Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Такая ситуация: работника наградили Грамотой от Министерства (он является совместителем) и трудовая книжки у нас не хранится,...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Такая ситуация: работника наградили Грамотой от Министерства (он является совместителем) и трудовая книжки у нас не хранится, как занести ему данное важное поощрение в трудовую книжку? В трудовой книжке нет записи о работе по совместительству. Может ли работник написать заявление на основном месте работы чтобы взять трудовую книжку, принести ее на работу по совместительству и чтобы мы ему сделали запись о награждении? Или же наоборот работник с работы по сов-ву может взять что-то вроде справки и заверенной копии распоряжения о его награждении и запись занесут на основном месте работы и заверят печатью по основному месту работы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Такую запись может внести только основной работодатель на основании документа, подтверждающего награждение.

В трудовую книжку, помимо наград и поощрений, которые произвел работодатель, также вносятся сведения:

 о награждениях государственными наградами, присвоении государственных почетных званий на основании соответствующих указов и иных решений;

 других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Об этом говорится в пункте 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

При этом трудовые книжки ведут только основные работодатели, работодатели совместителей такого права не имеют (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о том, что сотрудника наградили

За время работы в организации сотрудника могут наградить. В трудовую книжку вносите соответствующие сведения, если его:

 наградили государственными наградами, присвоили государственные почетные звания на основании соответствующих указов и иных решений;

 наградила почетными грамотами, присвоила звания и наградила нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами организация, в которой сотрудник работает;

 поощрили в другой форме, которую предусматривает законодательство, коллективные договоры, Правила трудового распорядка, уставы и положения о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусматривает действующая в организации система оплаты труда, или те, которые выплачивают на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Запись о том, что сотрудника наградили (поощрили), в трудовую книжку внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком, в графе 1, поставьте порядковый номер записи (нумерация, которая нарастает в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кто наградил сотрудника, за какие успехи и какой наградой. В графе 4 – наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли запись.

Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункте 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Пример, как заполнить раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией

Сотрудника организации А.С. Кондратьева наградили денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.

Ответственный за кадровый учет внес запись об этом в трудовую книжку Кондратьева.

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок