Как правильно оформить ликвидацию службы охраны?

132

Вопрос

Прошу Вас дать разъяснение: В Авиакомпании есть служба охраны в ней работают 4 охранника на постоянной основе, руководство компании приняло решение о ликвидации службы охраны и в дальнейшем будет использовать ЧОП частное охранное предприятие. Как правильно оформить ликвидацию службы. Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работодатель принял решение ликвидировать отдел компании, в Вашем случае службу охраны, то необходимо оформить процедуру сокращения штата. Если отдел располагается в другой местности, то работники отдела могут быть оформлены в связи с ликвидацией такого отдела.

По общим правилам, если ликвидируется обособленное подразделение организации, то работников обособленного подразделения можно уволить по правилам увольнения сотрудников при ликвидации организации (см. п. 1 приложения к ответу). Однако это правило действует только для обособленных подразделений (филиалов, представительств) расположенных в других местностях и при условии, что в этой местности у работодателя нет других подразделений. Такие правила установлены частью 1 и 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

То есть, если ликвидируется отдел, расположенный в той же местности, что и сама организация, увольнять работников следует по сокращению штатов, так как ликвидация отдела влечёт ликвидацию соответствующих должностей.

В подобном случае, ликвидация отдела, с сокращением работников работающих в таком отделе, производится следующим образом:

Обращаю Ваше внимание, что уволить работников можно не ранее, чем через два месяца после уведомления работников о предстоящем сокращении. То есть, за дату отсчёта срока увольнения, следует принять дату уведомление работников о предстоящем сокращении, а не принятие решение о сокращении работников. Это следует по смыслу части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Если в компании отсутствуют свободные вакансии, которые могут быть предложены работникам для перевода при проведении процедуры сокращения, то это не влечёт негативных последствий для работодателя. Работодателю достаточно уведомить сокращаемых работников о том, что подходящих для них вакансий нет (см. п. 4 приложения к ответу). Такой вывод следует по совокупному смыслу части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Однако обратите внимание, что предлагать нужно не только вакансии охранников, но и иные вакансии, которые с учетом квалификации работники могут замещаться высвобождаемыми работниками, в том числе и должности, которые относятся к неквалифицированному труду (уборщики, дворники, курьеры и пр.)

Образцы необходимых Вам документов, Вы сможете найти в приложении к ответу.

В материалах Системы о сокращении: Как провести сокращение

Подробности в материалах Системы:

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители (участники, акционеры).

По решению суда организация может быть ликвидирована:

Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ).

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовые книжки сотрудников организация должна внести на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения и при условии, если в двухнедельный срок после увольнения в связи с ликвидацией сотрудник обратился в службу занятости и не был трудоустроен. Об этом сказано в части 1 и 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации. Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства. Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ЗАО "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

 

ПРИКАЗ № 10
о сокращении штатов

г. Москва 03.03.2014

В связи с ликвидацией службы безопасности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 7 мая 2014 года из штатного расписания отдел «Служба безопасности» и штатные единицы по следующим должностям:


п/п
Должность Подразделение Количество
штатных единиц,
всего
Количество сокращаемых
единиц по одноименным
должностям
1 охранник служба безопасности 3 1
2 руководитель службы безопасности служба безопасности 1 1

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в порядке, установленном действующим
трудовым законодательством:
– уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности;
– довести до сведения профсоюза и органов службы занятости данные о предстоящем
высвобождении сотрудников;
– подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемым
сотрудникам.

Основание для издания приказа – решение совместного заседания совета директоров и
профсоюзного комитета «Альфы» (протокол от 25 февраля 2014 г. № 2).

Директор   А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Руководитель отдела кадров   Е.Э. Громова
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

 

Кладовщику
П.А. Беспалову

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

г. Москва 03.03.2014

«Альфа» в лице директора А.В. Львова уведомляет Вас о предстоящем расторжении
трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 3 марта 2014 г. №
18).

7 мая 2014 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящего
уведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,
например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочий
день после выхода на работу.

Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут
направляться предложения о возможном переводе на другую работу в «Альфа».

Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный
поиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.

Директор   А.В. Львов

С уведомлением ознакомлен(а):

03.03.2014    П.А. Беспалов
  1. Ситуация: Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации или обособленного подразделения.
    • за грубые нарушения законодательства при создании, если они носят неустранимый характер;
    • за ведение запрещенной деятельности;
    • за ведение деятельности без разрешений (лицензий) либо с нарушением законодательства.
  2. Формы документов: Приказ о сокращении штатов.
  3. Формы документов: Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата.
  4. Формы документов: Уведомление об отсутствии вакантных должностей.
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

 

Кладовщику
П.А. Беспалову

 

Уведомление

об отсутствии вакантных должностей

г. Москва 03.03.2014

В связи с тем что в ООО "Альфа" проводится сокращение штата, с 04 мая 2014 г. должность, занимаемая Вами, будет сокращена согласно приказу от 01.03.2014 N 35-ит

В соответствии с ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации Вас могут перевести на другую работу в ООО "Альфа" при наличии соответствующих вакансий.

Однако по состоянию на 03.03.2014 в штате ООО "Альфа" не имеется вакантных должностей, требующих Вашей квалификации, а также нижестоящих и нижеоплачиваемых вакантных должностей и работы.

Директор   А.В. Львов

С уведомлением ознакомлен(а):

03.03.2014    П.А. Беспалов

10.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль