Как принимать работника на полставки?

199

Вопрос

уважаемые коллеги!Подскажите как принимать работника на полставки где в трудовом договоре это надо прописывать и надо ли?

Ответ

Ответ на вопрос:

К сожалению, из вашего вопроса не понятно как вы хотите принять работника, т.е. на основное рабочее место с неполным рабочим временем или на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Следовательно, рассмотрим оба варианта:

1. Прием на работу по совместительству на 0,5 ставки

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. При этом, в соответствии со ст. 282 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно необходимо указать на то, что работа является совместительством.


Читайте подробнее о Приеме на работу на полставки по этой ссылке.


Кроме того, в договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени. При этом нужно учитывать, что для совместителей она не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ).

Образец внесения сведений о совместительстве.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. Работа у Работодателя является для Работника работой на условиях внешнего совместительства.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

4.2. Выплата премий и вознаграждений Работнику производится в порядке, установленном в коллективном договоре от 11.01.2013 и в Положении о премировании от 15.06.2011 № 1, с которыми Работник ознакомлен при подписании настоящего трудового договора.

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: начало рабочего дня – 9.00, окончание – 13.00.

В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Выходными днями являются суббота и воскресенье.

2. Прием на основное рабочее место с неполным рабочим временем

Если условие о неполном рабочем времени достигнуто перед подписанием трудового договора, то это необходимо отразить в трудовом договоре внеся сведения о продолжительности рабочего времени. Исходя из продолжительности времени работы, прописывается режим рабочего времени, так как он будет отличаться от общих правил, действующих у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

Также отметим, что при неполном рабочем времени оплата происходит пропорционально отработанному времени, поэтому данное условие также необходимо внести в трудовой договор.

Образец внесения сведений о неполном рабочем времени.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

4. ОПЛАТА ТРУДА И СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ

4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается должностной оклад в размере 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. в месяц. Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времен

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.

Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00

В приказе о приеме на работу также надо отразить полный оклад работника, но указать, также как в договоре, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по
ОКУД
0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 14.01.2014
по
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
(фамилия, имя, отчество)
административный отдел
(структурное подразделение)
секретарь
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
основная работа, постоянно, неполная рабочая неделя: рабочие дни понедельник, вторник, среда с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв на обед с 13 до 14 часов, с оплатой пропорционально отработанному времени
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Надбавкой руб. коп.
(цифрами)
с испытанием на срок Три месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от « 14 » января 20 14 г. № 15-ТД

Руководитель организации директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 14 » января 20 14 г.
(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по
ОКУД
0301001
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 4-к 14.01.2014
(распоряжение)
о приеме работника на работу
Дата
Принять на работу с 14.01.2014
по
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
(фамилия, имя, отчество)
административный отдел
(структурное подразделение)
секретарь
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
основная работа, постоянно, неполная рабочая неделя: рабочие дни понедельник, вторник, среда с 09 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, перерыв на обед с 13 до 14 часов, с оплатой пропорционально отработанному времени
(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом) 15 000 руб. 00 коп.
(цифрами)
Надбавкой руб. коп.
(цифрами)
с испытанием на срок Три месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от « 14 » января 20 14 г. № 15-ТД

Руководитель организации директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 14 » января 20 14 г.
(личная подпись)

При установлении неполного рабочего времени уже работающему составляется дополнительное соглашение, в котором отражаются те же условия, что выделены выше, и издается приказ:

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

Подробности в материалах Системы:

Продолжительность рабочего дня совместителя

Как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Ограничения продолжительности рабочего времени по совместительству не нужно соблюдать, если по основному месту работы сотрудник:

Об этом говорится в части 2 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Истребование документов у внешнего совместителя

У внешнего совместителя при приеме на работу потребуйте:

Такой перечень документов установлен в статье 283 Трудового кодекса РФ.

Трудовую книжку внешний совместитель предоставлять не должен (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). По желанию сотрудника сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого предоставьте сотруднику документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (трудовой договор, справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что в нем содержатся все сведения, необходимые для внесения записи в трудовую книжку.

Документальное оформление приема на работу совместителя

При приеме на работу:

Трудовой договор с совместителем

При оформлении на работу совместителя (как внутреннего, так и внешнего) заключите с ним отдельный трудовой договор. В нем обязательно укажите, что выполняемая им работа является совместительством. Об этом говорится в статье 282 Трудового кодекса РФ. В остальном к трудовому договору с совместителем применяются те же требования, что и к договорам, заключаемым по основному месту работы (гл. 10 ТК РФ).

Совет редактора: при приеме на работу внешнего совместителя уточните информацию о продолжительности его отпуска по основному месту работы.

Если по основному месту работы сотруднику предоставляется удлиненный оплачиваемый отпуск (например, отпуск педагогов в соответствии со статьей 334 Трудового кодекса РФ составляет 56 календарных дней), а по совместительству – стандартный в 28 календарных дней, то сотрудник-совместитель может отсутствовать не только 28 дней, но и в течение всего периода, на который предоставлен отпуск по основному месту работы. В подобной ситуации работодатель по просьбе совместителя обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы на разницу в днях между отпуском, предоставляемым по основному месту работы, и отпуском в рамках совместительства (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).

Ситуация:Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Приказ о приеме совместителя

После того как будет заключен трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу совместителя по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме (ст. 68 ТК РФ).

Личная карточка совместителя

В завершение процедуры приема на работу заведите на совместителя (как внутреннего, так и внешнего) личную карточку по форме № Т-2 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ответ: Как оформить прием на работу совместителя
    • приостановил работу из-за задержки выплаты ему зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК РФ);
    • отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 73 Трудового кодекса РФ;
    • является руководителем, его заместителем, главным бухгалтером организации (обособленного подразделения) и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в случае, предусмотренном частью 4 статьи 73 Трудового кодекса РФ.
    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • документ об образовании (его копию) (при приеме на работу, требующую специальных знаний);
    • справку о характере и условиях труда по основному месту работы (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда).
  2. Ответ: Как установить режим неполного рабочего времени

Режимы рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ). В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не превышала этого ограничения. Наиболее распространенный вариант – восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе (выходные – суббота, воскресенье).

Действующий в организации режим рабочего времени должен быть закреплен в Правилах трудового распорядка и трудовых (коллективных) договорах (ст. 91 ТК РФ).

Помимо нормальной продолжительности рабочего времени, трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени. Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня (смены). Например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в день (за смену), а шесть.

Режим неполного рабочего времени следует отличать от режима сокращенного рабочего времени. Последний устанавливается для отдельных категорий сотрудников и засчитывается как полная норма труда (ст. 92 ТК РФ). Если же речь идет о режиме неполной рабочей недели, все нерабочие дни в таком случае отражаются как выходные дни (ст. 93 ТК РФ).

Категории сотрудников

На работу с неполным графиком организация может перевести любого сотрудника по его просьбе (заявлению) или по соглашению сторон трудового договора.

При этом в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация обязана. Это нужно сделать по просьбе:

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Такой порядок предусмотрен статьей 93 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, организация может вводить неполное рабочее время и по своей инициативе.

Инициатива работодателя

Установление режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя допускается (с учетом мнения профсоюза – при его наличии в организации) в период проведения организационно-технических мероприятий, которые влекут за собой существенные изменения условий труда. Если подобные изменения могут привести к массовым увольнениям, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев. Такое ограничение предусмотрено частью 5 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При этом сотрудников необходимо письменно ув

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль