Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Подскажите пожалуйста! Работник работал по профессии с вредными условиями труда, временно переведен на период декретного...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Подскажите пожалуйста! Работник работал по профессии с вредными условиями труда, временно переведен на период декретного отпуска на другую должность. Временные переводы в трудовую книжку не вносятся? или вносится? А если работнику необходимо подтвердить в последующем, что он работал на этой должности? И если основной работник не выйдет, а этого работника отставим на данной должности, какие записи в трудовой книжке мы должны внести? У нас соц.страх запросил копии трудовых книжек декретниц, а переведенная работница теперь сама ушла в декрет, а в трудовой мы не делали ей запись о временном переводе, она по трудовой числится по другой профессии. Вот и возник вопрос нужно ли ей вносить запись в трудовую. И как в дальнейшем внести запись, если останется на постоянно.

Ответ

Ответ на вопрос:

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится, но ее нужно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Если перевод впоследствии из временного становится постоянным, фактической датой перевода на новую должность считают именно дату временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания, чтобы ее оформить (т. е. перевод стал постоянным). При этом саму запись оформляют следующим образом:

 в графе 1 отражают порядковый номер записи;

 в графе 2 – дату, когда внесли запись;

 в графе 3 – непосредственно запись о переводе (указывают дату временного перевода);

 в графе 4 – реквизиты двух приказов – как о временном, так и о постоянном переводе.

Подробнее об этом см. ниже по тексту. Образец записи в трудовую книжку см. здесь: http://budget.1kadry.ru/#/document/118/9942/

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Вопрос из практики: Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе сотрудника на другую работу

Запись о временном переводе в трудовую книжку не делайте, но ее нужно внести в личную карточку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника, например временная работа врачом, то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Аналогичную позицию занимают и суды. См., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587.

Пример оформления временного перевода сотрудника на другую работу

А.В. Лампочкин работает в организации электриком. В ноябре 2008 года произошла авария – обрушилось здание склада.

На период ликвидации последствий аварии Лампочкин был переведен в порядке замещения временно отсутствующего сотрудника на менее квалифицированную работу (назначен сторожем). Продолжительность временного перевода – 14 календарных дней (с 13 по 26 ноября включительно). Сотрудник согласен с переводом. Соответствующая запись сделана на уведомлении о переводе. Руководителем был издан приказ о переводе.

Дни работы в должности сторожа Лампочкину оплачены исходя из его среднего заработка по прежней работе – 552,60 руб./дн. За время временного перевода сотрудник отработал 10 рабочих дней. Поэтому Лампочкину начислено:
552,60 руб./дн. × 10 дн. = 5526 руб.

Из ответа «Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Ответ: Как оформить прекращение срока временного перевода

После окончания срока перевода целесообразно издать приказ о предоставлении сотруднику прежнего места работы, так как если по окончании срока перевода прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Такой приказ не имеет унифицированной формы, поэтому составьте его в произвольной форме.

Если же условие соглашения о временном характере перевода утратило силу и перевод считается постоянным, то для документирования данной ситуации рекомендуется оформить новое дополнительное соглашение между сотрудником и работодателем об изменении характера перевода и издать соответствующий приказ. Помимо прочего потребуется внести записи о постоянном переводе в трудовую книжку и личную карточку сотрудника (ст. 66 ТК РФ, указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Следует учесть, что если по окончании срока временного перевода сотрудника-иностранца, осуществленного без его согласия, ему невозможно предоставить прежнюю работу, то его необходимо уволить (п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Из ответа «Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3.Вопрос из практики: Как внести в трудовую книжку запись о переводе сотрудника. Сначала сотрудника перевели на новую должность временно, а спустя два месяца оформили на новой должности постоянно

Если сотрудника переводят временно, в его трудовую книжку такую запись вносить не нужно (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Но если перевод впоследствии из временного становится постоянным, фактической датой перевода на новую должность считают именно дату временного перевода. В результате запись о переводе вносят только тогда, когда появились реальные основания, чтобы ее оформить (т. е. перевод стал постоянным). При этом саму запись оформляют следующим образом:

 в графе 1 отражают порядковый номер записи;

 в графе 2 – дату, когда внесли запись;

 в графе 3 – непосредственно запись о переводе (указывают дату временного перевода);

 в графе 4 – реквизиты двух приказов – как о временном, так и о постоянном переводе.

Пример, как заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудника перевели на новую должность сначала временно, а затем постоянно

22 июня 2011 года А.М. Лампочкина временно перевели с должности наладчика оборудования на должность электрика участка. Спустя два месяца перевод признали постоянным.

Сотрудник, который отвечает за кадровый учет, оформил запись в трудовой книжке Лампочкина.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

28.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок