text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Работник нашей организации умер 31 декабря 2017 года, находясь на межвахтовом отдыхе. Документы о его смерти отдел кадров...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Работник нашей организации умер 31 декабря 2017 года, находясь на межвахтовом отдыхе. Документы о его смерти отдел кадров получил 05 февраля 2018 года.1. Вопрос: Как правильно оформить соответствующие документы: Приказ, заполнение трудовой книжки, дата прекращения трудового договора?Были ли изменения в трудовом законодательстве в связи с этим, или оформляем, как и раньше?т.е. Дата смерти = дате прекращения трудового договора (независимо от даты получения документов и информации о смерти работника), в Тр.Кн. делаем соответствующую запись: Трудовой договор расторгнут с связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК РФ.2. Что дополнительно должен сделать кадровик?3. Кому из родственников передать тр. книжку, если заявлений от них на это не было? Хранить, пока не запросят? И кто по очереди первый, если умерший работник был женат третий раз и совместных детей не было? Но есть двое детей от предыдущих браков, которые с ним не общались!

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Изменения в части порядка увольнения в случае смерти работника в законодательство не вносились.

2. Дата прекращения трудового договора – дата смерти (31.12.2017), а датой приказа будет дата получения от родственников документов о смерти работника (05.02.2018).

3. Документы выдаете родственнику, который обратиться первым. Это может быть и законный представитель ребенка умершего работника. Если сразу обраться несколько родственников, то либо они договорятся сами, либо их спор разрешит суд. Вам выбор делать не нужно.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник был в отпуске за свой счет по день смерти– ставим «ДО», если болел – «Б».

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатить нужно:

-начисленную, но не полученную заработную плату;

-пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

- компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если у Вас предусмотрена выплата родственнику материальной помощи, то родственник пишет заявление с просьбой выплатить материальную помощь (в связи со смертью «____»_________________ моего мужа (моей жены) ___________________________________ прошу выплатить мне материальную помощь. Свидетельство о смерти и документы подтверждающие родство прилагаю», вы издаете приказ о выплате материальной помощи родственнику покойного:

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 90


о выплате материальной помощи

г. Москва 29.10.2012

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова, на основании заявления его вдовы от «____»_____________________, руководствуясь п ____ Положения об оплате труда

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, материальную помощь в сумме __________________ (______________________________________________) руб. __________ коп.

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от
20 октября 2012 г. № 4576, копия свидетельства о браке

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


29.10.2012

Кассир А.В. Дежнева


29.10.2012

Если в настоящее время никто за выдачей средств не обратился, то вы все равно должны подготовить Записку расчет при увольнении (форма Т-61 http://www.1kadry.ru/#/document/140/1037/?step=43), начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, по истечении 3-х дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы нужно депонировать (п. 6.5. "Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (утв. Указание Банка России 11.03.2014 № 3210-У1.ЗО порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства)

Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

Так же родственникам выдается трудовая книжка умершего работника.

Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "О погребении и похоронном деле"). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

Период Размер индексации Предельный размер пособия на погребение (с учетом индексации) Основание

на 2016 год

с 01.02.2017 года

-

1,054

5 277,28 рубля

5 562, 25 рубля

Федеральный закон от 01.12.2014 N 384-ФЗ;

ст. 4.1. Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ

Федеральный закон от 06.04.2015 N 68-ФЗ

(ред. от 19.12.2016)

"О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации в части порядка индексации окладов денежного содержания государственных гражданских служащих, военнослужащих и приравненных к ним лиц, должностных окладов судей, выплат, пособий и компенсаций и признании утратившим силу Федерального закона "О приостановлении действия части 11 статьи 50 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" в связи с Федеральным законом "О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов"

Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 N 88

"Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций в 2017 году"

Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле и п. 8 Временного порядка работодатель, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти, обязан произвести выплату пособия в день обращения на основании представленных документов.

При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле)

Размер пособия определяется на дату смерти.

Формы документов приведены в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а если гражданина признали умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники работника.

Если родственники отсутствуют или не выходят на связь, то работодатель вправе сам обратиться в ЗАГС с просьбой о выдаче повторного свидетельства о смерти работника (ст. 9 Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ). Документом, который подтвердит право работодателя на получение свидетельства в такой ситуации, является трудовой договор с умершим сотрудником (п. 5 перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194). Чтобы получить свидетельство о смерти, предоставьте в ЗАГС следующие документы:

 доверенность представителю работодателя, заверенную нотариально, на получение свидетельства;

 запрос о выдаче повторного свидетельства о смерти. В нем укажите, что получить документы о смерти от родственников умершего работника невозможно. Также напишите, что свидетельство необходимо, чтобы прекратить трудовые отношения с сотрудником и оформить это документально;

 копию трудового договора.

Об этом говорится в статье 9 Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ и пункте 5 перечня, утвержденного приказом Минюста России от 19 августа 2016 г. № 194.

После того как работодатель получит свидетельство о смерти из ЗАГСа или его копию от родственников, оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство или организация получила его сама в ЗАГСе. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

2. Формы:

Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.04 № 1

Код
Форма по
ОКУД
0301006
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)

Номер
документа
Дата составления
ПРИКАЗ 11-ок 02.02.2011

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от « 10 » марта 20 04 г. № 56-ТД ,
уволить « 25 » января 20 11 г.
(ненужное зачеркнуть)

Табельный
номер
с Волковым Виталием Константиновичем 21
(фамилия, имя, отчество)
производственный цех
(структурное подразделение)
начальник цеха
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ,
номер, дата):
свидетельство о смерти № АЗ 9876567 от 28.01.2011
(заявление работника, служебная записка,
медицинское заключение и т. д.)

Директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник
ознакомлен
« » 20 г.
(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от « » 20 г. № ) рассмотрено

Образец заполнения трудовой книжки

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого внесена
запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
3 10 03 2004 Принят в производственный цех на должность начальника цеха Приказ от 10.03.2004 № 89‑ок
4 25 01 2011

Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Приказ от 02.02.2011 № 11‑ок

Формы документов на пособие на погребение:

Руководителю ________________________________

(наименование работодателя)

от __________________________________________

(Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства,

телефон)

Заявление

от родственников умершего работника о выплате

социального пособия на погребение

___________________ являл__ матерью (варианты: отцом; иным членом семьи

(Ф.И.О. заявителя)

или иным законным представителем) умершего "__"________ ___ г.

___________________________ - работника _______________

(Ф.И.О. умершего работника) (наименование

______________, что подтверждается _______________________________.

работодателя)

Согласно абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле" выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к

умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ "О погребении и похоронном деле", просьба в срок до "__"_______ ___ г. в следующем порядке: _________________ выплатить социальное пособие на погребение

______________________________________ в размере ________ (__________).

(Ф.И.О., должность умершего работника)

Приложение:

1. Справка о смерти ___________________ от "__"________ ___ г. N ___.

(Ф.И.О.)

2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

3. Доверенность представителя от "__"________ ___ г. N ___ (если от имени заявителя выступает представитель).

"__"________ ___ г.

___________________

(подпись)

«Альфа»


ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 90


о выплате пособия на погребение

г. Москва 29.10.2012

В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова

ПРИКАЗЫВАЮ:

Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, пособие на погребение в размере понесенных расходов в сумме __________________ (______________________________________________) руб. __________ коп.

Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от


20 октября 2012 г. № 4576.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова


29.10.2012

Кассир А.В. Дежнева


29.10.2012

05.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок