text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Скажите, пожалуйста, как сиправить ошибку в СЗВ-СТАЖ. Сотрудница была уволена 17.04.2017 года. Я по ошибке указала, что она...

  • 11 августа 2018
  • 3

Вопрос

Скажите, пожалуйста, как сиправить ошибку в СЗВ-СТАЖ. Сотрудница была уволена 17.04.2017 года. Я по ошибке указала, что она работала до 31.12.2017 года.

Ответ

Ответ на вопрос:

В том случае, если вы уже сдали форму СЗВ-СТАЖ в ПФР, надо заполнить форму СЗВ-КОРР и форму ОДВ-1.

Порядок заполнения формы СЗВ-КОРР приведен в разд. IV Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п

В данную форму включите только сведения о конкретном работнике.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал: Изменения: СЗВ-СТАЖ применяют уже в 2017 году

Журнал «Зарплаты», №4 Апрель 2017

О.В. Негребецкая, эксперт журнала «Зарплата»

Из этой статьи вы узнаете:
— какие формы персучета принял ПФР;
— когда и за какой период по ним отчитываться;
— как заполнить формы, которые компании будут сдавать в 2017 году.

ПФР утвердил четыре новые формы персонифицированного учета (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Список форм смотрите в табл. 1 ниже. По новым бланкам придется отчитываться уже в 2017 году.

Таблица 1. Новые формы персучета

Скажите, пожалуйста, как сиправить ошибку в СЗВ-СТАЖ. Сотрудница была уволена 17.04.2017 года. Я по ошибке указала, что она работала до 31.12.2017 года.

СЗВ-СТАЖ работникам и в ПФР

Увольнение. Выдайте СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении. Основание - пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ). Передавать СЗВ-СТАЖ в ПФР до окончания года не надо, если увольнение не связано с выходом на пенсию. Включите уволенного работника в СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Образец формы для увольняемого работника посмотрите в майском номере журнала "Зарплата".

Годовой отчет. Все компании обязаны подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Крайний срок сдачи — не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). В отчете надо показать сотрудников, с которыми компания заключила трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ. Это следует из пункта 1.5 Порядка заполнения форм, утвержденного в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее — Порядок заполнения).

Для назначения пенсии. Заполните СЗВ-СТАЖ на основании заявления работника, если он оформляет пенсию. Укажите в форме тип сведений «Назначение пенсии» и передайте в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения работника (подп. 11 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Что указать в отчете. СЗВ-СТАЖ — аналог подраздела 6.8 прежней РСВ-1 и формы СПВ-2. Укажите в отчете:

 - ФИО застрахованного лица;

 - СНИЛС;

 - периоды работы;

 - сведения о периодах, об условиях труда.

В СЗВ-СТАЖ на будущего пенсионера заполните два дополнительных раздела (п. 2.4 Порядка заполнения):

 - раздел 4 — о начисленных (уплаченных) пенсионных взносах;

 - раздел 5 — об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ: для уточнения сведений

СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить индивидуальные сведения, а СЗВ-ИСХ — чтобы впервые подать их за периоды до 2016 года.

СЗВ-КОРР

Используйте форму, чтобы исправить индивидуальные сведения за периоды до 2016 года. Например, вы неправильно указали стаж работника в разделе 6 формы РСВ-1 или форме СЗВ-6-4.

Пример 1

15 апреля 2017 года бухгалтер обнаружил, что допустил ошибку в индивидуальных сведениях в РСВ-1 за 2016 год. Как ее исправить?

Решение

Бухгалтер исправит ошибку после того, как начался период сдачи отчетности по страховым взносам за I квартал 2017 года. Исправить ошибку с помощью уточненной РСВ-1 с типом сведений «исходные» за 2016 год нельзя (абз. 5 п. 5.1 Порядка заполнения РСВ-1, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п).

В данном случае исправить ошибки в индивидуальных сведениях нужно с помощью СЗВ-КОРР.

При заполнении СЗВ-КОРР укажите один из типов сведений:

 - КОРР — для замены данных;

 - ОТМН — для отмены данных;

 - ОСОБ — для отражения сведений по сотруднику, которого забыли включить в отчетность. Например, не включили в раздел 6 формы РСВ-1 за отчетные периоды 2014 и 2015 годов.

Пример 2

Бухгалтер исправляет ошибку в расчете взносов: СЗВ-КОРР

ООО «Демерджи» находится в г. Алуште (Республика Крым) и уплачивает взносы в ПФР по общему тарифу 22%. ИНН 9102189288, КПП 910701001, регистрационный номер в ПФР 091021006004.

Н.М. Голицин работает в компании с декабря 2014 года. В ноябре 2015 года он был в командировке.

10 марта 2017 года бухгалтер выяснил, что ошибся при заполнении РСВ-1 за 2015 год — он ошибочно включил суточные 12 000 руб. в облагаемую взносами базу. Хотя они выплачены в размере, установленном в положении о командировках (письмо ПФР от 29.09.2010 № 30-21/10260).

Как исправить ошибку, если:

— в расчет за ноябрь 2015 года бухгалтер включил доход работника в сумме 43 110,17 руб. (31 110,17 руб. + 12 000 руб.);

— сумма выплат работнику за 2015 год не превысила предельную базу для начисления взносов в ПФР в 2015 году — 711 000 руб. (постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316).

Решение

21 марта бухгалтер подал в отделение ПФР форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР».

Период исправления и исправляемый период

Бухгалтер использовал кодировку, которая приведена в Классификаторе параметров (п. 4.1 и 4.4.2 Порядка заполнения):

— «Отчетный период, в котором представляются сведения» — 0/2017;

— «Отчетный период, за который корректируются сведения» — 0/2015;

Заполняемые графы в разделе 3

Бухгалтер заполнил графу «Код категории застрахованного лица» — НР, указал тип договора с работником — трудовой.

Незаполняемые графы в разделе 3

Компания уточняет сведения за 2015 год, поэтому не надо заполнять графы (п. 4.4.4 Порядка заполнения):

— «Номер договора»;

— «Дата заключения договора».

Их заполняют при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно.

На выплаты работнику взносы в ПФР по доптпарифам бухгалтер не начислял, поэтому графу «Код дополнительного тарифа» он оставил пустой (п. 4.4.5 Порядка заполнения).

Уточненные сведения о выплатах в разделе 4

Компании нужно уточнить только данные о доходе работника, учтенные на его индивидуальном лицевом счете, начисленных и уплаченных страховых взносах.

Для этого бухгалтер заполнил раздел 4 формы СЗВ-КОРР. Данные указал с учетом корректировки (п. 4.5.2 Порядка заполнения).

После пересчета сумма облагаемых выплат работнику в ноябре 2015 года составила 31 110,17 руб. (43 110,17 руб. – 12 000 руб.).

В 2015 году компании не распределяли взносы на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии. Перечисляли их одним платежным поручением на КБК, предназначенный для страховой части (ст. 22.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

В разделе 4 формы СЗВ-КОРР бухгалтер заполнил графы:

— 1 — Нбр (код месяца, сумма за который корректируется);

— 2 — 31 110,17 руб. (сумма выплат, всего, руб. коп.) (п. 4.5.3 Порядка заполнения);

— 3 — 31 110,17 руб. (сумма, на которую начислены взносы, не превышающая предельную базу).

Образец заполнения СЗВ-КОРР смотрите ниже.

Образец 1. Форма СЗВ-КОРР (скачать)

Скажите, пожалуйста, как сиправить ошибку в СЗВ-СТАЖ. Сотрудница была уволена 17.04.2017 года. Я по ошибке указала, что она работала до 31.12.2017 года.

Если нет данных, прочерки в ячейках ставить не надо. За исключением ИНН (п. 2.1.2 и 6.2.2 Порядка заполнения).

Бухгалтер также подал уточненную РСВ-1 за 2015 год без раздела 6, так как ошибка повлияла на облагаемую базу и сумму взносов.

СЗВ-ИСХ

Форму СЗВ-ИСХ используйте, если за какой-либо отчетный период вообще не подавали (п. 5.1 Порядка заполнения):

 - РСВ-1 за 2014—2016 годы;

 - СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периоды с 1996 по 2013 год.

Если вы не подавали РСВ-1 за периоды с 2014 года, сдайте первичный РСВ-1 с разделом 6. Если представляли «нулевой» РСВ-1 без индивидуальных сведений, а теперь выяснилось, что они нужны, подайте:

 - уточненный РСВ-1 без раздела 6;

 - сведения по работникам по форме СЗВ-ИСХ.

Если вы подаете сведения на сотрудника, который работал во вредных условиях, вместе с СЗВ-ИСХ сдайте ОДВ-1 с заполненным разделом 5. В нем укажите основания для отражения периодов работы в условиях, которые дают право на досрочную пенсию (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 — сопровождающая

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР по каждому работнику вы будете формировать в пакеты документов: один пакет — один файл. Каждый пакет документов сопровождайте формой ОДВ-1.

ОДВ-1 содержит сведения в целом по компании. Например, данные о количестве работников, на которых представляете формы, или общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период.

В пакет включайте документы только одного наименования и одного типа сведений. А для пакета форм СЗВ-ИСХ — одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период (п. 1.7 Порядка заполнения).

Новые формы сдавайте пока на бумаге

Если возникла необходимость подать новые формы, узнайте, примет ли ваше отделение ПФР бланки в электронном виде. Если нет, подайте их на бумаге. На момент подписания номера в печать ПФР еще разрабатывал программу для приема электронных бланков.

При заполнении ОДВ-1 укажите тип сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка заполнения):

 - «корректирующая» — если исправляете данные раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;

 - «отменяющая» — если отменяете данные раздела 5 ОДВ-1 с типом «исходная»;

 - «исходная» — если сопровождаете пакет документов с формами персучета.

Список заполняемых разделов в ОДВ-1 зависит от того, с какими формами вы ее сдаете (п. 3.5—3.7 Порядка заполнения). Информацию по заполняемым разделам смотрите в табл. 2 ниже.

Таблица 2. Разделы ОДВ-1 в зависимости от пакета документов

Скажите, пожалуйста, как сиправить ошибку в СЗВ-СТАЖ. Сотрудница была уволена 17.04.2017 года. Я по ошибке указала, что она работала до 31.12.2017 года.

Пример 3

Бухгалтер исправляет ошибку в расчете взносов: ОДВ-1

В примере 2 бухгалтер составил на работника СЗВ-КОРР с типом «КОРР». По даннным из примера 2 нужно заполнить ОДВ-1.

Решение

Бухгалтер сопроводил СЗВ-КОРР формой ОДВ-1. Он заполнил разделы 1—3 (п. 3.5 Порядка заполнения). Смотрите образец ниже.

Образец 2. Фрагмент формы ОДВ-1 (скачать)

Скажите, пожалуйста, как сиправить ошибку в СЗВ-СТАЖ. Сотрудница была уволена 17.04.2017 года. Я по ошибке указала, что она работала до 31.12.2017 года.

В разделе 2 «Отчетный период» он указал период, в котором представил сведения (п. 3.3 Порядка заполнения).

Еще новые бланки для персучета

ПФР утвердил еще один комплект документов персучета (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п). Они действуют с 17 февраля 2017 года.

Но компании используют не все формы. А только те, которые позволяют оформлять работникам страховые свидетельства, уточнять сведения в системе персучета и т. д. Например:

 - «Анкета застрахованного лица (АДВ-1)»;

 - «Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2)»;

 - «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)»;

 - «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1)»;

 - «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)».

Сведения по запросу ПФР: форма СЗВ-К

Ваше отделение фонда может попросить представить сведения по форме СЗВ-К. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п и нужна для назначения пенсий.

СЗВ-К заполняют по сотрудникам, у которых на индивидуальных лицевых счетах нет данных о стаже и заработке за периоды работы до 1 января 2002 года.

09.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок