Может ли кадровая служба последнего работодателя вносить в трудовую книжку записи о службе в армии ?

49

Вопрос

как быть в следующей ситуации.Бывший сотрудник, который уволился в 2013 году по собственному желанию, пришел с военным билетом и просит внести запись о службе в армию в трудовую книжку (отслужил в 2014 году). Мы ему объясняем, что это сделают на новом месте работы, он настаивает, чтобы это сделали мы.Вопрос: имеет ли кадровая служба последнего работодателя, полномочия, вносить подобные записи в трудовую книжку.Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

У Вас нет оснований для внесения в трудовую книжку бывшего работника записи о службе в армии, которая имела место после увольнения из Вашей организации.

Так как бывший сотрудник в настоящее время не является вашим работником, полагаем, что данная запись должна быть внесена ему на основании военного билета по его новому месту работы.

В соответствии с п. 21 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года) запись о службе в Вооруженных Силах вносится по месту работыдо внесения записи о приеме на работу, т.е. до записи с наименованием нового работодателя.(пример приведен в конце ответа). Вместе с тем, по нашему мнению, правомерным будет и внесение записи после оформления данных работодателя в трудовой книжке, т.е. если сначала уже была внесена запись о приеме на работу, а после этого – запись о времени военной службы, поскольку, как было отмечено выше, такая запись вносится по месту работы и обязанность по ее внесению возложена на работодателя.

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием.

Да, можно.

Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Как внести запись о службе в трудовую книжку сотрудника

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

  • армии;
  • органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Формы документов:

Утверждена


постановлением правительства


РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис


и

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

числ


о

меся


ц

год
1 2 3 4
1 13 01

201


2

Служба в Вооруженных


силах Российской Федерации с


01.06.2007 по 01.06.2009

Военный билет НЛ


№ 081245

       

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 
2 13 01

201


2

Принят в технический отдел


на должность электрика

Приказ от 13.01.2012


№ 4-к

           

 

 

19.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль