Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-К?

Индивидуальные сведения по форме СЗВ-К подайте в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по местонахождению организации (п. 31 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п).

По общему правилу отчетность по форме СЗВ-К можно сдавать как в бумажном, так и в электронном виде, в том числе на магнитных носителях или через Интернет.

При этом имеет значение численность застрахованных лиц, работающих в организации. Если индивидуальные сведения подаете на 25 и более человек, то сдавать отчетность нужно строго в электронном виде. Если же данные о стаже готовите меньше чем на 25 человек, то сдать отчет можете как на бумаге, так и в электронном виде.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Однако на практике сотрудники фонда просят представить форму СЗВ-К в электронном виде, в формате сформированных пачек индивидуальных сведений. Даже если в организации числится меньше 25 человек. Электронные данные быстрее попадут в базу, а со стороны сотрудников фонда к вашей организации будет меньше вопросов. Поэтому независимо от численности сдайте форму СЗВ-К в электронном виде.

А вот для сотрудника форму СЗВ-К надо будет распечатать, чтобы он поставил в ней свою личную подпись. Один экземпляр такой формы обязательно выдайте застрахованному, то есть тому же сотруднику. Второй оставьте у себя, сдавать его в Пенсионный фонд РФ не надо.

Как видите, форму СЗВ-К в любом случае придется составлять как в электронном виде, так и на бумаге.

Срок подачи сведений по форме СЗВ-К устанавливает территориальное отделение Пенсионного фонда РФ в своем письменном запросе. Как правило, это четыре недели с той даты, как вы фактически получили письмо-запрос.

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.

Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая».

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

В верхней части формы СЗВ-К (слева) укажите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Возьмите его из страхового свидетельства такого человека. Фамилию, имя и отчество сотрудника укажите в именительном падеже в одноименных полях. Такой порядок предусмотрен пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

Поле «Дата рождения» заполните следующим образом. Месяц рождения впишите словом, а число и год – цифрами. То есть, к примеру, 15 сентября 1985. Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.

Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом возможны только следующие значения: пустое поле, «РКС», «МКС». Для значений «РКС» или «МКС» укажите размер районного коэффициента в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).