Надо ли провести сотруднику вводный инструктаж по охране труда?

141

Вопрос

Если с гражданином заключен гпд на перевозку грузов, но осуществлять ее он будет на автомашине, принадлежащей предприятию, надо ли будет провести ему вводный инструктаж по охране труда и безопасности дд или нет? путевые листы в этом случае выписываются? спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации выпускающей на линию транспортное средство является Ваша организация (Ваш автомобиль). Соответственно все мероприятия, установленные и Правилами дорожного движения (п. 12), и Федеральным законом о безопасности дорожного движения (ст. 20) должен осуществить уполномоченный представитель именно Вашей организации.


Читайте о типовом инструктаже по охране труда больше информации в статье по ссылке.


В отношении внештатного водителя следует провести вводный инструктаж, поскольку его можно считать «другим лицом, участвующим в производственной деятельности организации» (п. 2.1.2 Порядка, утв. постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1, Минобразования России № 29).

Исходя из анализа нормативных актов, касающихся порядка обеспечения безопасности ДД, представляется, что мероприятия по безопасности ДД необходимо проводить в отношении в том числе внештатных водителей. Поскольку требования о подготовке ТС к выпуску на линию распространяются на всех юридических лиц, эксплуатирующих ТС (ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ).

Заполнять путевой лист в рассматриваемой ситуации также представляется необходимым. Поскольку он служит для учета и контроля работы ТС, расчета времени, проведенного водителем в пути и оплаты его работы (форма № 3 и указаниям по ее заполнению, утв. постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 № 78, п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ).

Более того, согласно п. 13 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ, перевозчиком грузов может быть юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Поэтому описанная в вопросе ситуация, когда на машине Заказчика услугу оказывает физическое лицо противоречит вышеуказанному закону. А с учетом общих требований к выпуску на линию ТС, ГПД с большой степенью вероятности будет признан трудовым. А за заключение ГПД, фактически регулирующего трудовые отношения, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 3 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Чтобы исключить риски привлечения к административной ответственности следует хотя бы соблюсти все требования к выпуску ТС на линию: проводить вводный инструктаж и предрейсовый медосмотр водителя, оформлять путевые листы.

Кроме того, во избежание указанных рисков можно оформить с физлицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, договор об аренде ТС, которое принадлежит Вашей организации. А уже потом можно оформить договор на оказание услуг по перевозке грузов данным Исполнителем.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как происходит переквалификация гражданско-правового договора в трудовой и какие последствия имеет для работодателя

Отношения, возникающие на основании гражданско-правового договора, могут быть признаны трудовыми при наличии соответствующих признаков (ч. 2 ст. 16 ТК РФ).

Такое признание может проходить в следующем порядке:

  • организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании письменного заявления физического лица – исполнителя сама признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в общем порядке;
  • организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании предписания госинспектора труда признает отношения трудовыми и оформляет трудовой договор в общем порядке. Если организация не согласна с предписанием, она может обжаловать его в суде и до принятия судебного решения не проводить никаких действий;
  • организация, являющая заказчиком по гражданско-правовому договору, на основании решения суда, который признал отношения трудовыми, оформляет трудовой договор в общем порядке. Обратиться в суд за признанием отношений трудовыми в общем случае может как сам работник, так и трудовая инспекция в случае несогласия организации с предписанием госинспектора.

Если отношения по гражданско-правовому договору уже прекращены, то признать их трудовыми можно только в судебном порядке. Для этого исполнитель по указанному договору может обратиться в суд в порядке и сроки, предусмотренные для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Если при рассмотрении судом дела о признании отношений трудовыми возникают неустранимые сомнения, то суд их толкует в пользу наличия трудовых отношений.

В случае признания отношений, возникших на основании ГПД, трудовыми, считается, что такие отношения возникли со дня фактического допуска исполнителя к выполнению обязанностей по указанному договору, то есть со дня вступления в силу гражданско-правового договора.

Такой порядок закреплен в статье 19.1 Трудового кодекса РФ.

Помимо необходимости заключить с сотрудником трудовой договор и другие сопутствующие документы (приказ о приеме, личную карточку и т. п.) организации придется пересчитать начисленные налоги и взносы, поскольку с выплат по гражданско-правовым договорам организация платит меньше налогов (взносов), чем с вознаграждений по трудовым договорам (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Кроме того, за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, организация и ее должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 3 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

13.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Нарине Тимофеева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль