Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Подразделение компании работает по 3х сменному графику (5 д., сб-вс - выходные). неделя 1 смена - 07.20-16.10, неделя 2 смена -...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Подразделение компании работает по 3х сменному графику (5 д., сб-вс - выходные). неделя 1 смена - 07.20-16.10, неделя 2 смена - 16.10-01.00, неделя 3 смена - 01.00 - 07.20. Работают по очереди смены 3-2-1.Сотрудники 3 смены начинают работу в ночь с воскресенья на понедельник. В связи с увеличением объема производства нам необходимо добавить данным сотрудникам 6 смену каждую "ночную" неделю. В этом случае мы не превысим 40 часов в неделю, и будет соблюдена продолжительность отдыха. Можно ли добавить сотрудникам эту дополнительную смену, если в их трудовом договоре указана 5 дневная рабочая неделя? Если да, то как это оформить документально? Как это прописать в ПВТР и доп. соглашениях? Надо ли уведомлять сотрудников за 2 месяца? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

У Вас уже не пятидневная рабочая неделя.

Режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре) – это сменный режим рабочего времени. Об этом сказано в части 1 статьи 103 ТК РФ.

Следовательно, фактически сотрудники работают в сменном режиме, и это необходимо оформить.

Чтобы установить сменный режим работы, работодатель должен:

издать приказ о том, что вводит сменный режим работы;

отразить условие о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);

составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

прописать условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, для которых устанавливают сменный режим, в какие сроки это произойдет и каким образом.

Чтобы отразить условия о сменном режиме работы, в Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

 продолжительность рабочей недели;

 продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

 время, когда начинают и оканчивают работу;

 время перерывов в работе;

 число смен в течение суток;

 как чередуются рабочие и нерабочие дни.

На это указывает часть 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Условие о сменном режиме работы нужно прописывать в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор заключили до того, как ввели сменный режим, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном, чтобы изменить трудовой договор по причине смены организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Однако если все работники согласны на изменения, с ними можно сразу заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, без предупреждения за два месяца.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Определение: Сменная работа

Сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре). Вводится, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Об этом сказано в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.*

2. Ответ: Как организовать сменный режим работы

Основания для того, чтобы ввести сменный режим работы

В каких случаях в организации вводят сменный режим работы

Работодатель может ввести сменную работу, если:

 по времени производственный процесс превышает норму ежедневной работы. Например, когда услуги нужно оказывать круглосуточно (охранные предприятия, организации скорой медицинской помощи);

 необходимо эффективнее использовать оборудование, выпускать больше продукции, оказывать больше услуг. Например, чтобы увеличить продажи, некоторые организации торговли и общественного питания работают круглосуточно.

Об этом говорит часть 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Как перейти на сменный режим работы

Какие документы нужно оформить, чтобы ввести в организации сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

издать приказ о сменном режиме работы;

отразить условие о сменном режиме в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре (ч. 1 ст. 100 ТК РФ);

составить график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);

прописать условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Приказ о переходе на сменный режим работы

Как оформить приказ о том, что организация переходит на сменный режим работы

Приказ о том, что организация переходит на сменный режим работы, издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, для которых устанавливают сменный режим, в какие сроки это произойдет и каким образом.

Условие о сменной работе в локальном документе

Как отразить условие о сменном режиме работы в локальных документах организации

Чтобы отразить условия о сменном режиме работы, в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре укажите:

 продолжительность рабочей недели;

 продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

 время, когда начинают и оканчивают работу;

 время перерывов в работе;

 число смен в течение суток;

 как чередуются рабочие и нерабочие дни.

На это указывает часть 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

График сменности

Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности. В таком графике необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, если он есть в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

В графике сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

 продолжительность рабочего времени не должна быть выше нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации учитывают рабочее время суммарно, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, которые устанавливает статья 104 Трудового кодекса РФ;

 для отдельных категорий сотрудников рабочая смена не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

 рабочая смена непосредственно перед нерабочим праздничным днем должна быть меньше на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

 ночная смена меньше на один час, и этот час не нужно отрабатывать (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

 работать две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

 еженедельно непрерывно отдыхать нужно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности нет. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, который устанавливает сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Если организация или ИП, которые относят к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать графики сменности. Однако график работы нужно включить в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодатель обязан будет привести трудовые отношения к общему порядку. То есть разработать графики сменности. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда внесли изменения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Совет: чтобы составить график сменности, воспользуйтесь унифицированной формой для учета рабочего времени (форма № Т-13). Используйте графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. По количеству сотрудников, объему работ и общему числу смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните результат с нормой рабочего времени за данный период и скорректируйте график по продолжительности смен и их частоте (при необходимости).

Пример, как проверить, соответствует ли запланированный график сменности законодательству

В «Альфе» установили сменный режим работы. Предварительно продавцу Н.И. Коровиной определили график сменности сутки через трое. Коровина начала работу с 0 часов соответствующих суток смены, смена длится 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составила для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

 в апреле – 1-е, 5-е, 9-е, 13-е, 17-е, 21-е, 25-е и 29-е числа;

 в мае – 3-е, 7-е, 11-е, 15-е, 19-е, 23-е, 27-е и 31-е числа;

 в июне – 4-е, 8-е, 12-е, 16-е, 20-е, 24-е и 28-е числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина отработает 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Рабочее время Коровиной составит 552 часа (24 ч × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года – 469 часов.

Переработка составит 83 часа (552 ч – 469 ч) или порядка 3,6 часа (83 ч : 23) в смену.

Чтобы оптимизировать труд Коровиной и уменьшить нагрузку, каждую ее смену необходимо сократить на 3,61 часа.

Тогда за учетный период она отработает 469 часов (20,39 ч × 23).

В таком режиме Коровина не будет перерабатывать (469 ч – 469 ч).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова предложила установить продавцам рабочую смену 20,39 часа в режиме сутки через трое с 03:37 до 24:00.

Когда график сменности утвердили, работодатель обязан довести его до каждого сотрудника не позднее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности – обязательный документ для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев сверхурочных работ (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало норму часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочную работу нельзя включать в график сменности. Часы, которые сотрудник отработал сверхурочно, определите по табелю учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом учитывайте, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четыре часа за два дня подряд и 120 часов за год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Вопрос из практики: в каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок, чтобы ознакомить сотрудника с графиком сменности

В общем случае сотрудников должны ознакомить под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это общее правило для сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Например, если трехсменный режим изменяют на двухсменный. Если сотрудник согласился работать в новых условиях, с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если сотрудника переводят на должность или работу со сменным графиком, уведомлять его за два месяца не нужно. Перевод на другую работу оформляют так – подписывают дополнительное соглашение о новом режиме работы и должности (ст. 72 ТК РФ). В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, который регламентирует работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до того, как подписывают дополнительное соглашение (ст. 22 ТК РФ). Аналогичный подход и в отношении новичков. С графиком сменности их стоит знакомить до того, как подписывают трудовой договор и остальные локальные нормативные акты. Тогда приступить к работе они смогут сразу, как только заключат трудовой договор. Выжидать специально месяц не нужно.

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как вести учет рабочего времени при сменном режиме работы

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Его применяют, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Выходные дни при сменном режиме работы

Как установить выходные дни при сменном режиме работы

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком как рабочие дни. В таком случае выходными днями по графику сменности будут любые другие дни недели. Поэтому рабочие дни сотрудника-сменщика, которые совпадают с традиционными выходными днями, оплачивать в повышенном размере не нужно. Это следует из положений части 3 статьи 111 и статьи 153 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, определение Калужского областного суда от 17 марта 2014 г. № 33-710/2014.

Работа в праздники при сменном режиме

Как регулируют и оплачивают работу сотрудника в праздники при сменном режиме

По графику сменности сотрудники могут работать в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней в отношении организаций со сменным режимом работы не действует (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). Если выходные дни по графику сменности совпадают с нерабочими праздничными днями, эти выходные не переносят на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени, то есть если праздничный день совпал с рабочим по графику сменности, организация должна выплатить сотруднику доплату – одинарную дневную или часовую ставку сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Работа в ночное время при сменном режиме

Как оплачивать работу сотрудника в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время, то работодателю следует соблюдать требования закона о повышенной оплате труда и о сокращении продолжительности рабочей смены (ст. 96, 154 ТК РФ).

Трудовой договор с сотрудником

Как отразить в трудовом договоре сотрудника условие о сменном режиме работы

Условие о сменном режиме работы нужно прописывать в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если трудовой договор заключили до того, как ввели сменный режим, то внесите в него изменения в порядке, предусмотренном, чтобы изменить трудовой договор по причине смены организационных или технологических условий труда (ст. 72, 74 ТК РФ).

Пример, как оформить переход на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на сменный режим работы руководитель организации издал об этом приказ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с приказом, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с тем что режим работы изменили, с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Продавца Н.И. Коровину ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до того, как его ввели.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок