text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Мы часто пользуемся электронными средствами связи, с том числе Битрикс 24, как правильно внедрить факт получения заданий по...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Мы часто пользуемся электронными средствами связи, с том числе Битрикс 24, как правильно внедрить факт получения заданий по электронной почте, требовать выполнения и наказывать за невыполнения поручений? Что именно указывать при внедрении электронного документооборота без применения электронной подписи, не выходя за рамки закона?

Ответ

Ответ на вопрос:

Отметим, что электронный документооборот трудовым законодательством по общему правилу не предусмотрен. Он применяется только в отношениях с дистанционными работниками (ст. 312.1 ТК РФ).

Соответственно, и урегулирован электронный документооборот только в отношении дистанционных работников. В отношении иных работников порядок осуществления электронного документооборота может быть определен самим работодателем в локальном нормативном акте (ст. 8 ТК РФ).

При этом нужно учесть следующие моменты.

В ряде случаев трудовое законодательство прямо указывает на необходимость оформления документов в письменной форме (например, уведомление об изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ)). В некоторых случаях требует знакомить работников с документом под роспись (например, при ознакомлении с правом отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ст. 113 ТК РФ), от сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ)).

Кроме того, архивное законодательство предполагает хранение письменных документов.

В таких случаях документы должны быть оформлены в письменной форме.

То есть в электронной форме возможно оформление документов, которые не требуется составлять в письменной форме, знакомить с ними работников под роспись.

Кроме того, нужно учесть, что для того, чтобы привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение задания, необходимо, чтобы, во-первых, задание было дано в рамках его трудовой функции и исходило от лица, которое имеет право давать поручения работнику; во-вторых, иметь доказательства, что работник это задание получил.

Если система электронного документооборота позволяет однозначно определить, от кого исходит задание, то можно, например, закрепить в локальном акте обязанность работника просматривать сообщения в определенное время или отправлять подтверждение полученных заданий.

При возникновении конфликтных ситуаций можно вручать работнику письменные распоряжения под роспись.

Примечание:

Возможность оформления первичных учетных документов в электронном виде допускается только с одновременным применением электронной цифровой подписи (п. 5 ст. 9 Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Какие виды кадровых документов существуют

На практике документы, с которыми работает кадровая служба, можно разделить на три группы:

организационные;

распорядительные. Например, приказы по основной деятельности и личному составу, распоряжения, указания, решения;

информационно-справочные.

Кадровая служба обычно готовит проекты организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. В дальнейшем она их согласовывает, издает, регистрирует, учитывает и хранит. В качестве инструмента для выполнения последних двух задач можно использовать номенклатуру дел.

О том, какие кадровые документы нужно оформить работодателю в обязательном или рекомендательном порядке, см. в рубрике Документы по кадрам.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

15.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок