Сотрудника направляют на профессиональную выставку. Как оформить поездку?

Поездку сотрудника на профессиональную выставку оформите как командировку, если сотруднику не установлен разъездной характер работы. Такой порядок оформления не зависит от срока и места поездки.

Командировкой признают служебную поездку сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Исключение – служебные поездки сотрудника, работа которого имеет разъездной характер. Их командировками не признают (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При направлении в командировку организация в общем случае обязана выплатить работнику суточные и возместить расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Если сотрудник направлен на выставку в местность, откуда он может ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не выплачивают. Поскольку суточные связаны с проживанием вне местожительства (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Таким образом, поездку сотрудника на профессиональную выставку оформите как командировку в общем порядке, если ему не установлен разъездной характер работы. При этом если сотрудник направлен на выставку в местность, откуда он может ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не выплачивайте. Если выставка находится в местности, откуда сотрудник не может ежедневно возвращаться домой, то выплатите суточные в общем порядке. Указанный порядок относится и к поездке на выставку, которая продлится всего один день.