Вопрос-ответ по теме
- В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка?
- Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела?
- Допустимо ли уволить беременную, если истекает срок трудового договора?
- Сколько кадровику хранить старый табель?
- Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный?
Вопрос
Сотрудника направляют на профессиональную выставку. Как оформить поездку?
Ответ
Поездку сотрудника на профессиональную выставку оформите как командировку, если сотруднику не установлен разъездной характер работы. Такой порядок оформления не зависит от срока и места поездки.
Командировкой признают служебную поездку сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Исключение – служебные поездки сотрудника, работа которого имеет разъездной характер. Их командировками не признают (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При направлении в командировку организация в общем случае обязана выплатить работнику суточные и возместить расходы на проезд (ст. 168 ТК РФ). Если сотрудник направлен на выставку в местность, откуда он может ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не выплачивают. Поскольку суточные связаны с проживанием вне местожительства (абз. 4 п. 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Таким образом, поездку сотрудника на профессиональную выставку оформите как командировку в общем порядке, если ему не установлен разъездной характер работы. При этом если сотрудник направлен на выставку в местность, откуда он может ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не выплачивайте. Если выставка находится в местности, откуда сотрудник не может ежедневно возвращаться домой, то выплатите суточные в общем порядке. Указанный порядок относится и к поездке на выставку, которая продлится всего один день.