text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

подскажите пожалуйста, руководством было поручено задание разработать проект Положения о стаже, для работников Общества, к...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

подскажите пожалуйста, руководством было поручено задание разработать проект Положения о стаже, для работников Общества, к примеру: за 1 год работы в Обществе, работник буде получать 115,0 рублей с учетом НДФЛ и т.д., прошу направить образец Положения, спасибо, с уважением, специалист по кадрам, Фёдорова Л.Г.

Ответ

Ответ на вопрос:

Данный локальный акт не является обязательным, такой локальный документ работодатель разрабатывает индивидуально с учетом собственных целей.

При разработке локально акта рекомендуем проработать следующие вопросы:

- дать определение стажу работы в обществе;

- установить будут ли исключаться определенные периоды из данного стажа;

- размер надбавки за стаж работы;

- возможность выплаты надбавки совместителям.

Отметим, что данный локальный акт является индивидуальным и форма такого документа в нашей базе отсутствует.

Посмотрите в качестве возможного образца: Постановление ПФР от 13.04.2004 № 48п Об утверждении Положения о порядке выплаты ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу работникам системы Пенсионного фонда Российской Федерации и Положения о Комиссии Исполнительной дирекции ПФР по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет...

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как разработать и утвердить локальные акты в организации

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Чтобы создать новый локальный акт, его нужно сначала разработать и согласовать с ответственными лицами, а затем утвердить и ознакомить с ним работников организации. Обо всем по порядку расскажем в нашей рекомендации.

Определите, какие локальные акты нужны вашей организации

Локальные нормативные акты – внутренние документы, которые регулируют и регламентируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Бывают обязательные акты. Например,Правила трудового распорядка. Но есть и необязательные, которые работодатель разрабатывает с учетом своей специфики: положение о командировкахпремировании и др. Подробнее см. в таблице.

Подготовьтесь к разработке локального акта

Издайте приказ о создании рабочей группы или назначении работника-исполнителя. Специальной формы такого приказа нет, поэтому можете составить в произвольной форме. Состав рабочей группы зависит от специфики принимаемого акта. Например, работодатель может поручить главному бухгалтеру разработать положение об оплате труда или поручить юридическому, кадровому отделу и бухгалтерии разработать Правила трудового распорядка.

После того как издадите приказ, ознакомьте с ним сотрудников под подпись.

Разработайте локальный акт

Структуру локального акта работодатель определяет сам. Но, как правило, она включает три раздела.

Общие положения. В нем указывают основные понятия, необходимые для понимания сути документа, ссылки на нормативные акты, которыми руководствовались при разработке положения, его назначение.

Основная часть. В этом разделе раскрывают ключевые правила, действия, алгоритмы и порядок их применения.

Заключительные положения. Здесь прописывают юридическую информацию – условия вступления в силу документа, круг лиц, действие во времени и пространстве.

Текст документа состоит из разделов, пунктов и подпунктов. Каждый раздел должен иметь свой номер и заголовок. Об этом говорится в пункте 4.7 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30 2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Название локального акта может быть любое: положение, инструкция, правила, регламент. Главное требование к его содержанию – его нормы не должны противоречить закону и ухудшать положение работников.

Локальный акт нужно оформить на бланке. Что указывать в документе, возьмите из ГОСТ Р 6.30 2003. Обязательные реквизиты:

 наименование организации как в учредительных документах;

 наименование вида документа прописными буквами;

 дата регистрации (утверждения) и регистрационный номер документа;

 место составления документа.

Страницы документа нумеруют со второй страницы. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Согласуйте локальный акт

После того как рабочая группа или ответственный за разработку документа работник подготовит проект локального акта, согласуйте акт с другими подразделениями в организации. Например, кадровик может согласовать в юридическом отделе вопросы режима рабочего временипорядок приема и увольнения и др. С главным бухгалтером согласуйте вопросы применения меры поощрения, дни выдачи заработной платы и др.

Направьте проект локального акта на рассмотрение по электронной почте или вручите лично начальнику того или иного подразделения. Приложите к проекту сопроводительное письмо с просьбой рассмотреть в определенный срок и дать письменный ответ. Несогласие, замечания по проекту или одобрение оформите также в произвольной форме.

Проследите, чтобы каждый согласующий указал свою должность, поставил подпись, расшифровку и дату в листе согласования проекта документа. После того как согласуете проект со всеми подразделениями, передайте локальный акт на утверждение руководителю.

Внимание: если в организации есть представительный орган работников, перед принятием решения работодатель обязан направить проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников (ст. 372 ТК РФ).

Еще по теме в Системы Кадры:

Как учесть мнение профсоюза при принятии нового локального акта в организации;

Как поступить, если профсоюз принял отрицательное мотивированное мнение о локальном акте организации;

Может ли профсоюз обжаловать локальный нормативный акт организации.

Утвердите локальный акт, введите его в действие и ознакомьте с ним работников

Есть два способа утвердить документ. Первый способ подразумевает, что на документе ставят гриф утверждения документа, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003). Гриф утверждения документа расположите в правом верхнем углу документа как на данном примере.

Пример

Бывает, что в организации документ утверждают несколько должностных лиц. В этом случае их подписи располагают на одном уровне.

Локальный акт можно утвердить другим способом. Для этого издают документ, например, постановление, решение, приказ, протокол. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера, как на этом примере.

Пример

Выбор удобного способа утверждения акта зависит от тех правил документооборота, которых придерживается работодатель.

Как правило, локальный нормативный акт вступает в силу со дня, когда его подпишут или утвердят. Также в самом документе можно указать, с какого дня он вступает в силу.

После того как документ утвердили, ознакомьте с ним работников, чью деятельность непосредственно регулирует данный документ. С лицами, принимаемыми на работу, сделать это нужно до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Подробнее см. Как ознакомить сотрудника с локальным актом.

Как изменять локальные акты

Изменяют локальный акт в том же порядке, в котором его разрабатывали и утверждали первоначально. Но есть случаи, когда содержание локального акта затрагивает условия труда трудового договора. В этом случае нужно применять процедуру изменения условий трудового договора. Это значит, что работников нужно предупредить об изменениях за два месяца и обосновать их технологическими или организационными изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как изменить трудовой договор.

Избежать процедуры можно в том случае, если работники не возражают против того, чтобы ввести изменения сразу. В этом случае подписать соглашение можно одним днем, здесь не будет действовать правило предупреждения за два месяца до изменений. Подробнее см. Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор.

В том случае, если вносите изменения по причине смены организационных или технологических условий труда в организации, уведомите об этом сотрудников за два месяца. Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Внимание: если локальные нормативные акты принимали с учетом мненияпредставительного органа работников, изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).

Некоторые положения можно закрепить не в локальном акте, а в коллективном договоре. Например, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, а также порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (ст. 101,ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

12.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок