text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Помогите в следующей ситуации: сотрудница работает неполный день и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Помогите в следующей ситуации: сотрудница работает неполный день и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, но сейчас она решила полностью уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Какие документы надо оформить? Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работа на условиях неполного рабочего дня или на дому в период отпуска по уходу за ребенком является правом сотрудника (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). Поэтому при необходимости он может в любой момент прекратить такую работу, несмотря на то, что прямых указаний на это в Трудовом кодексе РФ нет.

Если сотрудник прекратил работу на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком, оформите это в том же порядке, как и работу в период отпуска. Это происходит следующим образом.

1. Сотрудник пишет заявление о том, что прекращает работу на условиях неполного рабочего времени или на дому во время отпуска по уходу за ребенком.

2. На основании заявления работодатель оформляет дополнительное соглашение* к трудовому договору о том, что сотрудник прекращает работу в период отпуска (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает соответствующий приказ и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа закон не устанавливает, поэтому его можно составить в произвольной форме.

При необходимости вновь вернуться к работе на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком всю процедуру оформления повторяют с самого начала.

*В части доп. соглашения:

Если при выходе работника на работу в период отпуска по уходу мы писали:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД

г. Москва 04.02.2016

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в трудовой договор от 13.08.2009 № 15-ТД следующие изменения:

1. Пункт 5.1 раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД изложить в следующей редакции: «Работнику на период с «_____» ______________ и до окончания отпуска по уходу за ребенком устанавливается 35-часовая рабочая неделя и режим неполного рабочего времени:

– рабочие дни – с понедельника по пятницу;

– выходные дни – суббота, воскресенье;

– время работы – с 09:00 до 17:00;

– перерыв для кормления ребенка – с 12:00 до 13:00;

– перерыв для отдыха и питания – с 13:00 до 14:00».

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД остаются без изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля 2016 года до достижения ребенком возраста трех лет.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна

паспорт серии 4602 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373, г. Москва,

бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

Е.В. Иванова

То сейчас при прекращении работы на условиях неполного времени это соглашение надо отменить. Указать можно так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2

к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД

г. Москва 04.02.2017

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании устава, с одной стороны, и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с прекращением Работником работы во время отпуска по уходу за ребенком Стороны договорились внести в трудовой договор от 13.08.2009 № 15-ТД следующие изменения:

1. Дополнительное соглашение № 1 от 04.02.2016 к трудовому договору от 13.08.2009 № 15-ТД считать утратившим силу с 05.02.2017 года

2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД остаются без изменений.

3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 5 февраля 2017 года

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.08.2009 № 15-ТД.

5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.

Подписи сторон:

Работодатель:

Закрытое акционерное общество «Альфа»

(ЗАО «Альфа»)

Адрес: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20

ИНН 7708123456, КПП 770801001

р/с 40702810400000001111

в АКБ «Надежный»

к/с 30101810400000000222

БИК 044583222

Работник:

Иванова Елена Васильевна

паспорт серии 4602 № 545177

выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 15.04.2002

Адрес регистрации: 125373, г. Москва,

бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

Е.В. Иванова

04.02.2017  04.02.2017

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журналы: Журнал «Справочника секретаря и офис-менеджера», №6 Июнь 2016

Юридическая консультация

Как оформить выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком?

В.И. АНДРЕЕВА, проф. каф. трудового права РАП, канд. ист. наук

Женщина в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Это делается по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй статьи 256 Трудового кодекса. При этом за ней сохраняется право на получение пособия по государственному социальному страхованию (ч. третья ст. 256 ТК РФ).

Окончание. Начало см.: Справочник секретаря и офис-менеджера. 2016. № 5.

Заявление о выходе на работу

Женщина в заявлении о выходе на работу в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком указывает:

– где она хочет работать: по месту нахождения организации или на дому;

– сколько времени будет продолжаться работа в течение дня или недели;

– в каком режиме будет осуществляться работа. А именно: как будут чередоваться рабочее время и время отдыха в течение дня или недели (см. пример ниже).

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В соответствии с заявлением женщины оформляется дополнительное соглашение к ее трудовому договору. В нем прописываются все особенности ее работы на условиях неполного рабочего времени или на дому (см. пример ниже).

Приказ о выходе на работу

На основании подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору с Паньшиной С.И. издается приказ о выходе секретаря на работу в период отпуска по уходу за ребенком, копия которого передается в бухгалтерию, например:

Табель учета рабочего времени

Работу женщины в отпуске по уходу за ребенком фиксируют в табеле учета рабочего времени. Одновременно в табеле отмечают и сам отпуск по уходу за ребенком. Единого обозначения для данного вида отпуска и работы во время этого отпуска нет. Организация самостоятельно решает, как в этом случае вести табель учета рабочего времени.

Например, приказом руководителя можно ввести новое специальное обозначение. Или использовать традиционно применяемые обозначения «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком) и «Я» (продолжительность работы в дневное время) с указанием количества отработанных часов.

Приведем пример заполнения табеля учета рабочего времени за сентябрь 2017 г. В нем будет отражен в виде двух самостоятельных записей и отпуск секретаря по уходу за ребенком, и ее работа во время отпуска в соответствии с установленным по договоренности режимом:

Заявление и приказ о прекращении работы в период

отпуска по уходу за ребенком

По желанию женщины в любое время может быть отменена работа в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Для этого женщина должна написать соответствующее заявление на имя руководителя организации (см. пример ниже).

Факт прекращения секретарем работы в период отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом руководителя организации, копия которого передается в бухгалтерию (см. пример ниже).

Женщину, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком по основному месту работы, можно принять на работу внешним совместителем с сохранением права на пособие (нет запрета в законе).

Виды пособий по уходу за ребенком

Лицу, подлежащему обязательному социальному страхованию и осуществляющему уход за ребенком, выплачиваются пособия:

– со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста полутора лет

ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 процентов среднего заработка (выплачивается по месту работы);

– ежемесячное пособие на ребенка, размер, порядок назначения, индексации и выплаты которого устанавливаются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ (Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Где еще можно найти информацию о ежемесячных компенсационных выплатах?

Например, в Указе Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 и постановлении Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется и совместителям. Но пособие выплачивают только по одному из мест работы по выбору работника. Смотрите статью 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, письмо Фонда социального страхования России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П.

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж. А также в стаж работы по специальности (кроме случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости) (ч. пятая ст. 256 ТК РФ).

© Материал из КСС «Система Кадры»

Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

Дата копирования: 21.02.2018

21.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок