Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

При приеме работников в трудовую книжку не вносилась запись о том, что прием был осуществлен в обособленное подразделение....

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

При приеме работников в трудовую книжку не вносилась запись о том, что прием был осуществлен в обособленное подразделение. Только наименование организации и принят на должность.каким образом это можно исправить? Нужно исправлять?2) Если в трудовую внесена запись принят в наименование обособленного подразделения на должность грузчика, к примеру.Будет ли это ошибкой, что не написано само слово обособленное подразделение?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если обособленное подразделение расположено в другой местности, то запись о нем обязательно нужно обязательно сделать в трудовом договоре, приказе о приеме и трудовой книжке сотрудника.
Если подразделение в той же местности, то отразить подразделение в трудовой книжке надо в том случае, если оно указано в трудовом договоре и приказе.

Место работы – обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

В качестве места работы в организации и ее подразделениях, которые находятся в той же местности, что и головная организация, можно указать только населенный пункт, где располагается головная организация (Обзор Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г).

Обязательным условием трудового договора работника обособленного подразделения, которое расположено в отличной от головной организации местности, является наименование обособленного подразделения и его местонахождение (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом местом нахождения обособленного подразделения является населенный пункт или муниципальное образование, где оно зарегистрировано (п. 2 ст. 54 ГК РФ), а не его конкретный адрес (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Таким образом, в трудовом договоре работника должно быть отражено место его фактической работы, т.е., как минимум, наименование обособленного подразделения и его местонахождение в пределах населенного пункта. Те же сведения отражаются в приказах и трудовых книжках работников (ст. 68 ТК РФ, п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.

В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи о приеме на работу сотрудников подразделений.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязательно ли указывать отделы в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке, если в штатном расписании закреплены подразделения

Нет, не обязательно. Исключение составляют случаи, только когда речь идет об обособленном структурном подразделении в другой местности.

Работодатель в общем случае самостоятельно решает, указывать структурное подразделение в трудовом договоре сотрудника или нет (ст. 57 ТК РФ). Например, если одни и те же должности есть в разных подразделениях, но при этом по ним предусмотрены разные зарплата, режимы работы или иные условия труда. Это поможет исключить путаницу. В то же время, если структурное подразделение указали в трудовом договоре, это ограничивает возможность работодателя свободно переименовывать отделы, а также перемещать сотрудников между отделами без их согласия, предварительного уведомления и других документов (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Если подразделение расположено в другой местности, то работодатель отражает его в трудовом договоре с указанием фактического местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Отражать ли подразделение в трудовой книжке и приказе о приеме на работу, в свою очередь, зависит от того, указывали ли подразделение в трудовом договоре (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Если подразделение есть в договоре, то его прописывают и в приказе о приеме на работу, и в трудовой книжке. Если в договоре подразделение не указано, то его не нужно отражать ни в приказе, ни в трудовой, даже если оно есть в штатном расписании.

Таким образом, если подразделение находится не в той же местности, где головная организация, то отразите его в трудовом договоре, а следовательно, и в приказе, и в трудовой книжке. Во всех остальных случаях работодатель самостоятельно решает, отражать подразделение в документах или нет. При этом без явной необходимости указывать подразделение не рекомендуется. Иначе работодатель ограничит возможности дальнейшего перемещения сотрудников, а также усложнит процедуру переименования отделов.

Из ответа «Как создать типовой шаблон трудового договора для организации»

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

21.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок