Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

вправе ли работодатель при увольнении работника полностью удержать сумму за дни отпуска, предоставленные сотруднику авансом...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

вправе ли работодатель при увольнении работника полностью удержать сумму за дни отпуска, предоставленные сотруднику авансом? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, не вправе.

В общем случае из последней зарплаты увольняющегося сотрудника работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Исключение составляют отдельные ситуации, когда удержание не допускается, даже если отпуск остался неотработанным (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Но и на эту ситуацию распространяются общие ограничения по размеру удержания при увольнении по инициативе работодателя – не более 20% от начисленных сумм, ограничение установлено ст. 138 ТК РФ.

Если работник сам готов вернуть излишне выплаченные отпускные, то сделать это он может, подав соответствующее заявление. По заявлению работника удержать из начисленных сумм можно любую сумму, без учета ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ. Это подтверждает и письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1. Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.

Но, в том случае, если 20 % заработка не хватит, чтобы полностью возместить работодателю его расходы на оплату неотработанных дней отпуска та добровольно возместить укаанныые затраты работник откажется, то в судебном порядке взыскать с работника эти суммы не получится.

Если суммы последней зарплаты недостаточно для удержания отпускных, то после увольнения удержать их с сотрудника в судебном порядке можно только в строго определенных случаях: если выплата произошла в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФст. 1109 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в суде уже после увольнения работника суммы отпускных за неотработанные дни отпуска. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года, определения Верховного суда РФ от 29 августа 2014 г. № 70-КГ14-4от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6апелляционное определение Ростовского областного суда от 24 апреля 2014 г. № 33-5421/2014.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Право на удержание

В каких случаях при увольнении сотрудника из его зарплаты можно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, которая приходится на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты за последний месяц работы.

Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращают:

в связи с ликвидацией организации;

по сокращению численности или штата;

при отказе от перевода на другую работу (отсутствии в организации другой работы) по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;

в связи с восстановлением на работе прежнего сотрудника по решению суда или трудовой инспекции;

в связи с призывом сотрудника на военную или альтернативную службу;

в связи с наступлением полной нетрудоспособности;

 в связи с чрезвычайными обстоятельствами (военными действиями, катастрофой, эпидемией и т. п.);

в связи со смертью сотрудника или работодателя-физлица или признанием их умершими или безвестно отсутствующими;

в связи со сменой собственника организации – в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера.

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета суммы удержаний

Как рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска

Рассчитывать сумму удержаний нужно в следующем порядке.

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Затем рассчитайте средний дневной заработок сотрудника для оплаты отпуска.

Общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, определите по формуле:

Сумма удержаний = Средний дневной заработок × Количество неотработанных месяцев × Продолжительность ежегодного отпуска : 12 месяцев


Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Однако если сумма неотработанных отпускных превышает 20 процентов от начисленного окончательного расчета, то такое превышение удерживать в одностороннем порядке работодателю не рекомендуется и нужно заручиться письменным согласием сотрудника. Если зарплаты вовсе недостаточно, предложите сотруднику вернуть задолженность самостоятельно.

Пример расчета фактически отработанных месяцев при увольнении сотрудника до окончания рабочего года

Сотрудник принят на работу 18 июня 2017 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2017 года по 17 июня 2018 года. Отпуск полной продолжительности в 28 календарных дней за свой первый рабочий год сотрудник использовал в декабре 2017 года.

Сотрудник увольняется по собственному желанию 4 марта 2018 года.

Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года составляет 3 месяца и 13 дней. Эта величина округляется до трех полных месяцев. Таким образом, при увольнении организация вправе удержать с сотрудника сумму отпускных, начисленных за три неотработанных месяца.

Пример расчета суммы удержаний из зарплаты сотрудника за неотработанные дни отпуска

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова была принята на работу 18 июня 2017 года. Рабочий год для предоставления отпуска – с 18 июня 2017 года по 17 июня 2018 года. Отпуск полной продолжительности в 28 календарных дней за свой первый рабочий год сотрудница использовала в декабре 2017 года. Ее средний дневной заработок для расчета отпускных составил 501 руб./дн.

Иванова увольняется по собственному желанию 10 апреля 2018 года.

Продолжительность периода после даты увольнения до конца рабочего года – два месяца и семь дней. Эта величина округляется до двух полных месяцев.

За отработанные дни апреля 2018 года Ивановой начислено 15 000 руб. Прав на вычеты по НДФЛ у сотрудницы нет, поэтому НДФЛ – 1950 руб. Сумма к выдаче на руки – 13 050 руб. Общая сумма возможных удержаний:

2610 руб. (13 050 руб. × 20%).

Сумма, которую организация вправе удержать из зарплаты Ивановой при увольнении, равна:
501 руб./дн. × 2 мес. × 28 дн. : 12 мес. = 2338 руб.

Из зарплаты сотрудницы за апрель специалист по расчету зарплаты удержал всю сумму отпускных – 2338 руб., так как эта сумма не превысила 20 процентов от суммы выплаты зарплаты сотрудницы за минусом НДФЛ:

2338 руб. < 2610 руб.

При окончательном расчете Иванова получила на руки 10 712 руб. (13 050 руб. – 2338 руб.).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 27.02.2018

27.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок