Как оформить отношения с сотрудником, попавшим под следствие?

830

Вопрос

Подскажите пожалуйста как правильно поступить в следующей ситуации:Работник оформленный по трудовому договору попал под следствие и находится под стражей. Руководством принято решение не расторгать трудовой договор до решения суда.Вопросы: 1. Работодатель вправе предоставить работнику отпуск без содержания на срок до двух месяцев, а может быть и больше, по заявлению работника с указанием причины по личным обстоятельствам? 2. Обязан ли работодатель расторгнуть трудовой договор с работником, находящимся под следствием (решения суда нет)? 3. Если появится решение суда и работник будет осужден, как правильно его уволить, на основании какой статьи ТК РФ? 4. Необходимо ли заявление на увольнение от работника, который осужден и находится под стражей? 5. Как выдать трудовую книжку в день увольнения? 6. Правомерно ли выдать трудовую книжку матери работника и какие документы при этом необходимо получить от работника и оформить работодателю?С уважением Светлана Леонидовна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Увольнять такого работника не надо, т.к. его отсутствие не зависит от его воли. Эту позицию подтверждает и судебная практика (пока нет приговора – нет и оснований для увольнения работника, а прогулом квалифицировать данную ситуацию нельзя).

Но и оплачивать данные дни не нужно. Вы заработную плату платите работнику (ст. 129 ТК РФ) в зависимости от количества и качества выполненной работы. В период заключения, работник не осуществляет трудовую деятельность. Какие либо нормативные документы, сохраняющие за работником заработную плату за подобный период, в настоящее время отсутствуют.

До выяснения причины отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени следует проставить буквенный код «НН» или цифровой «30»- неявка по невыясненной причине. Уточнения в табель внесете после предоставления работником документов, подтверждающих причину отсутствия.

Нахождение работника под стражей подтвердят:

- постановление о назначении административного наказания (ареста). В нем будет указан момент, с которого исчисляется срок ареста, - он начинает течь со времени доставления сотрудника в отделение полиции (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 N 5, ч. 4 ст. 27.5 КоАП РФ);

- справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике (утв. Приложением N 11 к Правилам внутреннего распорядка специальных приемников для содержания лиц, арестованных в административном порядке, утвержденным Приказом МВД России от 06.06.2000 N 605дсп).

При административном аресте сотрудник не может исполнять свои трудовые обязанности не по своей воле. Следовательно, отсутствия работника на работе по причине ареста не признается прогулом (см. п. 1 приложения к ответу).

К сожалению, действующим законодательством не определён ни цифровой, ни буквенный код, который необходимо ставить в табеле учёта рабочего времени, в случае административного ареста. Однако Вы можете сами, локальным нормативным актом, закрепить соответствующий код. Например, руководитель может издать приказ, согласно которому отсутствие работника на работе, в связи с административным арестом обозначается цифровым кодом 37 и буквенным «НА» (см. п. 2 приложения к ответу).

Издавать приказы или производить иные дополнительные действия в связи с заключением работника под стражу, работодателю нет никакой необходимости.

Примечание:

В рассматриваемой ситуации в табеле можно проставить отметки и НБ – отстранение от работы без оплаты по основаниям, предусмотренным законом. Об этом в п. 3 приложения к ответу.

Исправления в табель можно внести двумя способами:

Первый способ:

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете (с изменениями на 4 ноября 2014 года) исправление в первичном учетном документе, в том числе табеле, должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Правильно внести исправления в табель учета рабочего времени можно, основываясь на п. 4.2 Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) (далее - Положение N 105), где сказано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное.

Таким образом, исправление надо сделать так: одной чертой зачеркнуть старые записи, над ними указать верный новый код. На свободной части табеля надо написать: «Исправлено «НН» за дни с _____________ по __________________ на «Б» верно. Основание: листок нетрудоспособности, подпись лица, ответственного за ведение табеля и дата внесения исправления.

Второй способ :

подготовить по данному работнику отдельный табель за тот же период В заголовке табеля написать: «Исправительный табель». В нем надо указать уже сразу верный код, но дату составления табеля проставить ту, когда исправительный табель будет составлен. Как правило, к исправительному табелю прилагается служебная записка, в которой описывается ситуация, в связи с которой потребовалось вносить изменения в табель.

По Вашим вопросам:

Ответ на вопрос: 1. Работодатель вправе предоставить работнику отпуск без содержания на срок до двух месяцев, а может быть и больше, по заявлению работника с указанием причины по личным обстоятельствам?

По просьбе работника при согласии работодателя работнику может быть предоставлен отпуск за свой счет и в этом случае.

Ответ на вопрос: 2. Обязан ли работодатель расторгнуть трудовой договор с работником, находящимся под следствием (решения суда нет)?

Нет, более того, у нет для этого правовых оснований

Ответ на вопрос: 3. Если появится решение суда и работник будет осужден, как правильно его уволить, на основании какой статьи ТК РФ?

Уволить сотрудника, приговоренного к лишению свободы, можно только на основании вступившего в силу приговора суда. Более того, у вас должна быть копия такого приговора с отметкой о вступлении приговора в силу.

Дата вступления в силу приговора и дата его получения работодателем не совпадают. Поэтому:

Приказ об увольнении будет датирован днем получения работодателем копии приговора суда а днем увольнения осужденного сотрудника следует указать дату вступления решения суда в законную силу.

В трудовой книжке делаете запись по образцу: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с осуждением к наказанию

Запись формулировки в приказе об увольнении и трудовой должна быть одинаковой.

По понятным причинам с приказом об увольнении вы ознакомить работника не сможете. В соответствии с ч. 2 ст. 84.1. ТК Ф на приказе делаете отметку: « работник с приказом не ознакомлен в связи с его отсутствием на работе в день увольнения (работник направлен к месту исполнения приговора суда о лишении свободы)»

В табеле учета рабочего времени дни отсутствия сотрудника на работе, вплоть до даты вступления приговора суда в силу, следует отмечать кодом НН, оплате эти дни не подлежат.

О компенсации за неиспользованный отпуск: В соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса в стаж, дающий право на отпуск, а, соответственно, компенсацию за него при увольнении включается:

1.Время фактической работы (ч. 1 ст. 121 ТК РФ, ст. 167 ТК РФ).

2.Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативным актами, трудовым договором: — время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) (ст. 121 ТК РФ);

— нерабочие праздничные дни (ст. 121 ТК РФ);

— выходные дни (ст. 121 ТК РФ);

— время отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ);

— периоды дополнительных оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения и обучением в них (ст. 173–176 ТК РФ, ст. 17 и 19 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);

— периоды временной нетрудоспособности;

— периоды освобождения работника от работы в связи с необходимостью выполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны выполняться в рабочее время (ст. 170, 171 ТК РФ);

— время приостановления работ органами государственного надзора и контроля при выявлении нарушений требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);

— время повышения квалификации работников с отрывом от работы по направлению работодателя, с сохранением места работы (должности) и заработка (ст. 187 ТК РФ);

— время нахождения работника в медицинском учреждении для периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185 ТК РФ);

— дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни медицинского обследования работника, являющегося донором (ст. 186 ТК РФ);

— время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, и время простоя, возникшее по вине работника (ст. 157 ТК РФ);

— иные периоды (ст. 39, 157, 167, 254, 405 ТК РФ).

3.Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст. 121 ТК РФ).

4.Время отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

5. Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Исходя из норм трудового законодательства нахождение работника под следствием не включено во время, которое учитывается при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Таким образом, время нахождения работника под следствием не входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так как в это время работник фактически не работал и это время не включено в перечень, предусмотренный ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

Таким образом, в стаж вы включаете только то время, которое работник фактически отработал до момента, когда перестал выходить на работу. Исходя из этого стажа и начисляете ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если в последующем окажется, что в указанный период отсутствия работник, например, болел, что должно быть подтверждено соответствующим листком нетрудоспособности, то в соответствии со ст. 140 Трудового Кодекса вы можете сделать перерасчет компенсации, включив в нее стаж за период болезни.

О выдаче документов при увольнении:

В Вашем случае работник не может получить в день увольнения трудовую книжку. То, что работник осужден, не освобождает работодателя от обязанности направить работнику уведомление о необходимости получить трудовую книжку или дать поручение о ее направлении по почте. При этом такое уведомление можно направить и по месту жительства работника до осуждения (по адресу, указанному в трудовом договоре), и по адресу исправительного учреждения.

Если работник пришлет вам письменное согласие на пересылку его трудовой книжки, то по указанному им адресу надо будет ее направить, а в журнале учета движения трудовых книжек сделать отметку о пересылке трудовой книжки почтой.

Если работник даст доверенность на получение трудовой книжки, то трудовую книжку можно выдать лицу, которое предъявит надлежаще оформленную доверенность. Доверенность может быть удостоверена нотариально. В ситуации осуждения работника к лишению свободы к нотариально удостоверенной будет приравнена доверенность, удостоверенная начальником уголовно- исправительного учреждения по месту отбытия наказания.

Невостребованную трудовую книжку, при отсутствии поручения о ее пересылке или выдачи по доверенности, работодатель обязан хранить 75 лет. После отбытия наказания работник может сам обратиться за ее выдачей.

О расчете:

Начисленные работнику суммы в случае безналичных расчетов с работниками в Вашей организации надо произвести в день увольнения.

Если вы выдаете денежные средства наличными, то можно выдать данные средства также на основании доверенности уволенного работника, указанному в доверенности лицу. Если это не произошло, то денежные средства в соответствии со ст.140 ТК РФ Вы должны будете ыдать работнику на следующий день после получения требования от него.

Ответ на вопрос: 4. Необходимо ли заявление на увольнение от работника, который осужден и находится под стражей?

Как было указано ранее, в период нахождения под арестом оснований для увольнения нет. Если увольнение будет произведено по приговору суда, то заявление работника не нужно.

Но работник вправе в любое время уволиться по собственному желанию, направив работодателю соответствующее заявление, в том числе по почте. Заявление работник может направить и в период нахождения под арестом через своего адвоката или родственников. Но в этом случае увольнение будет по собственному деланию работника.

Ответ на вопрос: 5. Как выдать трудовую книжку в день увольнения?

Как было указано ранее, если в день увольнения работник отсутствует на работе, то вы обязаны направить ему по домашнему адресу (а если знаете место отбывания наказания, то можно и по этому адресу) уведомление о необходимости дать Вам согласие на отправку трудовой книжки по почте. Если такое распоряжение поступит, то трудовую книжку нужно будет отправить по адресу, указанному работником.

Кроме того, работник может выдать доверенность на получение трудовой книжки своему представителю. В этом случае к нотариально удостоверенной будет приравнена доверенность, заверенная начальником исправительного учреждения по месту отбытия наказания.

Если и поверенного не будет, и указания на отправку трудовой книжки почтой не будет, то трудовую книжку работника нужно хранить 75 лет. После отбытия наказания работник сам сможет ее получить.

Ответ на вопрос: 6. Правомерно ли выдать трудовую книжку матери работника и какие документы при этом необходимо получить от работника и оформить работодателю?

Как указано ранее, мать сможет получить трудовую книжку работника по доверенности. Доверенность должна быть либо нотариально удостоверена, либо удостоверена начальником учреждения, где работник отбывает наказание.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация: Можно ли уволить за прогул сотрудника, который отсутствовал на рабочем месте из-за административного ареста.

Нет, нельзя.

Под прогулом признают отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд либо в течение всего рабочего дня без уважительной причины (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Административный арест является видом административного наказания и заключается в содержании нарушителя в условиях изоляции от общества на срок до 15 суток. Такое наказание может назначать только судья. Об этом сказано в статье 3.9 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

В результате при административном аресте сотрудник не может исполнять свои трудовые обязанности не по своей воле. Кроме того, такой арест также не относится к дисциплинарным проступкам, за которые работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Таким образом, увольнять за прогул сотрудника, подвергнутого административному аресту, незаконно. Правомерность такого вывода подтверждает и судебная практика (см., например, постановление Президиума Московского областного суда от 13 октября 2004 г. № 631).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Формы документов: Приказ о введении новых условных обозначений в табель учета рабочего времени.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

ПРИКАЗ № 72


о введении дополнительных обозначений в табель учета рабочего времени

г. Москва 10.09.2013

В целях соблюдения порядка и сроков оформления кадровых документов, в связи
с необходимостью точного отражения использования сотрудниками рабочего
времени, руководствуясь постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 10.09.2013 дополнить унифицированную форму № Т-12 табеля учета рабочего
времени и расчета оплаты труда, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5
января 2004 г. № 1, следующими обозначениями:

  • время в течении которого, работник был заключён под административный арест (буквенный код «НА», цифровой код «37»);

2. С настоящим приказом ознакомить ответственных лиц под подпись. Контроль за
исполнением приказа оставляю за собой.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова
10.09.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
10.09.2013

3.Ответ: Можно ли уволить сотрудника, который находится в СИЗО, в связи с возбуждением уголовного дела.

Нет, нельзя.

Задержание или заключение под стражу основанием для расторжения трудового договора не признается. Основанием для увольнения сотрудника является осуждение его к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Для увольнения по данному основанию необходимо, чтобы приговором был назначен такой вид наказания, который исключает возможность работы на прежнем месте (например, лишение права заниматься определенной деятельностью или лишение свободы). Таким образом, до вынесения обвинительного приговора и вступления его в законную силу увольнение сотрудника, который подлежит уголовному преследованию, по инициативе работодателя неправомерно.

В рассматриваемой ситуации в табеле учета рабочего времени сотруднику до момента осуждения к наказанию или прекращения уголовного преследования следует указывать буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35. Если по определенным причинам информация о местонахождении задержанного (заключенного под стражу) сотрудника поступит с опозданием, в табеле необходимо указывать буквенный код НН «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)» либо цифровой код 30. Условные обозначения для оформления табеля учета рабочего времени приведены в форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Ответ:

1. Ответ: Каким числом нужно уволить сотрудника, приговоренного к лишению свободы. Копия решения суда получена спустя две недели после его вынесения

Увольнение сотрудника, приговоренного к отбытию наказания, которое исключает продолжение прежней работы, возможно только после вступления приговора суда в силу. Уточнить факт вступления приговора в силу следует в суде, вынесшем соответствующее решение.*

При этом приказ об увольнении будет датирован днем получения работодателем копии приговора суда, а днем увольнения осужденного сотрудника следует указать дату вступления решения суда в законную силу.

Такие выводы следует из положений статьи 84.1 Трудового кодекса РФ, статей 355356, 390 Уголовно-процессуального кодекса РФ.

Из ответа «Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора»

23.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль