Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

обрый день! Подскажите пожалуйста, может ли сотрудник (спец. отдела кадров) обособленного подразделения по внутреннему...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

обрый день! Подскажите пожалуйста, может ли сотрудник (спец. отдела кадров) обособленного подразделения по внутреннему совмещению выполнять обязанности спец. отдела кадров в головном предприятии (администрации).© Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: http://www.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-3394ece1bb

Ответ

Ответ на вопрос:

Специалисту отдела кадров обособленного подразделения можно поручить ведение кадрового делопроизводства в отношении работников головного предприятия.

Для этого нужно оформить не совмещение, а увеличение объема работ.

Совмещение предполагает работу по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ), а в указанной ситуации у работника увеличивается объем работ в рамках занимаемой должности.

В этом случае работник будет выполнять дополнительную работу в течение установленной для него продолжительности рабочего времени.

Соответственно, необходимо заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать, что на него в порядке увеличения объема работ возлагается ведение кадрового делопроизводства в отношении работников головной организации; определить срок выполнения такой работы, а также установить доплату (ч. 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ). На основании дополнительного соглашения издается приказ.

Так как местом работы работника является обособленное подразделение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ), то нужно оценить целесообразность и возможность осуществления в обособленном подразделении кадрового делопроизводства в отношении работников головной организации с учетом требований трудового законодательства (соблюдения сроков подписания, выдачи документов и пр.).

Отметим, что если имеется в виду внутреннее совместительство, то это предполагает, что работник будет выполнять работу специалиста по кадрам головной организации в свободное от основной работы время по отдельному трудовому договору (ст. 282 ТК РФ) непосредственно в головном офисе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

 как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

 как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

 как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);

заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 410 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями1

Закон не регулирует, как вести кадровое делопроизводство в обособленных подразделениях, в частности в филиалах и представительствах. Этот вопрос решает сама организация. Есть три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, которые имеют в своей структуре обособленные подразделения.

Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае всю обработку кадровых документов сосредотачивают в одном месте – кадровой службе головной организации.

Форма 2. Децентрализованное делопроизводство. При такой форме документооборот распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по делопроизводству. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и сотрудников обособленных подразделений. В филиале же или представительстве хранят и оформляют только документы сотрудников этих подразделений.

Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает, что документы оформляют как централизованным, так и децентрализованным способом. Деление обычно происходит по различным кадровым функциям – часть принадлежит головной организации, часть передают в обособленное подразделение. Например, в головной организации оформляют прием на работупрекращение трудового договора, а в обособленных подразделениях налагают дисциплинарные взыскания на работников и хранят личные дела.

Преимущества и недостатки централизованной и децентрализованной форм ведения кадрового документооборота приведены в таблице.

Выбор той или иной формы зависит от того, насколько далеко подразделения находятся от головной организации, какой состав и количество сотрудников в подразделениях. Также это зависит от сложности производственного процесса на местах и можно ли наладить оперативную доставку документов и т. п.

Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

07.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок