнительное соглашение и приказ о переводе в новое подразделение текущей датой, но дату начала работы укажите ту дату, с которой был проведен перевод остальных работников.

Также обращаем Ваше внимание, что в ходе различных проверок и в суде многие работодатели предъявляют документы, оформленные задним числом. В случае если будет установлено, что дата на документе не соответствует времени оформления, он может быть признан недостоверным, а доказательство – недопустимым.

За фальсификацию бухгалтерских и иных учетных документов, отражающих экономическую деятельность организации, если эти действия совершены при наличии признаков банкротства, предусмотрена административная и уголовная ответственность (ч. 1 ст. 14.13 КоАП РФ, ст. 172.1, ч. 1 ст. 195 УК РФ). Но это исключительные случаи, связанные с оформлением кадровых документов задним числом, – они касаются только злоупотреблений в выплате сумм выходных пособий (компенсаций) при увольнении топ-менеджеров по соглашениям о расторжении трудового договора (ч. 4 ст. 178, ст. 279, ч. 2 ст. 307, ст. 349.3 Трудового кодекса РФ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21).

За оформление кадровых документов задним числом ответственность не предусмотрена. Однако такие документы могут быть оспорены в ходе любой проверки и в суде.

Если во время налоговой проверки выяснится, что кадровые документы по учету труда и его оплаты подписаны задним числом, да еще и содержат фальсифицированную подпись, инспекторы просто не признают указанные в них расходы на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль. Ведь согласно п. 1 ст. 252 НК РФ все расходы должны быть подтверждены документально в соответствии с требованиями законодательства РФ. Естественно, понадобится провести экспертизу, но последствия коснутся только изменения налоговой базы по налогу на прибыль.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оформить перевод сотрудника при реорганизации организации


Если у сотрудника при реорганизации меняется трудовая функция или подразделение и он согласен на продолжение работы, оформите его перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При этом внесите соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 410 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если сотрудника перевели в другую организацию в связи с реорганизацией, то выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск ему не нужно. Это объясняется тем, что после реорганизации трудовые отношения с сотрудником у организации не прекращаются, то есть считается, что сотрудник продолжает работать в той же организации (ст. 75 ТК РФ).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

01.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок