text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

ДОБРОГО ДНЯ, ПОДСКАЖИТЕ КАК ПОСТУПИТЬ КАДРОВИКУ В СЛЕДУЮЩИХ СИТУАЦИЯХ1. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ МАСТЕР НА ПРОИЗВОДСТВЕ НЕ ПИШЕТ...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

ДОБРОГО ДНЯ, ПОДСКАЖИТЕ КАК ПОСТУПИТЬ КАДРОВИКУ В СЛЕДУЮЩИХ СИТУАЦИЯХ1. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ МАСТЕР НА ПРОИЗВОДСТВЕ НЕ ПИШЕТ ДОКЛАДНУЮ О ТОМ ЧТО СОТРУДНИК ОТСУТСТВУЕТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДЛИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ?2. КАК ПРИНУДИТЕЛЬНО ЗАПРОСИТЬ ДОКЛАДНУЮ С МАСТЕРА?3. КАК БЫТЬ КАДРОВИКУ ЕСЛИ МАСТЕР ПИШЕТ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ СПУСТЯ 6 МЕСЯЦЕВ ПОСЛЕ ТОГО КАК СОТРУДНИК ПРОПАЛ?4. МОЖНО ЛИ БЕЗ ДОКЛАДНЫХ МАСТЕРА УВОЛИТЬ СОТРУДНИКА ЗА ПРОГУЛ? ЕЛИ ДА ТО КАК?5. КАК ОБЕЗОПАСИТЬ СЕБЯ СОТРУДНИКУ ОТДЕЛА КАДРОВ ВО ВСЕХ ВЫШЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ СИТУАЦИЯХ? ЗАРАНЕЕ СПАСИБО

Ответ

Ответ на вопрос: 1. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ МАСТЕР НА ПРОИЗВОДСТВЕ НЕ ПИШЕТ ДОКЛАДНУЮ О ТОМ ЧТО СОТРУДНИК ОТСУТСТВУЕТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДЛИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ?
2. КАК ПРИНУДИТЕЛЬНО ЗАПРОСИТЬ ДОКЛАДНУЮ С МАСТЕРА?

Вы можете вменить в обязанности мастера докладывать о фактах невыхода на работу подчиненных ему сотрудников. Для этого необходимо внести изменения в его должностную инструкцию. Но сделать это можно только с согласия сотрудника, поскольку это касается его трудовой функции.

Ответ на вопрос: 3. КАК БЫТЬ КАДРОВИКУ ЕСЛИ МАСТЕР ПИШЕТ ДОКЛАДНУЮ ЗАПИСКУ СПУСТЯ 6 МЕСЯЦЕВ ПОСЛЕ ТОГО КАК СОТРУДНИК ПРОПАЛ? 4. МОЖНО ЛИ БЕЗ ДОКЛАДНЫХ МАСТЕРА УВОЛИТЬ СОТРУДНИКА ЗА ПРОГУЛ? ЕЛИ ДА ТО КАК?

Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет конкретный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим факт прогула можно зафиксировать следующим образом:

сделать отметку в табеле;

составить акт или служебную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте;

направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Именно такие документы чаще всего служат доказательством прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации.

Т.е. докладная записка не является обязательным документом, фиксирующим прогул.

Вы можете зафиксировать прогул в табеле учета рабочего времени и составить акт о прогуле.

Необходимо иметь ввиду, что порядок исчисления срока применения взыскания при длительном прогуле имеет свои особенности. Если работник перестал выходить на работу 6 месяцев назад и не появляется на работе до сегодняшнего дня, применение к сотруднику дисциплинарного взыскания за длительный прогул по истечении месячного срока со дня начала его отсутствия на рабочем месте не свидетельствует о нарушении срока, предусмотренного ч. 3 ст. 193 ТК РФ, поскольку дисциплинарный проступок носит длящийся характер и указанный срок начинает исчисляться не с момента начала прогула, а с момента его окончания. Данного мнения придерживаются и суды (см. Определение Московского городского суда от 12.09.2013 № 11-26543).

Согласно ч. 4 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

В Вашем случае прогул не окончен, он продолжается.

Следовательно, Вы можете зафиксировать прогул сегодняшним числом (составить акт, сделать отметку в табеле учета рабочего времени) и отсчитывать месячный срок применения дисциплинарного взыскания с сегодняшнего числа, при этом шестимесячный срок со дня совершения дисциплинарного проступка также будет соблюден.

В случае длительного прогула сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении.

Подробнее см.Как оформить увольнение за прогул

Ответ на вопрос: 5. КАК ОБЕЗОПАСИТЬ СЕБЯ СОТРУДНИКУ ОТДЕЛА КАДРОВ ВО ВСЕХ ВЫШЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ СИТУАЦИЯХ? ЗАРАНЕЕ СПАСИБО

Как было отмечено выше, Вы можете вменить в обязанности мастера докладывать о фактах невыхода на работу подчиненных ему сотрудников.

Также необходимо отслеживать случаи невыхода сотрудников на работу при составлении табелей учета рабочего времени.

Работодатель может ввести электронную систему учета рабочего времени.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какими документами можно подтвердить факт прогула

Факт прогула нужно подтвердить документально. Законодательство не закрепляет конкретный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В связи с этим факт прогула можно зафиксировать следующим образом:

сделать отметку в табеле;

составить акт или служебную записку об отсутствии сотрудника на рабочем месте;

направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу.

Именно такие документы чаще всего служат доказательством прогула, и именно их принимают к рассмотрению суды при возникновении спорной ситуации. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 2 августа 2013 г. № 11-15221.

Внимание: перед принятием окончательного решения об увольнении за прогул убедитесь в отсутствии прямого запрета на такое увольнение.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

08.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок