Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

здравствуйте! подскажите можно ли дополнять график отпусков, каким либо приложением, если пропустили одного работника при...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

здравствуйте! подскажите можно ли дополнять график отпусков, каким либо приложением, если пропустили одного работника при составлении графика отпусков?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, дополните график отпусков.

Во-первых, по факту обнаружения упущения составьте докладную или акт, так как данный факт нужно задокументировать. На основании докладной или акта ответственное лицо должно дать распоряжение о ликвидации данного упущения и указать каким образом исправить.

Во-вторых, Трудовым кодексом или иным нормативным актом не установлена процедура решения подобного вопроса. Поэтому в данной ситуации нужно исходить из следующего. График отпусков – документ обязательный как для наличия в организации, так и для соблюдения очередности ухода в отпуск (ст. 123 ТК РФ). В него включают всех работающих по трудовым договорам работников организации, так как ежегодный отпуск – это одна из гарантий установленная Трудовым кодексом в рамках трудовых отношений. Соответственно, если в графике отпусков не указан работник организации, с которым установлены трудовые отношения и который должен быть включен в график, то данный факт расценивается как нарушение требования Трудового кодекса, повышает риск трудового спора и ведет к штрафным санкциям по статье 5.27 КоАП РФ. Исключением могут быть только лица находящиеся в декретных отпусках. Поэтому данное упущение нужно ликвидировать.

Так как официальных разъяснений как это сделать нет, то можно составить дополнение к графику отпусков. Оформить его целесообразно по форме, которая используется для оформления графика отпусков также с учетом мнения профкома.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1. Как составить график отпусков

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков. Для его оформления используйте форму № Т-7 или самостоятельно разработанную форму.

При планировании графика учтите специфику деятельности организации: технологические особенности, периоды спада и активности в работе. До составления графика отпусков работодатель может запросить у сотрудников информацию о планируемых датах отпусков. Для этого работодатель издает приказ о подготовке графика отпусков в произвольной форме. Учитывать пожелания по срокам отпусков всех сотрудников без исключения законодательство не требует. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика учтите его мнение.

График составляют один раз в год на следующий календарный год. Утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее двух недель до начала следующего года, то есть до 17 декабря. Но если эта дата выпадает на выходной, то последним днем срока считается пятница. Например, в 2017 году 17 декабря это воскресенье. Значит, график отпусков на 2018 год нужно утвердить не позднее 15 декабря 2017 года. Новой организации утверждать график на год, в котором ее создали, не обязательно.

График отпусков подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель организации.

Исполнение утвержденного графика обязательно как для работодателя, так и для сотрудников.1

Об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса РФ.

Внимание: за отказ исполнять график отпусков работодателя можно привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, а сотрудника – к дисциплинарной. На это указывают и суды, см., например, постановление Президиума суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 6 ноября 2015 г. № 44Г-53/2015.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

Ситуация 2: В каком порядке следует располагать фамилии сотрудников в графике отпусков

Конкретный порядок расположения фамилий в графике отпусков законодательством не установлен.

График отпусков составляют по унифицированной форме № Т-7, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Если организация применяет унифицированную форму, то сведения, которые идентифицируют каждого сотрудника, содержат графы 2–4 графика.

Поскольку регламентированные требования по последовательности заполнения графика отсутствуют, на практике сложились три варианта оформления.

Так, небольшие организации, как правило, используют алфавитный порядок заполнения графика отпусков.

Если у организации есть структурные подразделения, то график можно составить по каждому из них. Такой вариант чаще всего используют организации с разветвленной структурой подразделений и большой численностью сотрудников.

Еще один вариант заполнения: в хронологическом порядке. То есть первые записи в графике будут о сотрудниках, которые уходят в отпуск в январе, а последние – о тех, кто уходит в отпуск в декабре.

Таким образом, конкретный порядок расположения фамилий сотрудников в графике организация вправе выбрать сама и прописать его в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

08.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок