Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

доброго дня, подскажите как быть, если вкладыш в трудовую утерян или в нем сделана ошибка(титульный лист) как аннулировать о...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

доброго дня, подскажите как быть, если вкладыш в трудовую утерян или в нем сделана ошибка(титульный лист) как аннулировать о нем запись в трудовой, чтобы завести новый? заранее спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Этот порядок установлен п.27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

При этом порядок внесения исправительных записей о выдаче вкладыша не предусмотрен. В данной ситуации, поскольку запись о выдаче вкладыша не влияет на исчисление стажа работника и другие его права, работодатель может внести запись о работе в трудовую книжку в общем порядке. Запись о выдаче вкладыша можно оставить как есть. При этом рекомендуем документально зафиксировать тот факт, что сотрудник не предоставлял вкладыш в трудовую книжку.

Аналогично можно поступить и при оформлении дубликата вкладыша.

Отметим, что внесение примечаний в Книгу учета движения трудовых книжек не предусмотрено. Поэтому рекомендуем при приеме трудовой книжки у сотрудника составить акт, в котором написать, что вкладыш в трудовую книжку сотрудник работодателю не передал. Данный акт может подписать сотрудник кадровой службы, а также работник – владелец трудовой книжки.

Если был вшит вкладыш, можно сделать вывод, что место для внесения записей в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки закончилось. Следовательно, чтобы внести запись о приеме в Вашу организацию, необходимо оформить новый вкладыш. Запись о выдаче вкладыша так же нужно указать в трудовой книжке.

При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Место в трудовой книжке, где нужно ставить штамп, законодательством не предусмотрено. На практике штамп ставят в верхнем правом углу титульного листа трудовой книжки.

Примечание: даже если вкладыш остался на руках у работника, без трудовой книжки он недействителен.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Может ли работодатель оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку

И.И. Шкловец

Да, может.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку работодатель должен оформить сотруднику, если:

 вкладыш в трудовую книжку утерян;

 вкладыш в трудовую книжку пришел в негодность (обгорел, порван, испачкан и т. п.);

 во вкладыш в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Дубликат вкладыша в трудовую книжку нужно оформить в том же порядке, что и дубликат трудовой книжки.

Это следует из положений пункта 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункта 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 19.02.2018

19.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок