Как заполнить отчет по форме СЗВ-К?
- Темы:
- Система Кадры
Вопрос
Как заполнить отчет по форме СЗВ-К?Ответ
Чтобы заполнить форму СЗВ-К, руководствуйтесь пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.
Форму СЗВ-К заполняйте на основании трудовой книжки и других документов, которые подтверждают страховой стаж сотрудника. Например, это трудовые договоры, справки с прошлых мест работы, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, справки, выдаваемые администрацией исправительно-трудового учреждения, военный билет, свидетельство о рождении ребенка и прочие.
Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п, и Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 № 1015.
Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-К:
Тип формы и персональные сведения работника
Вверху формы укажите тип сведений:
- «исходная» – если сведения подаются впервые, а также если фонд не принял сведения из-за ошибок;
- «корректирующая» – если хотите уточнить сведения, отправленные ранее. Укажите в форме и новые данные, и те, что остались неизменными;
- «отменяющая» – если хотите полностью отменить сведения о работнике. Предоставьте эту форму вместе с «исходной».
Справа укажите персональные данные работника, на которого Пенсионный Фонд отправил запрос: СНИЛС, Ф. И. О., дату рождения и территориальные условия проживания на 31.12.2001. Фамилию, имя и отчество сотрудника укажите в именительном падеже в одноименных полях. Такой порядок предусмотрен пунктами 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.
Поле «Дата рождения» заполните следующим образом. Месяц рождения впишите словом, а число и год – цифрами. То есть, к примеру, 15 сентября 1985. Это следует из пунктов 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.
Поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполните в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. При этом возможны только следующие значения: пустое поле, «РКС», «МКС». Для значений «РКС» или «МКС» укажите размер районного коэффициента в виде числа с дробной частью через запятую (например, «МКС 1,7»).
Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности»
В этом блоке укажите, где работал сотрудник. Данные заполните в хронологическом порядке. Включите сюда как периоды работы, так и прочие периоды, которые зачитываются в страховой стаж работника (ст. 11 Закона от 17 декабря 2001 № 173-ФЗ). При этом сведения надо сообщать только о периодах до 1 января 2002 года.
В блоке укажите:
- название организации в соответствии с данными трудовой книжки;
- вид деятельности укажите в соответствии с приложением 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п. Например: РАБОТА, СЛУЖБА, ДВСТО, РАБЗАГР, СЛПРИЗ, РАБСВПК;
- в табличной части заполните период деятельности работника в данном месте в формате: ДД.ММ.ГГГГ;
- укажите территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж и выслугу лет в соответствии с постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п;
- в соответствии с документом укажите профессию работника.
Раздел «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)»
В этом блоке необходимо указать общий трудовой стаж, подсчитайте его на основании предыдущего блока, по правилам, указанным в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 2п.
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, которые относятся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
- 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906;
- 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879;
- 110.42.11909 – 77.34.11879 = 27.08.33 или 27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 7 дней.
Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите «Общий трудовой стаж».
Продолжительность стажа, который дает право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, вычисляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Особые условия труда: (код) ЗП12А.
- 14.07.1996 – 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дней, (код) ЗП12Б;
- 21.05.1987 – 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней. Территориальные условия: (код) МКС 1,2;
- 23.05.1967 – 15.03.1966 = 08.00.01 или 1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней, (код) РКС 1,7;
- 12.07.1998 – 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.
В соответствующих графах введите общий стаж в разрезе соответствующих условий труда (территориальные условия, особые условия труда, выслуга лет).
В ООО «Торговая фирма "Гермес"» из территориального отделения Пенсионного фонда РФ поступил запрос о предоставлении сведений по форме СЗВ-К в отношении А.И. Иванова.
Иванов по настоящее время работает в «Гермесе». Его СНИЛС – 023-141-257-61. Дата рождения – 25 сентября 1950 года.
В соответствии с трудовой книжкой Иванов до 1 января 2002 года работал:
- с 15 марта 1966 года по 23 мая 1967 года – техником на Заводе строительных материалов в г. Архангельске (местности, приравненной к районам Крайнего Севера). Код территориальной местности – «МКС». Районный коэффициент на территории г. Архангельскаустановлен в размере 1,2 постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 20 ноября 1967 № 512/П-28;
- с 15 сентября 1970 года по 21 мая 1987 года – газосварщиком на Станкостроительном заводе. Данная профессия поименована в Списке № 2, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10. Код соответствующей позиции Списка № 2 – 23200000-11620. Код особых условий труда – «ЗП12Б»;
- с 23 апреля 1989 года по 10 сентября 1989 года – слесарем на сезонных работах в Научно-исследовательском институте физики. Код особых условий труда – «СЕЗОН»;
- 4 сентября 1991 года по 14 июля 1996 года – плавильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 – 1070500а-16613. Код особых условий труда – «ЗП12А»;
- с 15 июля 1996 года по 12 июля 1998 года – дробильщиком на заводе «Серп и Молот». Данная профессия поименована в Списке № 1, утвержденном постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10. Код соответствующей позиции Списка № 1 – 1070500а-11908. Код особых условий труда – «ЗП12А». В таких условиях Иванов проработал 1 год 6 месяцев и 11 дней. Место работы – поселок Туманный Кольского района Мурманской области (район Крайнего Севера). Код территориальной местности – «РКС». Районный коэффициент на территории поселка Туманный установлен в размере 1,7 постановлением Правительства РФ от 27 мая 1992 № 348.
Иных записей до 1 января 2002 года в трудовой книжке Иванова нет.
В соответствии с военным билетом Иванов проходил службу в в/ч 1528 с 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 года в должности сержанта.
На основе индивидуальных сведений бухгалтер ГОУ заполнил форму СЗВ-К и в предложенный срок представил ее в территориальное отделение ПФР.
