text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

какие документы (приказы, формы, журналы) по охране труда и технике безопасности являются обязательными для учреждений...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

какие документы (приказы, формы, журналы) по охране труда и технике безопасности являются обязательными для учреждений спортивной направленности (школа олимпийского резерва). Численность сотрудников - менее 50 человек. К учреждениям дополнительного образования не относимся.

Ответ

Ответ на вопрос:

Нормативно установленного перечня документов по охране труда не существует.

Минимальный список включает следующее:

журналы для учета проведенных инструктажей по охране труда;

программы, нацеленные на обучение охране труда;

локальные нормативные акты по охране труда (в частности положение о системе управления охраной труда);

приказы о создании комиссии, осуществляющей проверку знаний по охране труда;

документы, связанные со специальной оценкой рабочих мест;

документы, фиксирующие учет и расследование несчастных случаев;

документы на приобретение, по учету и выдаче средств индивидуальной защиты сотрудников;

программы для производственного контроля;

документы по медицинским осмотрам работников.

Предлагаем также более подробный примерный перечень документации, на основании которого организация может разработать свой перечень.

Положения

Положение об организации работы по охране труда;

Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств (при наличии в штате водителей и автотранспорта);

Положение о проведении инструктажей по безопасности дорожного движения (при наличии в штате водителей и автотранспорта).

Приказы

Приказ об организации работы по охране труда;

Приказ об организации обучения и проверки знаний требований охраны труда;

Приказ об организации обучения и проверки знаний правил оказания первой доврачебной помощи работников;

Приказ о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (руководителей и специалистов);

Приказ о назначении ответственных лиц за безопасность дорожного движения (при наличии в штате водителей и автотранспорта);

Приказ о назначении ответственных лиц за техническое состояние транспортных средств и выпуск автомобилей на линию (при наличии в штате водителей и автотранспорта);

Приказ о назначении ответственного лица за выпуск автомобиля на линию (при наличии в штате водителей и автотранспорта);

Приказ о создании общей комиссии по осмотру зданий, сооружений и помещений;

Приказ о назначении лиц, ответственных за электрохозяйство организации и их заместителей (при наличии собственной электроустановки);

Приказ о создании комиссии по проведению специальной оценке условий труда;

Журналы

Журнал регистрации вводного инструктажа;

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

Журнал учета инструкций по охране труда;

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

Журнал учета присвоения 1 группы по электробезопасности;

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (при наличии электроинструмента);

Перечни

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности;

Перечень профессий и должностей, освобожденных от прохождения первичного (повторного) инструктажа на рабочем месте (при наличии таких профессий);

Перечень инструкций по охране труда действующих в организации;

Перечень профессий и работ, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности (если такие профессии, либо работы имеются);

Перечень работ, при выполнении которых требуется выдача наряда-допуска (при наличии таких работ);

Перечень профессий, дающих право на бесплатную выдачу смывающих и (или) обезвреживающих средств (при наличии результатов СОУТ);

Перечень профессий, должностей работников которым по условиям труда выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты (при наличии результатов СОУТ);

Перечень профессий, должностей работников которым по условиям труда выдается бесплатное лечебно-профилактическое питание (при наличии результатов СОУТ);

Перечень профессий, подлежащих предварительным (при поступлении на работу) и периодическим медицинским осмотрам (при наличии проведенной СОУТ);

Прочее

Программа проведения вводного инструктажа;

Программа проведения первичного инструктажа;

Программа обучения правилам оказания первой доврачебной помощи;

Программа обучения по охране труда рабочего персонала организации;

Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ (согласно штатному расписанию);

План мероприятий по охране труда (рекомендательный);

Нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (при наличии проведенной СОУТ)

Форма Распоряжения (приказа) об организации и проведении стажировок;

Форма протоколов проверки знаний требований охраны труда и протоколов проверки знаний правил оказания доврачебной помощи;

Форма личной карточки учета СИЗ;

Форма личной карточки учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Какие документы для проверки может запросить трудовая инспекция

В ходе проверки – как плановой, так и внеплановой – трудовая инспекция может запрашивать и безвозмездно получать от работодателя документы, которые относятся к теме проверки (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФч. 1 ст. 11ч. 1 ст. 12 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Это могут быть документы за любые периоды, если в приказе о проверке не установлено никаких ограничений.2

Инспекторы не могут требовать при проверке:

 документы и информацию, которые не относятся к предмету проверки (п. 3 ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ);

 документы, которые уже есть в электронных базах других госорганов. Такие документы проверяющие получают в порядке межведомственного обмена (п. 8 ст. 7п. 8 ст. 15 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ). Перечень документов утвержден распоряжением Правительства РФ от 19 апреля 2016 г. № 724-р. В него входят сведения из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, о среднесписочной численности работников за год, о задолженности по уплате штрафов за нарушения законодательства и еще десятки других документов.

Единый перечень документов, которые инспекция может запросить у организации, законодательством не установлен. Список таких документов определяют индивидуально для каждого случая проверки в зависимости от ее целей и фиксируют в приказе о проверке (п. 8 ч. 2 ст. 14 Закона от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ).

В частности, трудовая инспекция может запросить:
– учредительные документы организации, а также приказы, подтверждающие полномочия ее должностных лиц;
– трудовые договоры с сотрудниками и дополнительные соглашения к ним;
– личные карточки и должностные инструкции сотрудников;
– штатное расписание;
– трудовые книжки сотрудников, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приказ о назначении лица, ответственного за учет, ведение и хранение трудовых книжек;
– приказы по кадрам о приемах, переводах, отпусках, увольнениях и т. п.;
– правила внутреннего трудового распорядка;
– локальные нормативные акты об оплате труда, например, Положение об оплате труда, Положение о премировании;
– сведения об отсутствии задолженности по зарплате;
– ведомости, записки-расчеты, а также иные документы, касающиеся начисления и выплаты зарплаты;
– табели учета рабочего времени и т. д.

Если проверка касается соблюдения требований охраны труда в организации, то инспекция может запросить, например, инструкции по технике безопасности, журналы регистрации инструктажей и т. п.

Знакомиться с документами проверяющие будут или непосредственно в офисе организации, или у себя в инспекции, предварительно запросив документы по перечню. Это зависит от формы проводимой проверки: выездная или документарная.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

07.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок