Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Может ли организация не принять электронный лист нетрудоспосТ.е.если работодатель не является участником специальной системы...

  • 11 августа 2018
  • 7

Вопрос

Может ли организация не принять электронный лист нетрудоспосТ.е.если работодатель не является участником специальной системы информационного взаимодействия, мы в праве не принять такой лист нетрудоспособности?обности?А если сотрудник принес эл.б/л,что теперь делать?

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы можете продолжать работать с бумажными листками, если технически не готовы перейти на электронные. И в таком случае мед. учреждение обязано заменить больничный.

Закон не обязывает работодателя участвовать в формировании электронных больничных.

О том, что не принимаете электронные больничные, предупредите сотрудников. У них есть право выбора формы листка нетрудоспособности. Работник может оформить больничный или на бумаге, или в электронном виде. Если он, несмотря на ваше предупреждение (или его отсутствие), все-таки оформил электронный больничный, отправьте его заменить электронный листок на бумажный.

Поликлиника обязана заменить электронный больничный на бумажный. Врач укажет в электронном больничном, что он прекратил действовать, выдаст сотруднику больничный на бумаге (письмо ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как работать с электронным больничным

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. При этом сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Сведения в электронном больничном подписывают квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (информация ФСС России от 7 июля 2017 г.).

Шаг 1. Получите электронную подпись

Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись. Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре. Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи России.

Может ли организация не принять электронный лист нетрудоспосТ.е.если работодатель не является участником специальной системы информационного взаимодействия, мы в праве не принять такой лист нетрудоспособности?обности?А если сотрудник принес эл.б/л,что

Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетов через ТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете ФСС.

Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг

Прежде чем авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», зарегистрируйте организацию на портале госуслуг.

Сначала зарегистрируйте руководителя организации на портале госуслуг как физическое лицо и получите подтвержденную учетную запись. Это последний (третий) уровень, который дает доступ ко всему функционалу портала. Чтобы его получить, руководитель должен подтвердить личность. Для этого он может:

 обратиться в центр обслуживания;

 получить код подтверждения личности по почте;

 воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью или универсальной электронной картой.

Затем через подтвержденную учетную запись директора создайте учетную запись организации или индивидуального предпринимателя.

Подробный порядок регистрации смотрите на сайте госуслуг.

Может ли организация не принять электронный лист нетрудоспосТ.е.если работодатель не является участником специальной системы информационного взаимодействия, мы в праве не принять такой лист нетрудоспособности?обности?А если сотрудник принес эл.б/л,что

Шаг 3. Заключите с ФСС России соглашение об информационном взаимодействии

ФСС России рассылает страхователям письма с предложением заключить специальное соглашение об обмене электронными документами. Подайте подписанное руководителем организации соглашение в свое отделение ФСС на бумаге.

Шаг 4. Скачайте и установите специальную программу

Заполнить больничный листок можно как в личном кабинете на сайте ФСС России, так и в специальной программе от ФСС. Если вы выбрали второй вариант, скачайте программу «Подготовка расчетов для ФСС» и установите на свой компьютер. Там же вы можете скачать инструкции по работе с программой.

Может ли организация не принять электронный лист нетрудоспосТ.е.если работодатель не является участником специальной системы информационного взаимодействия, мы в праве не принять такой лист нетрудоспособности?обности?А если сотрудник принес эл.б/л,что

Шаг 5. Попросите сотрудников зарегистрироваться на портале госуслуг

Оформить электронный больничный могут только те сотрудники, у которых есть учетная запись на портале госуслуг третьего уровня (подтвержденная). Чтобы создать такую учетную запись, сотрудник должен подтвердить свою личность. Алгоритм тот же, как для учетной записи директора.

Сделайте рассылку сотрудникам с предложением зарегистрироваться на портале. Сотрудники, которые не захотят регистрироваться на портале, смогут получать больничные только на бумаге.

Подробный порядок регистрации есть на сайте госуслуг.

Из ответа «Инструкция: как работать с электронными больничными»

Правовая база

 Информация ФСС России от 12.07.2017 № О введении электронного листка нетрудоспособности

22.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок