text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как правильно отозвать сотрудника из очередного отпуска по производственной необходимости, высчитываются ли при этом...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Как правильно отозвать сотрудника из очередного отпуска по производственной необходимости, высчитываются ли при этом выплаченные отпускные, либо можно просто издать приказ о предоставлении ему неиспользуемых дней отпуска в удобное для него время.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Отозвать работника из отпуска в связи с производственной необходимостью можно.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. вторая ст. 125 ТК РФ). Следует отметить, что в Трудовом кодексе прямо не прописано, как оформить согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Рекомендуем оформить согласие работника одним из следующих способов:

– в виде уведомления сотрудника в произвольной форме. Например, с формулировкой «Уведомляю о своем согласии досрочно прервать ежегодный отпуск и выйти на работу такого-то числа»;

– в виде отметки сотрудника на приказе об отзыве из отпуска: «На отзыв из отпуска согласен».

Приказ на отзыв оформляют в произвольной форме.

2. При определении неиспользованных дней отпуска в данном случае нужно исходить из следующего: отзыв работника из отпуска – это определенный юридический факт, который свидетельствует о том, что отпуск работника прекращен.

При отзыве из отпуска необходимо компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной (часть вторая ст. 125 ТК РФ). Работник может выбрать:

– использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году, в частности использовать эту часть сразу после отзыва. В таком случае учтите, что нужно заново оформлять предоставление данной части отпуска, а оплату производить с учетом сроков установленных статьей 136 Трудового кодекса.

– присоединить неиспользованную часть отдыха к отпуску за следующий год.

3. При отзыве работника из отпуска необходимо решить вопрос с выплаченными ему перед началом отпуска отпускными. Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сложность состоит в том, что удержание отпускных в таком случае Трудовым кодексом не установлена – в статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет. Получается, что часть отпускных за неиспользованные дни работник должен вернуть.

В таком случае можно, с согласия работника:

– договориться с работником, что он вернет деньги в кассу;

– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Какие документы нужно оформить при отзыве сотрудника изежегодного отпуска

Если сотрудник дал согласие на отзыв из ежегодного отпуска, то работодателю нужно оформить приказ на отзыв. Типовой формы не предусмотрено. Составьте его в произвольной форме.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и переносе неиспользованных дней на другое время отразите в графике отпусков (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) и личной карточке сотрудника.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска»

Ситуация 2. Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника изежегодного отпуска

Отпускные за весь ежегодный отпуск выплачивают сотруднику за три дня до начала отпуска, то есть до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу. Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

 договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

 оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

 удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе на основании соответствующего заявления.

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как отозвать сотрудника из ежегодного отпуска»

20.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок