text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Служебная командировка из Москвы в г. Париж длилась с 30 января по 3 февраля 2018 года. При вылете в обратную сторону рейс...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Служебная командировка из Москвы в г. Париж длилась с 30 января по 3 февраля 2018 года. При вылете в обратную сторону рейс задержали. Дополнительный справок нет, но есть отметка о пересечении границы при прилете на территорию РОссийской Федерации 04 февраля. Как оформить продление командировки на 1 день, если справки о задержке рейса самолета нет?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с п.7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В этой связи в транспортной компании надо взять справку об изменении времени отправления (вылета).

Справка должна содержать основную информацию: номер рейса, новое время вылета и причину задержки (метеоусловия, неисправность самолета и т.п.).

Получить справку можно:

- в аэропорту (на стойке или офисе авиакомпании) сразу после объявления о переносе времени вылета;

- в офисе авиакомпании, расположенном в городе, где работает сотрудник, после возвращения из командировки.

Еще один вариант - попросить работника авиакомпании проставить на билете фактическое время вылета и заверить его печатью.

На основании данной справки надо издать приказ в произвольной форме о продлении командировки на один день и оплате этого дня.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал: Как платить за день приезда из загранкомандировки

Журнал «Зарплаты», №8 Август 2015

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

— Суточные за день приезда из загранкомандировки, если самолет приземлился с опозданием
— Средний заработок или зарплата за отработанный день приезда

Вобщем случае командированному работнику выплачиваются:

 - средний заработок за рабочие дни, приходящиеся на дни командировки (п. 9 Положения об особенностях направления в командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение);

 - суточные за каждый календарный день командировки, включая дни приезда и отъезда (п. 11 и 4 Положения). За эти дни суточные выплачиваются в полной сумме, даже если сотрудник вернулся из командировки поздно ночью или рано утром.

Как платить суточные, если самолет прибыл до 24.00, а пограничный контроль пройден после 24.00

Суточные выплачиваются в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). Порядок выплаты суточных при зарубежных командировках таков (п. 18 Положения):

 - за день выезда из РФ суточные выплачиваются в иностранной валюте;

 - при возвращении в РФ — в рублях.

Как определить дни въезда в РФ

Порядок определения дня въезда зависит от того, есть в загранпаспорте работника штамп российской пограничной службы или нет.

Хорошо, если штамп пограничников есть. Дата пересечения границы РФ определяется по штампу в паспорте (абз. 2 п. 18 Положения).

Пример 1

Суточные за дни выезда из РФ и въезда в РФ

Сотрудник направлен в зарубежную командировку с 28 июля по 3 августа 2015 года.

Согласно коллективному договору суточные выплачиваются в размере 700 руб. за дни нахождения в командировке в РФ и 75 долл. США — за рубежом. Сотрудник получил их 27 июля.

3 августа самолет приземлился в российском аэропорту в 23 ч 57 мин. А отметку о пересечении границы работнику поставили в паспорт уже в 0 ч 20 мин. 4 августа.

5 августа сотрудник вышел на работу и сдал авансовый отчет с подтверждающими документами, приложив копии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (абз. 2 п. 18 Положения, письмо Минфина России от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47).

В какой сумме сотруднику следует начислить суточные за период командировки?

Решение

Установленные для каждого государства нормы суточных применяются с даты въезда в страну. Поэтому за 28 июля (день выезда из РФ) суточные выплачиваются в иностранной валюте. А за день возвращения в РФ (4 августа) — в рублях.

С 28 июля по 3 августа суточные начислены в размере 525 долл. США (75 долл. США × 7 календ. дн.), за 4 августа — 700 руб.

Если штампа нет. Когда работник едет в командировку в страны СНГ, на границе не ставят отметок в паспорте (см., например, соглашения между Правительством Республики Беларусь, Правительством Республики Казахстан, Правительством Кыргызской Республики, Правительством РФ и Правительством Республики Таджикистан от 30.11.2000). В таком случае дату пересечения границы нужно определять по проездным документам (п. 7 и 19 Положения).

Вот тут возникает вопрос: как определить дату пересечения границы, если самолет или поезд прибыл в РФ не по расписанию?

В Положении об этом не сказано. Поэтому рекомендуем во внутреннем локальном акте самостоятельно установить, какой день будет считаться днем пересечения границы — день вылета согласно билету или день фактического приезда в РФ.

Независимо от того, какой день будет выбран, суточные за него нужно выплатить в рублях (абз. 1 п. 18 Положения).

Как подтвердить задержку рейса

Попросите работника принести из транспортной компании справку об изменении времени отправления (вылета).

Если речь идет о самолете, справка должна содержать основную информацию: номер рейса, новое время вылета и причину задержки (метеоусловия, неисправность самолета и т. п.).

Получить справку можно:

 - в аэропорту (на стойке или офисе авиакомпании) сразу после объявления о переносе времени вылета;

 - в офисе авиакомпании, расположенном в городе, где работает сотрудник, после возвращения из командировки.

Еще один вариант — попросить работника авиакомпании проставить на билете фактическое время вылета и заверить его печатью.

Если в день приезда сотрудник вышел на работу

Если, прибыв из командировки, сотрудник на работу не выходит, день приезда полностью относится к периоду командировки. В табеле он обозначается кодом «К» или 06.

За этот день работнику будет начислен средний заработок и выплачены суточные.

Вопрос о явке командированного на работу в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).

Как отмечать в табеле и оплачивать работу в такой день, нормативными актами не определено. Поэтому рекомендуем закрепить порядок его оформления и оплаты в локальном нормативном акте. Мы же предлагаем следующий алгоритм.

Отметки в табеле и расчет зарплаты

Если в день приезда командировка фактически закончилась и сотрудник по согласованию с работодателем вышел на работу, такой день следует считать рабочим.

В табеле логичным было бы проставить код «Я» или 01 и выплатить за этот день обычную заработную плату. Это не противоречит статье 167 Трудового кодекса, согласно которой средний заработок сохраняется только за дни командировки.

Код «Я» в табеле не является препятствием для выплаты суточных. Они выплачиваются на основании авансового отчета.

Если учет рабочего времени ведется вручную, можно применить дробный, двойной код для обозначения времени в день приезда из командировки, например «К/Я».

Количество отработанных часов проставим в нижней строке после дроби. Если сотрудник отработал в день приезда из загранкомандировки полный рабочий день, в нижней строке запись будет такой: «0/8».

Что делать с часами командировки? Количество часов, относящихся к периоду командировки, в табеле не указывается (раздел 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, п. 2 письма Минтруда России от 14.02.2013 № 14-2-291).

Это означает, что работодатель не обязан его определять и указывать. Но и запрета посчитать часы командировки в законодательстве не содержится.

По мнению редакции, в данном случае можно расчетным путем определить количество часов рабочей смены, относящихся к периоду командировки.

Если день выхода на работу по возвращении из командировки отработан не полностью, вместо цифры 8 нужно указать количество фактически отработанных часов. Зарплату за такой день можно начислить пропорционально отработанному времени.

Так же пропорционально можно посчитать средний заработок за другую часть рабочей смены, относящуюся к периоду командировки. Только придется рассчитать не средний дневной, а средний часовой заработок.

Какие документы оформить

Порядок обозначения и оплаты отработанного дня приезда из командировки нужно установить во внутренних документах компании.

Норма в положении о командировках. Во внутреннем положении о командировках следует описать порядок привлечения работника к труду в день приезда и порядок оплаты такого дня. Фрагмент записи смотрите ниже (образец 1).

Образец 1 Фрагмент Положения о командировках

Служебная командировка из Москвы в г. Париж длилась с 30 января по 3 февраля 2018 года. При вылете в обратную сторону рейс задержали. Дополнительный справок нет, но есть отметка о пересечении границы при прилете на территорию РОссийской Федерации 04

Предложение выйти на работу в день приезда. Согласие сотрудника выйти на работу в день приезда из командировки желательно зафиксировать письменно. Это можно сделать так, как показано ниже (образец 2).

Образец 2 Предложение о выходе на работу

Служебная командировка из Москвы в г. Париж длилась с 30 января по 3 февраля 2018 года. При вылете в обратную сторону рейс задержали. Дополнительный справок нет, но есть отметка о пересечении границы при прилете на территорию РОссийской Федерации 04

Приказ о работе в день приезда из командировки. На основании письменного согласия сотрудника работодатель издает приказ. Приказ нужен, чтобы зафиксировать факт выхода на работу и особый порядок начисления оплаты за этот день.

Приказ может быть составлен в произвольной форме, например так, как показано ниже (образец 3).

Образец 3 Приказ об оплате отработанного дня

Служебная командировка из Москвы в г. Париж длилась с 30 января по 3 февраля 2018 года. При вылете в обратную сторону рейс задержали. Дополнительный справок нет, но есть отметка о пересечении границы при прилете на территорию РОссийской Федерации 04

Пример 2

Выплаты за работу в день приезда из командировки

Заместитель генерального директора АО «Бриз» А.В. Лютиков был командирован в Республику Беларусь в период с 10 по 17 августа 2015 года.

На работу он должен был выйти 18 августа. Однако поезд, на котором возвращался работник, сильно опоздал и прибыл в Москву не 17 августа в 21.00, а 18 августа в 6.00.

В связи с производственной необходимостью генеральный директор попросил А.В. Лютикова прийти на работу 18 августа к 13.00 и отработать 5 часов. Работник согласился и письменно дал свое согласие. Также у него есть справка РЖД о задержке отправления поезда.

Необходимо рассчитать сумму оплаты за этот день, если известно следующее.

В компании установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Оклад работника — 52 500 руб. в месяц.

Суточные по РФ установлены в сумме 700 руб. в день.

За работу в день приезда зарплата начисляется пропорционально фактически отработанному времени исходя из ставки часа в текущем месяце. Ставка часа рассчитывается исходя из оклада.

Средний заработок определяется исходя из количества часов рабочей смены, приходящихся на период командировки. Средний часовой заработок работника составил 262,5 руб.

Решение

За 18 августа работнику начислены:

— суточные в сумме 700 руб., как за день въезда на территорию РФ;

— зарплата за 5 рабочих часов в сумме1562,5 руб. (52 500 руб.: 21 раб. дн.: 8 ч × 5 ч).

— средний часовой заработок за 3 часа рабочей смены, приходящихся на период командировки, в сумме 787,5 руб. [262,5 руб. × (8 ч – 5 ч)]

Если зарплату считает программа

Предложенный выше порядок оформления и расчетов оплаты за работу в день приезда из командировки легко можно применить, если выплаты рассчитываются вручную.

Отметки в табеле. Если вы работаете в программе, могут возникнуть сложности. Скорее всего, ее разработчиками заложен принцип однозначности. То есть в одной ячейке табеля может быть только одно значение.

Программма не допустит ввода дробного кода «К/Я». А если его ввести принудительно, то на этапе расчетов она просто «не поймет», что с ним делать.

В этой ситуации придется отказаться от точности. В табеле нужно будет указать единственный код.

Если из восьми рабочих часов командированный отработал пять, логично указать код «Я» и наоборот.

Или, например, взять за точку отсечения половину рабочего дня. Если командированный вышел на работу в первой половине — проставить «Я», если во второй — «К».

Избранный порядок следует зафиксировать в положении о командировках. Если там определенной нормы нет, каждый раз придется спрашивать согласие работника.

Расчет выплат. «Увидев» в табеле единственную отметку, программа рассчитает оплату за день приезда из командировки:

 - либо исходя из оклада;

 - либо исходя из среднего заработка.

Суточные. Остается вопрос с суточными. Если в табеле будет проставлен код «К», проблем не будет. Но что делать, если в табеле стоит код «Я»?

Существует ошибочное представление. что, если в табеле стоит код «Я», за этот день суточные не могут быть начислены. Это не так. Как мы говорили выше, суточные выплачиваются на основании авансового отчета, а не на основании табеля. Суточные выплачиваются за каждый день командировки, в том числе за дни отъезда и приезда (в том числе отработанные), за время в пути, время вынужденной задержки (п. 11 Положения).

В случае необходимости подтвердить обоснованность выплаты суточных за отработанный последний день командировки можно проездными документами, справкой из транспортной компании о задержке в пути.

05.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок