Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

У нас на предприятии ООО на директора завели уголовное дело, в настоящий момент он находится в СИЗО. Один из сотрудников...

  • 11 августа 2018
  • 17

Вопрос

У нас на предприятии ООО на директора завели уголовное дело, в настоящий момент он находится в СИЗО. Один из сотрудников собирается уволиться. Просьба разъяснить как нам быть в этой ситуации- кто должен подписывать заявление, приказ, трудовую книжку итд. Как правильно оформить все документы и что нужно сделать, пока директор находится в таком положении. Точно такой же вопрос относится и к остальным кадровым движениям - например если кто то решит пойти в очередной отпуск.

Ответ

Ответ на вопрос:

Если ранее другому работнику организации выдавалась доверенность на право подписи кадровых приказов, то подписывать документы, связанные с увольнением, отпусками и пр., может этот работник.

Запись в трудовую книжку по общему правилу вносит лицо, ответственное за ведение трудовых книжек (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если доверенность не выдавалась, то можно оформить временное замещение руководителя (ст. 60.2 ТК РФ).

Если постановлением суда руководитель не отстранен от должности (ст. 114 УПК РФ), то он может подписывать документы.

Получение и отправление осужденными за счет собственных средств писем, почтовых карточек и телеграмм без их ограничения производятся только через администрацию ИУ (п. 54 Правил, утв. Приказом Минюста России от 16.12.2016 № 295 Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений).

Соответственно, возможно оформление временного замещения на время отсутствия руководителя путем подписания руководителем и работником, которому будет поручено исполнение обязанностей руководителя, дополнительного соглашения (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ) и издания руководителем соответствующего приказа.

Подробно о временном замещении см. http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50462/bssPhr16/

Если постановлением суда руководитель от должности отстранен и, соответственно, документы подписывать не может, то порядок оформления исполнения его обязанностей законодательством не урегулирован.

Полагаем, что для разрешения этой ситуации учредитель может оформить решение о возложении обязанностей руководителя на работника организации. Приказ о временном замещении работник в такой ситуации может на основании решения учредителя подписать сам.

Кроме того, можно принять работника на должность руководителя по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Подробнее см. http://www.1kadry.ru/#/document/130/51961/

Можно также оформить временный перевод на должность руководителя (ст. 72.2 ТК РФ), однако нужно учесть, что если руководитель во время нахождения в СИЗО документы подписывать не будет, то возникнут проблемы с оформлением перевода, т.к. трудовым законодательством перевод на должность руководителя урегулирован недостаточно. Перевод работников находится в компетенции руководителя, но в то же время руководителя должен назначать учредитель. Поэтому не ясно, кто подписывает допсоглашение о переводе и издает приказ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

 работу по должности, ее содержание и объем;

 размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

 срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.272часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Из ответа «Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником (временное замещение)»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Какие документы нужно оформить, если принимаете на работу совместителя

При приеме на работу:

 совместитель (как внутренний, так и внешний), как правило, пишет заявление;

 совместитель и организация заключают трудовой договор;

 руководитель организации издает приказ о приеме на работу совместителя;

 лицо, ответственное за кадровый учет в организации, заводит личную карточку на совместителя (в т. ч. и на внутреннего).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок