text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

ООО в г. Красноярске рассчитывает выплаты сотрудникам по среднему (командировки, отпуск), исходя из общего ежемесячного...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

ООО в г. Красноярске рассчитывает выплаты сотрудникам по среднему (командировки, отпуск), исходя из общего ежемесячного заработка сотрудника, включающего в себя районный коэффициент и северную надбавку (размер ежемесячной заработной платы прописан в трудовом договоре, также как и его составляющие - оклад, районный коэффициент, северная надбавка). ООО намерено рассчитать сотруднику пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет аналогично исходя из общего заработка (с учётом указанных надбавок) и подать документы на возмещение в ФСС. Не будет ли сделанный расчёт противоречить законодательству РФ?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с п.2 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в средний заработок, исходя из которого исчисляется ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Заработная плата, в том числе оклад, районный коэффициент и процентная надбавка облагается страховыми взносами в ФСС России.

Соответственно, при расчете среднего заработка для оплаты пособия по уходу за ребенком, в него надо включить районный коэффициент и процентную надбавку.

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц.

При этом среднедневной заработок в 2018 году для расчета пособий по уходу не может превышать 2017,81 руб. ((718 000 руб. + + 755 000 руб.): 730 дн.). Значит, максимальная месячная сумма пособия по уходу за ребенком в 2018 году составит 24 536,57 руб. (2017,81 руб. × 30,4 дн. × 40%).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

Документы для назначения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;

 свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);

 свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

 выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

 свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);

справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

 справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);

 копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Направление документов

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть представлены в организацию лично, направлены по почте или в форме электронных документов (п. 55.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если сотрудник выбирает последний вариант, то документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Предоставление документов в указанном формате возможно:

 лично или через законного представителя непосредственно в организацию;

 посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

 посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

 иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Назначение пособия

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении отпуска поуходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Совет: рассчитать сумму пособия поможет калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, размещенный на официальном сайте ФСС России

Выплата пособия

Выплачивается пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

 авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);

 в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силупостановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Выплатить пособие нужно, если сотрудница обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.Если сотрудница обратится за пособием позже указанного срока, то решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.

Такие правила установлены пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности, проведением процедуры банкротства, недостатком денег на расчетном счете или невозможностью определить место организации и ее имущества, то пособие сотрудницевыплатит ФСС России.

Внимание: если работодатель нарушит сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, ему грозит ответственность.

Выплата пособия через ФСС

Получить пособие по уходу за ребенком сотрудник может в территориальном отделении ФСС России, если организация не может выплатить его по одной из следующих причин:

 проводится процедура банкротства;

 нет денег на расчетном счете при списании в порядке, установленном пунктом 2 статьи 855 Гражданского кодекса РФ;

 организация прекратила деятельность или невозможно определить ее местонахождение. При условии что факт невыплаты пособия установлен решением суда, вступившим в законную силу.

При этом фонд обязан оказать сотруднику по его просьбе бесплатную помощь и содействие в получении пособия.

Такой порядок предусмотрен пунктом 10.1 части 2 статьи 4.2, частью 4 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичную позицию высказывают специалисты ФСС России вписьме от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451.

Для получения пособия по уходу за ребенком сотруднику нужно будет представить в территориальное отделение ФСС России следующие документы:

 заявление по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 22 сентября 2014 г. № 653н;

 свидетельство о рождении или усыновлении ребенка (детей), за которым осуществляется уход, и его копия либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;

 свидетельство (и его копия) о рождении ребенка, выданное консульским учреждением России, если ребенок родился за границей;

 документ о рождении или усыновлении предыдущего ребенка (детей) и его копия. В случае смерти предыдущего ребенка свидетельство о смерти и его копия;

 справка с места работы или службы отца, матери или обоих родителей ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают пособие;

 справка о сумме зарплаты, иных выплат и вознаграждений, из которой должно быть рассчитано пособие, по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н. Вместо подлинника справки о сумме заработка можно представить ее копию, заверенную в установленном порядке;

 заявление сотрудника о направлении запроса в Пенсионный фонд РФ по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н. Это заявление подают, когда нет возможности представить справку о сумме зарплаты в связи с прекращением деятельности организации либо по иным причинам;

 решение суда об установлении факта невыплаты пособия, которое вступило в силу, если нет возможности установить место нахождения работодателя и его имущества.

Указанные документы может подать не только сам сотрудник, но и его представитель. В таком случае к документам следует также приложить доверенность, подтверждающую полномочия представителя.

Документы можно передать непосредственно в территориальное отделение ФСС или черезмногофункциональный центр, а также направить почтовым отправлением.

Это предусмотрено в пунктах 13–15 Регламента, утвержденного приказом Минтруда России от 22 сентября 2014 г. № 653н.

ФСС России выплачивает пособие в срок не позднее 10 календарных дней со дня получения всех необходимых документов. Выплата может быть произведена через «Почту России», банк или иную кредитную организацию, указанную сотрудником в заявлении. Об этом сказано в части 9 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 56 Регламента, утвержденногоприказом Минтруда России от 22 сентября 2014 г. № 653н.

Выплата пособия через службу социальной защиты населения

В своем управлении социальной защиты населения имеют право получать пособие по уходу за ребенком:

 неработающие (в т. ч. уволенные и обучающиеся по очной форме обучения) родители и опекуны;

 некоторые другие родственники, если они уволены по конкретным причинам;

 неработающие родственники, которые ухаживают за ребенком, чьи родители не могут этого делать по ряду причин.

Они вправе претендовать на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если не получают пособие по безработице.

Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпунктов «б»«в» пункта 45, пунктов 3940 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

В частности, в размере 40 процентов среднего заработка в службе социальной защиты населения вправе получить пособие:

 один из родственников или опекунов ребенка, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя;

 один из родственников или опекунов ребенка, уволенный в период отпуска по уходу за ребенком из-за окончания срока трудового договора в воинских частях за рубежом;

 мать ребенка, уволенная во время отпуска по беременности и родам из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя или из-за окончания трудового договора в воинских частях за рубежом;

 мать ребенка, уволенная в период декретного отпуска, отпуска по уходу за ним из-за перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию.

Такие лица вправе получать пособие ежемесячно, начиная со дня, когда были уволены, и до дня, когда ребенку исполнится 1,5 года. При этом до увольнения пособие по уходу такие лица вправе получать по месту работы со дня, когда оформили отпуск по уходу за ребенком.

При уходе за двумя и более детьми такие лица вправе получать суммированное пособие в размере 100 процентов среднего заработка за 12 месяцев до увольнения.

Такой порядок установлен статьями 4.21415 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, частью 2статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ и подпунктом «а» пункта 46, пунктами 4849,7987 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Исходя из фиксированной государством суммы в службе социальной защиты населения вправе получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет:

 родитель или опекун, обучающийся по очной форме обучения и фактически ухаживающий за ребенком;

 один из неработающих родителей или опекунов, который фактически ухаживает за ребенком;

 мать, уволенная в период беременности из-за ликвидации или прекращения деятельности работодателя (ведомства, в котором она служила) или из-за окончания трудового договора в воинских частях за рубежом, а также из-за перевода мужа из воинских частей за рубежом обратно в Россию.

Об этом говорится в статьях 1315 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпунктах «б»«в»пункта 45, пунктах 394648 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Индексация пособия

Применять коэффициенты индексации при расчете пособий гражданам, имеющим детей, обязывает статья 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Так, ежегодной индексации подлежат, в частности, следующие суммы:

 единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности (ст. 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);

 единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);

минимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ);

 максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет для отдельных категорий получателей (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Значения коэффициентов ежегодно утверждаются законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Они приведены в таблице.

Применять коэффициенты необходимо в следующем порядке. Чтобы определить текущий размер пособия, прошлогодний размер пособия (определенный с учетом прежних коэффициентов индексации) следует умножить на текущий коэффициент индексации. То есть с 1 января 2015 года проиндексированы пособия, размер которых установлен на 1 января 2014 года с учетом коэффициента 1,055. Так, с 1 января 2015 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньшем, чем 2718,35 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 5436,67 руб. Округление суммы пособия до полного рубля не предусмотрено.

Это следует из части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008.

Внимание: в 2018 году сохранился особый порядок индексации пособия. C 1 по 31 января 2018 года пособие платите в том же размере, что и в 2017 году. С 1 февраля 2018 года детские пособия проиндексировали на 2,5 процента (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗпостановление Правительства от 26.01.2018 № 74).

Прекращение выплаты пособия

Работодатель прекращает выплату сотруднику пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:

 ребенку сотрудника исполнилось 1,5 года;

сотрудник досрочно вышел из отпуска на работу на условиях полного рабочего дня до того, как ребенку исполнилось 1,5 года;

 сотрудник уволился;

ребенок сотрудника умер;

 произошли другие события, которые также влекут прекращение выплаты. Например, сотрудника лишили родительских прав.

При наступлении событий, которые влекут досрочное прекращение выплаты пособия, работодатель прекращает выплату с месяца, следующего за месяцем, в котором имело место указанное событие. В случае смерти ребенка пособие выплачивают по день смерти включительно (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

О наступлении обстоятельств, которые влекут прекращение выплаты пособия, сотрудник должен сообщить работодателю в течение месяца. Если за месяц, в котором наступило такое обстоятельство, пособие уже выплачено, то сумму переплаты удерживать не нужно. Начиная со следующего месяца пособие не выплачивайте. Такие правила предусмотрены в пункте 83Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком

За невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал указанное пособие свыше трех месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности полностью не выплачивал пособие свыше двух месяцев, уголовная ответственность может последовать по части 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В случае если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из личной заинтересованности не выплачивал пособие частично свыше трех месяцев или полностью свыше двух месяцев, и при этом такая невыплата повлекла тяжкие последствия, то уголовное наказание может быть назначено по части 3 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

18.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок