text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Столкнулись со следующей ситуацией: Обратился бывший сотрудник с заявлением о выдачи ему дубликата трудовой книжки. В заявлении...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Столкнулись со следующей ситуацией: Обратился бывший сотрудник с заявлением о выдачи ему дубликата трудовой книжки. В заявлении указал, что работал в период с 1994 по 1996 гг.. Никакие справки с других организаций дополнительно не предоставил - утверждает, что нигде не работал официально с тех пор как уволился от нас. При этом, в нашем архиве находиться трудовая книжка этого сотрудника, в которой указанно, что человек работал у нас с июля 2007 г. по ноябрь 2007 г., был уволен по отрицательной статье (за прогулы). Дубликат выдать отказались, т.к. трудовая не утеряна. Как правильно внести запись в трудовую книжку о факте работы с 1994 г. по 1996 г.?

Ответ

Ответ на вопрос:

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:

 утеряна;

 пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;

 содержит недействительную запись об увольнении или переводе.

Следовательно, оснований для выдачи дубликата, нет.

Представляется весьма спорным внесение записи о работе с 1994 года по 1996 год. Вы не являетесь его текущим работодателем.

Далее, поскольку трудовая книжка имеется, то ее нужно выдать работнику под роспись. Если работник отказывается от получения книжки, то с него нужно взять письменный отказ.

Вы вправе отказать в выдаче дубликата, так как оснований для такой выдачи нет.

Стаж работник может подтвердить иными документами, например, справками с места работы. На основании этих справок, работодатель по новому месту работы сможет внести записи о работе в порядке внесения пропущенных записей.

Кроме того, Ваш отказ в оформлении дубликата не является препятствием для оформления новой трудовой книжки по новому месту работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: В каких случаях организация должна оформить дубликат трудовой книжки

И.И. Шкловец

Дубликат трудовой книжки оформите сотруднику, если его трудовая книжка:

 утеряна;

 пришла в негодность: обгорела, порвана, испачкана и т. п.;

 содержит недействительную запись об увольнении или переводе.

В последнем случае сотруднику по его письменному заявлению выдают по последнему месту работы дубликат, в который переносят все записи из трудовой книжки, кроме той, что признана недействительной.

Такие правила установлены в пункте 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Омского областного суда от 25 июня 2014 г. № 33-3837/14.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 19.02.2018

19.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок