text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

? Подскажите пожалуйста нужно ли отражать бол.лист на всех сотрудников учреждения при сдачи формы СЗВ на отчетный год.

Ответ

Ответ на вопрос:

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ установлен Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

При заполнении данной формы отдельными строками выделяются дни болезни, отпуска, прочие периоды отклонения. По каждому такому периоду поставьте код в графе 11.

Для периодов болезни предусмотрен код «ВРНЕТРУД». Образец заполнения приведен в приложении к ответу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал: Как впервые сдать СЗВ-СТАЖ и не попасть под штраф

Журнал «Зарплаты в госучреждении», №2 Февраль 2018

Валерия СУСЛИКОВА, эксперт журнала «Зарплата в учреждении»

О чем речь: до 1 марта 2018 года сдайте СЗВ-СТАЖ на всех работников с трудовыми договорами и физлиц с ГПД. За каждого человека, по которому вы представите неверные сведения, учреждение оштрафуют на 500 руб. В статье мы привели примеры и образцы раздела 3 в типичных для учреждений ситуациях.

Общие правила

Важный документ

Соблюдайте Порядок, утвержденный постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п

Есть учреждения, которые уже сдавали СЗВ-СТАЖ в течение 2017 года. Такая обязанность предусмотрена в случае, когда сотрудник уходит на пенсию, а также при реорганизации или ликвидации. Теперь отчитаться нужно в целом по учреждению.

В отчет включите сотрудников по основной работе, внешних совместителей, физлиц, оформленных по гражданско-правовым договорам. Покажите даже тех, кто в 2017 году ушел на пенсию или уволился.

В разделах 1 и 2 приведите общие сведения об учреждении. В графе «Тип сведений» запишите «Исходная».

Разделы 4 и 5 не заполняйте. Они предусмотрены только для СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии» (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка № 3п).

В разделе 3 отразите сведения о периодах работы. Начало каждого периода покажите в графе 6, окончание — в графе 7. Данные возьмите из табелей учета рабочего времени и ГПД.

Рассмотрим ситуации, типичные для учреждений.

Больничные и отпуска

Отдельными строками выделите дни болезни, отпуска, прочие периоды отклонения. По каждому такому периоду поставьте код в графе 11. Коды смотрите в таблице 1.

Таблица 1. Коды дополнительных сведений для исчисления страхового стажа

Коды Расшифровка

ВРНЕТРУД

Период временной нетрудоспособности

ДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

ДЛДЕТИ

Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет

НЕОПЛ

Отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды

КВАЛИФ

Повышение квалификации с отрывом от производства

ОБЩЕСТ

Исполнение государственных или общественных обязанностей

СДКРОВ

Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха

ОТСТРАН

Дни, когда сотрудника не по его вине отстранили от работы или не допустили к ней

УЧОТПУСК

Дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением

ЧАЭС

Дополнительный отпуск гражданам, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС

ДОПВЫХ

Дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами

Пример 1. Сергей Конышев с 13 по 22 сентября 2017 года был на больничном. Он отработал весь 2017 год по трудовому договору.

Нужно отразить по отдельным строкам три периода:

— с начала года до последнего дня перед болезнью;

— дни болезни;

— с первого дня после болезни до конца года.

В графе 11 бухгалтер указывает «ВРНЕТРУД».

Как выглядят сведения о Конышеве в СЗВ-СТАЖ, смотрите в образце 1.

Образец 1. Сведения о больничном в СЗВ-СТАЖ

Сотрудник с правом досрочного выхода на пенсию

Досрочная пенсия положена медицинским работникам и педагогам. Списки работ, профессий и должностей есть в постановлении Правительства от 29.10.2002 № 781.

На сотрудников с правом на досрочную пенсию заполните графы 12 и 13. Информация в них зависит от должности. В графе 12 укажите код из таблицы 2. В графе 13 — объем работ (долю ставки, количество учебных часов). Например, если врач работает на одну ставку, поставьте 1, если на полставки — 0,5.

Таблица 2. Коды для медицинских и педагогических работников в графе 12

Коды в графе 12 Расшифровка должностей

Медицинские работники

27-ГД

Медработники в городах (врачи, медсестры, кроме работников хирургического профиля)

27-СМ

Медработники в сельской местности (врачи, медсестры, кроме работников хирургического профиля)

27-ГДХР

Медработники хирургического профиля в городах (врачи-хирурги, операционные медсестры)

27-СМХР

Медработники хирургического профиля в сельской местности (врачи-хирурги, операционные медсестры)

Педагоги школ и других учреждений для детей

27-ПД

Все педагоги, кроме директора учреждения (начальника, заведующего)

27- ПДРК

Директор учреждения (начальник, заведующий)

Не заполняйте графы 12 и 13 на сотрудников с правом на досрочную пенсию по периодам, которые вы обозначили в графе 11 кодом «ДЕТИ», «КВАЛИФ», «ДОПВЫХ» или другим кодом из таблицы 1. ПФР не включает эти периоды в стаж для расчета досрочной пенсии. Исключение — код «ВРНЕТРУД».

Пример 2. Сергей Воробьев работает в поликлинике на должности врача.

В 2017 году он использовал свое право на четыре дня по уходу за ребенком-инвалидом с 27 по 30 марта. С 31 марта по 30 апреля врач был на больничном, а с 16 по 31 декабря — в отпуске без сохранения заработной платы.

Врач имеет право досрочно уйти на пенсию. Как отразить отклонения в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, смотрите в образце 2.

Образец 2. Данные о сотруднике, который имеет право на досрочное назначение пенсии

Работа во вредных условиях

На заметку

Особые условия в графе 9 должны подтверждаться результатами спецоценки условий труда и договорами о негосударственном пенсионном обеспечении

Периоды работы во вредных условиях покажите в графах 6 и 7 отдельно. В графе 9 поставьте код условий из Классификатора для установления досрочной пенсии и код профессии из списка 1 или 2 постановления № 781.

В графе 11 укажите отработанное время в месяцах и днях. Если сотрудник занят во вредных условиях с неполной рабочей неделей, но трудится полный день в связи с сокращением объемов производства, учтите фактически отработанное время. Так же поступите, если он занят на работе, которая не может выполняться постоянно (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516).

Фактически отработанное время за период считайте по формуле:

МС = СФД: СГЧРД,

где МС — месяцы, засчитываемые в стаж; СФД — общее количество фактически отработанных полных дней за период; СГЧРД — среднегодовое число рабочих дней в месяце. Показатель СГЧРД составляет 21,2 рабочего дня при пятидневной рабочей неделе, 25,4 рабочего дня при шестидневной.

Результат, который получили по формуле, округлите до двух знаков после запятой. Целое число — это календарные месяцы. Дробную часть переведите в дни. Исходите из того, что календарный месяц равен 30 дням. При переводе учитывайте только целую часть числа, не округляйте (п. 2.3.13–2.3.15 Порядка № 3п).

Пример 3. Иван Литвин работает в НИИ в условиях постоянной радиационной вредности.

Литвин имеет право на досрочное назначение пенсии. Отдел, где он работает, перевели на неполную неделю. Поэтому фактически Литвин отработал в 2017 году 197 полных дней, хотя по трудовому договору у него пятидневка.

Бухгалтер рассчитывает период для стажа.

Количество полных месяцев — 9,29 месяца (197 дн.: 21,2 дн.).

9 — число полных месяцев. 0,29 — дробное число, которое бухгалтер округлил до сотых. Его нужно перевести в дни: 0,29 мес. × 30 дн. = 8,7 дн. Бухгалтер учел только 8 дней, округлять 0,7 до полного дня нельзя.

Литвин отработал во вредных условиях 9 месяцев и 8 дней. Как показать их в СЗВ-СТАЖ, смотрите в образце 3.

Образец 3. Сведения о времени, отработанном во вредных условиях

Физические лица с гражданско-правовыми договорами

На заметку

Законодательство не запрещает нанимать людей по ГПД. Даже если в штате уже есть специалисты, которые могут решать те же задачи

По физическому лицу с гражданско-правовым договором в графе 11 поставьте код «ДОГОВОР». Если в 2017 году вы приняли этого человека в штат, заполните две строки: одну за период, когда действовал ГПД, другую за период работы по трудовому договору.

Пример 4. В 2017 году учреждение оформило ГПД с Дмитрием Ивановым, а затем приняло его в штат.

ГПД действовал с 1 января 2017 года по 5 марта 2017 года. Трудовой договор с Ивановым заключили 6 марта. Как выглядят сведения в СЗВ-СТАЖ, смотрите в образце 4.

Образец 4. Данные о ГПД и трудовом договоре в СЗВ-СТАЖ

Если учреждение в 2017 году не оплатило работы по ГПД, вместо кода «ДОГОВОР» используйте «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Опись ОДВ-1

Важно запомнить!

В графе 14 «Сведения об увольнении» указывайте знак «Х» по сотрудникам, которые уволились 31 декабря 2017 года. В остальных случаях графу 14 не заполняйте

Форму СЗВ-СТАЖ сдайте одновременно с описью ОДВ-1. Без нее ПФР не примет файл. Опись подготовьте к каждой пачке документов. В пачке указывайте, сколько работников в ней отразили.

Сверьте общее число сотрудников в каждой пачке СЗВ-СТАЖ с числом в ОДВ-1. Они должны быть равны. Как заполнить форму ОДВ-1 на трех сотрудников, которые отработали в учреждении весь год, смотрите в образце 5.

Образец 5. Форма ОДВ-1

Шпаргалка

Что указать в СЗВ-СТАЖ о «северянах»

Графу 8 заполните, если территориальные условия работы отличаются от нормальных. Речь идет о тех, кто трудится в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Используйте коды из Классификатора параметров. Вы найдете его в приложении к Порядку № 3п. Код для районов Крайнего Севера — РКС, для приравненных к нем местностей — МКС.

В зависимости от графика работы отражайте в графе 8 фактически отработанное время либо долю ставки (п. 2.3.6 Порядка № 3п). Если сотрудник занят полный рабочий день, но неполную рабочую неделю, то период работы отражайте по фактически отработанному времени. Если сотрудник работает неполный день, указывайте долю ставки за период.

Ответственность

Если вы не отчитаетесь по форме СЗВ-СТАЖ, пропустите срок или представите не все сведения, руководителя или главбуха оштрафуют на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП). Штраф выпишут и учреждению. За каждого забытого сотрудника придется заплатить 500 руб. В такую же сумму обойдутся неверные данные по каждому человеку.

Если получили протокол с сообщением об ошибке, исправьте ее в течение пяти рабочих дней. Так вы избежите штрафов (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

При численности сотрудников не менее 25 человек отчитывайтесь только в электронном виде. За отчет на бумаге учреждение оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

На заметку

4 случая, когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ в течение года

Сотрудник выходит на пенсию. Оформите СЗВ-СТАЖ в течение трех дней с момента, когда работник подал об этом заявление.

Сотрудник увольняется. В последний день работы выдайте сотруднику сведения о нем из СЗВ-СТАЖ за текущий год. Сведения укажите на день увольнения (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Не забудьте также выдать данные из последнего отчета СЗВ-М и копии разделов 6 из РСВ-1 на сотрудника за все годы. В ПФР СЗВ-СТАЖ по уволенному работнику досрочно сдавать не нужно. Сдайте по нему сведения в общем порядке.

Ликвидация. Утвердите промежуточный ликвидационный баланс (ф. 0503230, 050830) и в течение месяца сдайте форму СЗВ-СТАЖ.

Реорганизация. СЗВ-СТАЖ сдайте в течение месяца со дня утверждения передаточного акта. Крайний срок — день подачи в ИФНС документов для госрегистрации.

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок