text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Работнику в феврале 2015 года выплачена премия не соответствующая приказу на премию.Допущена опечатка в приказе. Ошибка...

  • 11 августа 2018
  • 12

Вопрос

Работнику в феврале 2015 года выплачена премия не соответствующая приказу на премию.Допущена опечатка в приказе. Ошибка обнаружена при личной проверке расчетным бухгалтером.Как можно исправить этот приказ на выплаченную сумму, если директор организации поменялся? Ошибку нужно устранить самостоятельно,чтобы она не была обнаружена при проверке контролирующими органами?

Ответ

Ответ на вопрос:

К сожалению мы не знаем суть ошибки, чтобы описать возможные последствия. Исходим из того,, что в результате некорректно изданного приказа работнику недоплатили премию. Эту ошибку исправить можно.

Форма внесения исправлений в приказы законодательством не закреплена. Обнаруженную ошибку следует исправить самостоятельно. Поэтому Вам необходимо издать дополнительный приказ в произвольной форме о внесении исправлений в соответствующий приказ с ошибкой.

При этом действующее законодательство запрещает оформлять какие-либо документы задним числом. Указанный приказ нужно издать текущей датой и подписать его директором, который занимает эту должность в настоящее время.

Формулировка может быть следующей:

<…>

В связи с допущенной технической ошибкой,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Внести в приказ от 01.03.2015 № 12/пр следующее изменение:

«1. Выплатить инженеру Р.А. Ветрову премию за февраль 2015 г. в размере 5 000 (Пять тысяч) рублей».

2. Бухгалтерии (_________) доплатить инженеру Р.А. Ветррову разницу между ранее начисленной премией и суммой, указанной в п. 1 настоящего приказа с учетом процентов (ст. 236 ТК РФ)

3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

<…>

Если выплачена премия в правильном размере, а в приказе опечатка, то п. 2 не вносите.

Если произошла переплата в результате выплаты премии работнику, которому эта премия не положена. То корректировка приказа уже ничего не изменит. Переплату работник может вернуть только добровольно.

Если в приказе отражена счетная (арифметическая) ошибка, а не иная ошибка, то можно издать приказ по приведенного выше образцу, но вместо п. 2 о доплате включить в него пункт об удержании.. см. Какие ошибки относятся к счетным

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как организовать документооборот в кадровой службе

Подготовка документов

Как подготовить организационные и распорядительные документы по кадрам

При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года, после того как приняли Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, не обязательно применять эти формы. Организации вместо этого могут разработать свои формы.

Особый подход к оформлению документов действует в отношении организаций государственного сектора. Они обязаны использовать в работе унифицированные формы кадровых документов, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и актами других федеральных органов исполнительной власти. Если указанные документами те или иные формы для кадровых процедур не утвердили, то организации госсектора также вправе разработать их самостоятельно.

В приказе, Положении о документообороте или ином локальном акте руководитель организации утверждает состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, которые имеют право подписывать такие документы.

Бывает, что организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают, например смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д., разрабатывает и утверждает собственные формы.

Важно учесть, что если по закону нужно использовать установленные формы, то их нельзя заменить другими. Например, это касается кассовых документов.

Но независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в любом первичном документе для учета должны быть все обязательные реквизиты: наименование, дата и т. п.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения приведены в письмах Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 и Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

08.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яна Демидович,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок