Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Подскажите, что должно быть в трудовом договоре и приказе о приеме, при условии, что трудовой договор заключается на период...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Подскажите, что должно быть в трудовом договоре и приказе о приеме, при условии, что трудовой договор заключается на период действия договора на оказание услуг конкретной организации? Как правильно заполнить период его действия и срок окончания?

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации более подходящими будут следующие основания:

1. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Наиболее популярным основанием заключения срочного договора является временное расширение объема производства работ или оказываемых услуг. При этом отнесение той или иной работы к временной является прерогативой компании, и она сама должна определить, постоянным или временным будет сотрудничество с работником для реализации то или иного проекта. С одной стороны, отсутствие каких-либо критериев на этот счет придает отношениям достаточную гибкость. С другой стороны, работодатель все также должен соблюсти главное правило — доказать, что отсутствовала возможность трудоустроить сотрудника на бессрочной основе. При этом всегда остается риск, что работодатель и суд разойдутся в оценках, насколько характер работы не допускал бессрочную занятость.

Что же может свидетельствовать о том, что работа носит временный характер? Очевидно, что если сотрудники принимаются на работу во исполнение договора с контрагентом, то отношения всегда будут срочными. Практически не бывает договоров между юрлицами, в которых не указан срок их действия. При должном обосновании со стороны работодателя удается убедить суд в правомерности заключения именно срочного договора.

Представляется, что о законном заключении срочного договора при временном расширении производства работ можно говорить при соблюдении следующего условия: работник принят на работу для выполнения какой-то определенной работы, разового проекта. После того, как срок договора закончился, работник должен быть уволен. Если же после окончания работы над данным проектом работодатель продлил или перезаключил трудовой договор еще на один срок, то возникают довольно большие риски признания такого договора бессрочным. Особенно это важно, если отношения с работником продолжились на новый годичный срок. Ведь тем самым работодатель пытается обойти максимальный срок, установленный в ст. 59 ТК РФ для подобных случаев. Поэтому, если работодатель хочет привлечь работника для работы по другому проекту, то это уже будет возможно только в рамках бессрочных трудовых отношений. Любые уловки, связанные с продлением и перезаключением договора, чреваты негативными последствиями.

Срочный договор для временного расширения работ правомерен

1.Работодатель заключает договор с новым контрагентом

2.Работник принимается на работу по этому договору

3.Договор с контрагентом не продлевается и не перезаключается

4.Работник не привлекается для работы по другим проектам

5.После окончания действия договора с контрагентом работника увольняют.

Данное основание подходит, если заведомо известно, что срок договора с контрагентом не будет превышать 1 года.

Учтите, что в договоре нужна конкретная дата увольнения работника. Поэтому заключайте срочный договор по данному основанию, когда точно знаете дату завершения проекта или когда в рамках данного проекта работник вам больше не понадобится.

2. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ)

Другой, возможно, даже более удобный для работодателя вариант оформления отношений, — заключение срочного договора без указания конкретной даты завершение работы. Такое возможно при соблюдении следующих условий:

 работник принимается для выполнения определенной работы;

 отсутствует возможность обозначить конкретный срок этой работы;

 работа завершается при наступлении конкретного события.

При использовании данного основания заключения срочного договора не действуют годовые рамки, как при временном расширении работ. Так же не регламентируется, должна ли данная работа осуществляться по основной деятельности работодателя или по не свойственной ему функции. Отсутствие конкретных критериев делает подобное основание установления срочности трудовых отношений довольно интересным для работодателя. Но, несмотря на некоторые упрощения, работодателю в любом случае нужно иметь убедительные доказательства того, что отсутствовала объективная возможность заключить с работником бессрочный трудовой договор.

Для этого опишите в договоре проект и укажите реквизиты того контракта, в связи с которым вы привлекаете временных работников. Пишите конкретно, без этого в случае спорной ситуации будет сложно доказать, что вы приняли работника для выполнения определенной работы. А значит, есть риск, что суд посчитает договор заключенным на неопределенный срок и восстановит уволенного работника на работе.

Важно иметь в виду еще одно обстоятельство: наступление события, с которым связано завершение работы, на которую принимался сотрудник. Очевидно, что такая работа также является проектной и работник принимается для выполнения работодателем обязательств по договору с контрагентом. Таким образом, исполнение договора с контрагентом будет означать прекращение отношений с работником. Данному обстоятельству нужно уделить повышенное внимание.

Правила заключения срочного договора с открытой датой

 Укажите реквизиты договора, для работы по которому принимается сотрудник

 Детально опишите функции работника в рамках проекта

 Определите момент завершения работ по проекту (сдача финального отчета, финальная проверка финансовых документов и т. п.)

 Укажите, что трудовой договор прекращается в момент завершения работ по проекту

 Подпишите с работником акт об окончании работ по проекту (не обязательно, но желательно сделать).

Оформляя кадровые документы при заключении срочного трудового необходимо помнить об определенных особенностях:

1. Трудовой договор.

Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФписьмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1)

2. Приказ.

Заполните обе ячейки даты «с» и «по» (в форме № Т-1 дата находится в графе «Принять на работу», а в форме № Т-1а – в графе «Период работы»). Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке «по» будет соответствующий текст. Например, в описанной ситуации: «по дату окончания проектных работ». Чтобы он поместился, ячейку нужно расширить.

Обе формы приказов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

3. Трудовая книжка.

В трудовой книжке сотрудника «срочность» договора никак не отражается (письмо Роструда от 6 апреля 2010 г. № 937-6-1). Запись о приеме на работу нужно сделать в общем порядке в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

При прекращении срочного трудового договора в трудовой книжке сделайте запись: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Исключением из этого правила будут случаи, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как заключить и оформить срочный трудовой договор


Сначала выясните, есть ли основания, чтобы заключить с сотрудником срочный трудовой договор. Если есть, то заключайте. Пропишите в договоре срок действия и причины, по которым сотрудника берете временно. Какую формулировку использовать для каждого случая, расскажем в нашей рекомендации.

Основания для срочности

В каких случаях с сотрудником можно заключить срочный трудовой договор

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 5859 ТК РФ).

В частности, работодатель должен заключить срочные трудовые договоры с сотрудниками, которые:

 выполняют временные и сезонные работы;

 будут работать за границей.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон. Это допустимо, если сотрудник, например:

 будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);

 является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых работодатель должен или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице.

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора

Какая ответственность предусмотрена за неправомерное заключение срочного договора

За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц, а также предпринимателей суд или инспекция может привлечь к административной ответственности (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

 от 50 000 до 100 000 руб. – для организации;

 от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например руководителя;

 от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей.

За повторное нарушение предусмотрены:

дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например руководителя;

 штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;

 штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организации.

Такая же ответственность последует, если организация заключала с сотрудниками гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения.

Данные меры ответственности предусмотрены частями 4 и 5 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика. См., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013определение Московского городского суда от 18 декабря 2013 г. № 4г/8-12759.

Срок срочного трудового договора

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор? Есть ли минимальный и максимальный срок?

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:

 конкретной датой;

 наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Какими документами оформить прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении срочного трудового договора, см. в таблице.

Пример заключения срочного трудового договора

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Генеральный директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку.

Прекращение срочного трудового договора

Когда прекращает действие срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор прекращают в связи с окончанием его срока, то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в статье 79Трудового кодекса РФ.

Совет: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование статьи 79 Трудового кодекса РФ, то есть своевременно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Если в организации на момент увольнения временного сотрудника в связи с окончанием срока его договора или еще в процессе работы имеются свободные и подходящие сотруднику вакансии, в том числе одноименные, то предлагать их временному сотруднику работодатель не обязан, но может по собственной инициативе.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок