Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

После проведения специальной оценки условия труда рабочего места машиниста автогидроподъемника (грузоподъемность автомобиля...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

После проведения специальной оценки условия труда рабочего места машиниста автогидроподъемника (грузоподъемность автомобиля более 3 тонн)установлен класс условия труда - 3.2. Необходимо предоставить работнику гарантии и компенсации, а именно, повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Какой минимальной длительности должен быть установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск? Работнику также установлен ненормированный рабочий день с предоставлением дополнительного отпуска в размере 5 календарных дней. Должны ли дополнительные отпуска суммироваться или предоставляться с зачетом уже имеющегося доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Ответ

Ответ на вопрос:

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска при вредных условиях труда составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Конкретную продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения или коллективного договора с учетом результатов специальной оценки. Если дополнительный отпуск превышает минимальную продолжительность в семь календарных дней, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, а также коллективными договорами.

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют только за время, фактически отработанное во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). При этом такой отпуск представляет собой самостоятельный вид отпуска, дополнительную гарантию за работу сотрудника во вредных условиях труда, поэтому он не может предоставляться с зачетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Т.е., в Вашем случае работнику полагается и 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный режим, и минимум 7 дней дополнительного отпуска за вредность.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска все дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Т.е., по умолчанию, основной и дополнительные отпуска должны предоставляться одновременно – единым периодом. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска допускается только с согласия – как работника, так и работодателя (ст. 125 ТК РФ). Поэтому предоставить дополнительный отпуск отдельно от основного можно только с согласия работника.

Обратите внимание: условия труда, а также все гарантии, положенные работнику по результатам спецоценки, необходимо отразить в его трудовом договоре, путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ). Кроме повышенной оплаты труда и дополнительного отпуска в Вашем случае необходимо выдавать работнику бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменному заявлению работника выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока, при условии, что такая замена предусмотрена коллективным или трудовым договором. Нормы молока утверждены в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н.

Форма дополнительного соглашения законом не установлена, поэтому может быть произвольной. Формулировки можно использовать следующие:

<…>

На основании результатов специальной оценки условий труда от 26 февраля 2018 г., внести изменения в трудовой договор № 23 от 10.02.2013:

1. Изложить следующий пункт в новой редакции:

«2.1. Условия труда на рабочем месте Работника вредные – подкласс 3.2 (по результатам специальной оценки условий труда от 26 февраля 2018 г.)»

2. Добавить следующие пункты:

«3.2. Работнику устанавливается доплата за вредные условия труда в размере 4 (Четыре) % от оклада»;

«5.3. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 7 календарных дней»;

«6.10. Работнику бесплатно выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты по нормам и в порядке, установленным законодательством. По письменному заявлению Работника выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока».

3. Все другие условия трудового договора № 23 от 10.02.2013 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 26 февраля 2018 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу».

<…>

На основании дополнительного соглашения нужно издать соответствующий приказ в произвольной форме. С ним необходимо ознакомить работника и ответственных сотрудников бухгалтерии под подпись. Примерная формулировка приказа:

<…>

В связи с изменениями по результатам проведенной специальной оценки условий труда,

ПРИКАЗЫВАЮ

1. С 26 февраля 2018 г. установить машинисту автогидроподъемника Иванову Н.А.:

- доплату за вредные условия труда в размере 4 (Четыре) % от оклада;

- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – 7 дней;

- выдачу молока и равноценных пищевых продуктов по установленным нормам.

2. Секретарю Петровой А.А. ознакомить с настоящим приказом главного бухгалтера Смирнову Е.В. и Иванова Н.А. в срок до 1 марта 2018 г.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение № 1 от 26.02.2018 к трудовому договору № 23 от 10.02.2013, результаты специальной оценки условий труда от 26 февраля 2018 г.

<…>

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Как организовать работу при вредных или опасных условиях труда

Виды компенсаций

Какие компенсации положены сотруднику за работу во вредных и опасных условиях труда

В настоящее время компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях труда установлены в следующем виде:

сокращенная продолжительность рабочего времени;

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

оплата труда в повышенном размере;

выдача молока и лечебно-профилактического питания.

Сокращенная продолжительность рабочего времени в общем случае составляет не более 36 часов в неделю и 8 часов в день (или 6 часов при 30-часовой рабочей неделе) при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах сотрудников отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда. В виде исключения продолжительность рабочего времени может быть увеличена до 40 часов в неделю при наличии соответствующих условий в отраслевом, межотраслевом соглашениях и коллективных договорах, а также письменного согласия самого работника. Согласие следует оформить в виде отдельного соглашения к трудовому договору. И в этом случае работнику дополнительно выплачивают денежную компенсацию в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми соглашениями, коллективными договорами. Ежедневная продолжительность рабочего дня в виде исключения также может быть увеличена до 12 часов – при 36-часовой рабочей неделе и 8 часов – при 30-часовой с письменного согласия работника и при наличии соответствующих условий в отраслевых и коллективных соглашениях. При этом денежная компенсация за увеличенный рабочий день с сохранением недельной нормы рабочего времени не выплачивается, если иной порядок не предусмотрен в указанных выше соглашениях. В результате конкретную продолжительность рабочего времени работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск составляет не менее семи календарных дней при условии, что по результатам специальной оценки условия труда на рабочих местах работников отнесены к вредным условиям 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска для работника устанавливают трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения или коллективного договора с учетом результатов специальной оценки. Если дополнительный отпуск превышает минимальную продолжительность в семь календарных дней, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми и межотраслевыми соглашениями, а также коллективными договорами.

Оплату труда работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, устанавливают в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. Конкретный порядок повышения работодатель устанавливает самостоятельно с учетом представительного органа работников в трудовом или коллективном договоре или в локальном акте в порядке, предусмотренном в статье 372 Трудового кодекса РФ.

Помимо прочего, на работах с вредными условиями труда работникам выдают бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты. По письменным заявлениям работников выдача молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока, при условии, что такая замена предусмотрена коллективным или трудовым договором. На работах с особо вредными условиями предоставляют бесплатно лечебно-профилактическое питание. Нормы молока утверждены в приложении 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н, нормы профилактического питания – в приложении 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н.

Это следует из статьи 92, части 3 статьи 94, статей 117, 146, 147, 222 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ:Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Дополнительный отпуск за вредность

Как рассчитать продолжительность дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда

Особый порядок расчета продолжительности отпуска предусмотрен для дополнительных отпусков за вредные и опасные условия труда, которые подтверждены специальной оценкой условий труда. Согласно статье 117 Трудового кодекса РФ продолжительность таких отпусков должна быть не менее семи календарных дней.

Конкретную продолжительность дополнительного отпуска устанавливают в трудовом договоре сотрудника согласно отраслевому соглашению и коллективному договору с учетом результатов специальной оценки условий труда (ст. 117 ТК РФ). Длительность дополнительного отпуска в зависимости от условий труда, а также порядок его предоставления пропишите во внутренних документах организации: коллективном договоре, Положении об отпусках и т. п. То есть организация вправе самостоятельно установить разным категориям сотрудников, которые заняты на вредных работах, дополнительные отпуска различной продолжительности (ст. 116 ТК РФ).

При составлении внутренних документов руководствуйтесь следующими положениями:

 отраслевых документов, которые приведены в письме Минтруда России от 30 июня 1992 г. № 1358-ВК;

 списка производств с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенный рабочий день, который утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П–22.

Указанные документы можно по-прежнему использовать в части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству, закрепив их отдельные положения в своем локальном акте. Такие разъяснения дает Минтруд России в разъяснении от 13 февраля 2013 г., информации от 1 октября 2012 г., Роструд – в письме от 19 июня 2012 г. № ПГ/4463-6-1. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О.

При этом если по результатам специальной оценки рабочие места будут признаны опасными или вредными, то отпуск продолжительностью не менее семи дней установите вне зависимости от того, входят данные виды работ в списки вредных профессий или нет (решение Конституционного суда РФ от 28 мая 2013 г., определение Конституционного суда РФ от 7 февраля 2013 г. № 135-О).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют только за время, фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). Учитывая это, продолжительность такого отпуска рассчитайте пропорционально фактически отработанному времени:

Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда = Продолжительность дополнительного отпуска, который предоставляете за год работы во вредных условиях труда (согласно внутренним документам организации) : 12 месяцев × Количество полных месяцев, отработанных во вредных условиях труда

Если сотрудник периодически, временно работает во вредных условиях, отпуск ему также предоставьте пропорционально фактически отработанному во вредных условиях времени.

Если при расчете дополнительного отпуска получилось дробное число дней, то его нужно округлить до целого числа. При этом округлить нужно не по правилам арифметики, а в пользу сотрудника. То есть последнюю цифру в дроби округлите в большую сторону, даже если предыдущая цифра меньше пяти. Например, сотруднику положено семь дней дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда, а фактически он отработал в таких условиях девять месяцев. 7 дней делим на 12 месяцев и умножаем на 9 месяцев, получается 5,25 дня. 5,25 округляем в пользу сотрудника и получаем 6 дней дополнительного отпуска. Аналогичную позицию занимают и специалисты Минтруда России в письме от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045, а также специалисты Минздравсоцразвития России в письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Пример расчета продолжительности дополнительного отпуска за временную работу во вредных условиях труда

Слесарю, который имеет права сварщика, в связи с производственной необходимостью периодически поручают выполнение электросварочных работ в помещении. За такую работу коллективным договором организации установлен ежегодный дополнительный отпуск – семь календарных дней.

Сотрудник проработал во вредных условиях три полных месяца. Все это время сотрудник работал на условиях полного рабочего дня. Ему положен дополнительный отпуск следующей продолжительности:
7 дн. : 12 мес. × 3 мес. = 1,75 дн. Округляем до целого в пользу работника и получаем 2 дня.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

26.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Яна Демидович,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок