text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

1)Сотрудница уходит на больничный по беременности и родам, далее по уходу за ребенком до 1,5 лет., на ее место принимаем нового...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

1)Сотрудница уходит на больничный по беременности и родам, далее по уходу за ребенком до 1,5 лет., на ее место принимаем нового сотрудника, как правильно оформить как правильно прописать в договоре и приказе о приеме на работу, что сотрудник оформляется на время пока сотрудница находится на больничном по беременности и родам, а далее в отпуске по уходу за ребенком, заключая при этом бессрочный трудовой договор.2)Сотрудница уходит на больничный по беременности и родам, далее по уходу за ребенком до 1,5 лет., на ее место перевели штатного сотрудника, как правильно оформить документы?

Ответ

Ответ на вопрос: 1)Сотрудница уходит на больничный по беременности и родам, далее по уходу за ребенком до 1,5 лет., на ее место принимаем нового сотрудника, как правильно оформить как правильно прописать в договоре и приказе о приеме на работу, что сотрудник оформляется на время пока сотрудница находится на больничном по беременности и родам, а далее в отпуске по уходу за ребенком, заключая при этом бессрочный трудовой договор.

Мы рекомендуем, чтобы исключить любые разногласия с временным работником, указывать в его трудовом договоре и приказе о приеме не только должность, но и фамилию замещаемого работника.

Если в штатном расписании предусмотрена 1 единица по должности и единственный работник отсутствует, то можно указать только «До выхода на работу основного работника И.А. Игнатьевой»

Если у Вас несколько единиц по одноименной должности или вы уже приняли временного работника для замещения основного, а сейчас уходит в отпуск или отсутствует по иной причине уже первый временный работник, то нужно будет указать фамилии замещаемых работников: До выхода на работу основного работника Ивановой или принятой ранее для ее замещения Петровой….»

Полная формулировка будет такой: «1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно абз. 2 ч. 1 статье 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы, а именно до выхода основного работника И.А. Игнатьевой

Ответ на вопрос: 2)Сотрудница уходит на больничный по беременности и родам, далее по уходу за ребенком до 1,5 лет., на ее место перевели штатного сотрудника, как правильно оформить документы?


По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Если перевод осуществляется на период отсутствия основного работника. то срок окончания такого перевода указывается не календарной датой, а наступлением конкретного события. Можно указать так:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 475 от 15.05.2002

г. Москва 08.02.2017

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор № 475 от 15.05.2002 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 Трудового договора № 475 от 15.05.2002 в следующей редакции: «С 11 февраля 2017 года и до выхода на работу основного работника Петровой О.М. Работник временно переводится с должности наладчика оборудования на должность мастера. Работник выполняет работы в должности мастера с окладом 20 000 (двадцать тысяч) руб.».

2. Все другие условия трудового договора № 475 от 15.05.2002 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 8 февраля 2073 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов  А.В. Лампочкин
«___»_______________ «____»_____________________

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)
А.В. Лампочкин

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 №

Код
Форма по ОКУД  0301004
«Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 23 08.02.2017
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
Дата
Перевести на другую работу с 11.02.2017
по Дату выхода на работу основного работника
Табельный номер
Лампочкина Алексея Владимировича 112
(фамилия, имя, отчество)
Временно
(вид перевода (постоянно, временно))
Прежнее место работы производственный цех
(структурное подразделение)
Наладчик оборудования
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
замещение временно отсутствующего сотрудника Петровой О.М.
(причина перевода)
Новое место
работы
Производственный цех
(структурное подразделение)
Мастер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
тарифная ставка (оклад) 20 000 руб. 00 коп.
(цифрами)
надбавка руб. коп.
(цифрами)
Основание:
изменение к трудовому договору от « » 20 г. ; или
другой документ
(документ (заявление, медицинское заключение и пр.))
Руководитель
организации
директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 8 » февраля 20 17 г.
(личная подпись)

Если потом на место временно переведенного работника Вы захотите принять временного работника, то это также можно сделать на срок: До окончания временного перевода основного работника. см. Можно ли принять сотрудника по срочному трудовому договору на период временного перевода основного сотрудника

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какую формулировку использовать при заключении срочного трудового договора на время отсутствия основного сотрудника: общую «До выхода основного работника» или подробную, с указанием Ф.И.О отсутствующего сотрудника, причины его отсутствия и т. п.

Можно использовать разные варианты формулировок. Однако без необходимости конкретизировать срок не стоит. Это позволит избежать лишнего документального оформления.

Срочный трудовой договор можно заключить на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым работодатель по закону сохраняет место работы. Например, на время отсутствия отпускника или болеющего сотрудника. В этом случае срок договора, указывают, как правило, не конкретной датой, а событием. Это следует из части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ, письма Роструда от 3 ноября 2010 г. № 3266-6-1.

Поскольку закон не устанавливает, с какой степенью подробности указывать событие, то использовать можно как общую формулировку «До выхода на работу основного работника», так и более детальную. Например, «До выхода на работу бухгалтера Н.В. Зайцевой из административного отпуска...» с указанием документов, подтверждающих причину и сроки отсутствия основного сотрудника.

При этом без явной необходимости конкретизировать срок не следует. Это позволит избежать лишнего документального оформления и исключит ситуации с несвоевременным расторжением срочных договоров. Например, при заключении срочного трудового договора на время отсутствия сотрудника, который находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, без явной необходимости не нужно конкретизировать срок и использовать формулировки «До окончания отпуска по беременности и родам» или «До окончания отпуска по уходу за ребенком».

Если сформулировать срок как: «До окончания отпуска по беременности и родам», то по его истечении трудовой договор придется прекратить и оформить новый срочный договор уже на время отпуска основного сотрудника по уходу за ребенком. Иначе несвоевременно расторгнутый договор будет считаться бессрочным. Продлевать и изменять срок договора через оформление дополнительного соглашения не следует, поскольку инспекция также может признать договоры бессрочными.

Избегайте и формулировку «До окончания отпуска по уходу за ребенком». Дело в том, что основная сотрудница может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени и при этом продолжит числиться в отпуске по уходу за ребенком. При таких условиях уволить временного сотрудника в связи с окончанием срока договора не получится. Так как указанная формулировка связывает прекращение договора с окончанием отпуска по уходу за ребенком. И если отпуск по факту продолжается, то основания для увольнения не возникает.

Возможна и другая ситуация. Основная сотрудница сразу после отпуска по уходу за ребенком решила использовать ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты. Чтобы продлить работу временного сотрудника на новый период, вновь придется расторгнуть ранее оформленный срочный договор по всем правилам в день окончания отпуска основного сотрудника. А затем заключить новый трудовой договор на новый срок. Те же действия придется провести, если основная сотрудница заболеет и не сможет выйти на работу сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Таким образом, рекомендуем не конкретизировать срок трудового договора без явной необходимости. Используйте общую формулировку: «До выхода на работу основного сотрудника». Если по должности работает несколько сотрудников, то в формулировку срока добавьте фамилию основного сотрудника, которого будет замещать временный. Например, «До выхода на работу основного сотрудника Баранкиной А.М.».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
<…>

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок