Можно ли вести табель только в электронном виде?
- Темы:
- Система Кадры
-
23 апреля 2018У каких сотрудников отпуск больше 28 дней?
-
23 апреля 2018Нужно ли отстранять от работы сотрудника, который не прошел медосмотр?
-
23 апреля 2018В каких случаях сотрудник может уволиться без отработки?
-
20 апреля 2018О каких рабочих местах нужно сообщать в службу занятости?
-
20 апреля 2018Какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел?
Вопрос
Можно ли вести табель только в электронном виде?Ответ
Можно, но только если он будет заверен электронной цифровой подписью.
Табель учета рабочего времени (по форме № Т-13 или самостоятельно разработанной форме) является первичным учетным документом (п. 2 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 835). Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на ведение учета отработанного времени в машинном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации (ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Информация в электронной форме, завизированная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Исключение составляют случаи, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа только на бумажном носителе. Об этом сказано в статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ. При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по требованию государственных органов (ч. 6 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Таким образом, табель учета рабочего времени можно вести в электронном виде, если он содержит надлежаще оформленную электронную подпись лица, ответственного за ведение табеля, руководителя структурного подразделения и сотрудника кадровой службы. При необходимости на основании данного электронного документа работодатель может изготовить табель на бумажном носителе.
Аналогичная точка зрения содержится в письме Минфина России от 11 января 2012 г. № 03-02-07/1-1.