text
Сегодня 3 месяца в подарок при подписке! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Что делать если работник отказывается от оплаты больничного?

  • 14 июня 2017
  • 865

Вопрос

Работник 05.09 предоставил больничный лист, 04.10 написал заявление с просьбой не производить оплату по предъявленному листу нетрудоспособности. Что делать работодателю?

Ответ

Ответ на вопрос:

Организация-работодатель является страхователем в системе обязательного социального страхования. Страхователи обязаны осуществлять выплату страхового обеспечения работникам при наступлении страховых случаев (подп.3 п.2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью

Ч.1 ст.183 ТК также установлено, что при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

В этой связи на работодателе лежит обязанность по выплате работнику пособия за период нетрудоспособности. Тем самым работнику возмещается утраченный заработок за период болезни.

По нашему мнению, работодатель не вправе не производить выплату пособия даже в ситуации, когда работник отказывается от его получения. Поэтому в данном случае работодатель обязан выплатить работнику пособие. В противном случае он может быть привлечен к административной ответственности на основании п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Пособие не выплачивается в том случае, если сотрудник, который находится на больничном, продолжает работать. В такой ситуации надо выплатить сотруднику заработную плату за отработанные дни в общем порядке. Пособие не выплачивается по той причине, что в подобной ситуации сотрудник не утрачивает заработок.

Если у вас есть сомнения в подлинности листа нетрудоспособности, то его можно проверить:

Как проверить подлинность больничного листка

Как проверить, есть ли у медицинского учреждения, выдавшего больничный листок, соответствующая лицензия

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оплатить больничный в сложных ситуациях?

Журнал «Кадровое дело» № 5, Май 2015

Светлана НИКУЛИНА, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

Больничный лист сотрудники сначала приносят в отдел кадров. Обычно именно кадровик смотрит на оформление больничного листа, правильно ли он заполнен, на какие даты пришлись дни болезни, отмечает их в табеле и др. Однако сразу не всегда удается определить, как оплатить больничный лист, по каким правилам делать расчет пособия по временной нетрудоспособности, правомерно ли оформление больничного листа в период отпуска по уходу за ребенком и др. По традиции мы отвечаем на ваши вопросы.

Нужно ли выплатить пособие, если больничный совпал с командировкой?

Сотрудник заболел в командировке. Он обратился в местную поликлинику и оформил больничный лист на три дня. Командировку пришлось продлить. Должны ли мы оплатить ему больничный?

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255- ФЗ)). Помимо этого, за весь период болезни нужно1: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

Оплачивать ли больничный сотруднице, которая работает в отпуске по уходу за ребенком?

Cотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. С 14 мая она неделю проболела. Может ли работница в такой ситуации одновременно получать два пособия?

Да, может, потому что сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком. Сотруднику, который находится в таком отпуске и трудится неполное рабочее время или на дому, нужно оплатить больничный лист. Причем как при болезни самого работника, так и ребенка2. При этом работница будет получать два пособия – по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности. Это подтвердили специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404). Рассчитайте больничное пособие по общим правилам исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Как оплатить больничный лист с отметкой о нарушении режима?

Работник принес для оплаты больничный с отметкой о нарушении 25 мая режима. Уважительной причины, почему он пропустил прием, у него нет. Как теперь оплатить больничный?

Можно снизить размер пособия по такому листку нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Если больной не соблюдает режим, лечащий врач делает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28 (зависит от вида нарушения) (п. 58 Порядка № 624н). Кроме того, он указывает дату, когда это случилось, и ставит свою подпись.

Со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая работодатель имеет право уменьшить сумму пособия (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Его следует выплатить в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие выплачивается с учетом этих коэффициентов.

В 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). В вашем случае пособие за период с 25 мая и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за месяц.

Если виной заболевания или травмы было опьянение, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие нужно снизить за весь период нетрудоспособности (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Пример

Сотрудник ООО «Топаз» Матвей В. принес больничный лист за период с 21 по 28 мая 2015 года. В нем стоит отметка о нарушении режима от 25 мая. Комиссия организации признала причину нарушения неуважительной, о чем был составлен протокол. Стаж сотрудника – 8 лет и 6 месяцев. Его доход за 2013–2014 годы для целей начисления пособия составляет 636 400 руб. Средний дневной заработок равен 871,78 руб. (636 400 руб.: 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 192,42 руб. (5965 руб.: 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 мая нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 мая, – из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4256,8 руб. (871,78 руб. × 100% × 4 дн. + 192,42 руб. × 100% × 4 дн.).

Совет эксперта

Работодатель не обязан автоматически снижать пособие при нарушении режима

Александр ДОЛБНЕВ,

юрист ООО «Элиада» (г. Балашиха)

Отметка в листке нетрудоспособности о неявке на осмотр служит основанием для снижения размера пособия только в одном случае – сотрудник пропустил визит к врачу без уважительной причины (п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Руководитель организации вправе сам определить, является причина неявки уважительной или нет, либо создать комиссию по социальному страхованию, которая это выяснит3.

​Правомерность такого подхода подтверждена судебной практикой (постановление Президиума ВАС РФ от 14 февраля 2012 г. № 14379/11 по делу № А45-18204/2010постановление ФАС Уральского округа от 10 июня 2010 г. № Ф09-4237/10-С2 по делу № А60-56765/2009-С10). Чтобы объективно оценить обстоятельства, попросите сотрудника представить объяснительную записку, иные подтверждающие документы и ориентируйтесь на перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 . Уважительными причинами могут, например, быть обострение хронического заболевания, тяжелое состояние здоровья близкого родственника и др.

Как оплачивать дни болезни, если они совпали с учебным отпуском?

С 18 по 28 мая работник находился в оплачиваемом учебном отпуске. После него он представил к оплате два больничных. Один выдан с 15 по 19 мая, второй – с 27 по 29 мая. Оплачивать ли эти больничные?

Да, но не все дни болезни. Оплачиваемый учебный отпуск относится к периоду освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (схема ниже). Это значит, что за те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Важная статья на сайте: «Страховой стаж: как рассчитывать при назначении пособий»

Однако если работник заболел до начала учебного отпуска и продолжает болеть по его окончании, право на пособие у него появляется соответственно:

– с начала болезни до начала учебного отпуска;
– со дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Следовательно, вам нужно выплатить больничное пособие за 15–17 мая и за 29 мая.

Что делать, если дни болезни пришлись на междувахтовый отдых?

У нас есть сотрудник, который работает вахтовым методом. Во время отдыха между вахтами он заболел и принес больничный лист. Разъясните, должны ли мы его оплатить?

Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В некоторых случаях такое пособие не назначается4.

Время междувахтового отдыха не значится в перечне исключаемых периодов, за которые больничный не оплачивается (схема ниже). Таким образом, вахтовикам, которые заболели в период междувахтового отдыха, выплачивается пособие за все календарные дни болезни. Работнику полагается пособие и в том случае, если он ухаживал за больным членом семьи (ст. 300 ТК РФ, ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 26 января 2012 г. № 15-03-11/12-782).

5_оплата больничного

За дни болезни, приходящиеся на междувахтовый отдых, вы выплатите только пособие по временной нетрудоспособности. Не использованные в связи с заболеванием оплачиваемые дни междувахтового отдыха предоставьте работнику в другое время (ч. третья, четвертая ст. 301 ТК РФ).

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в период простоя?

Наша компания объявила простой с 27 мая. Он возник по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудников (производственная авария). Один из работников болел с 21 по 28 мая. Как в таком случае оплачивать листок нетрудоспособности?

За те дни, когда компания вела деятельность, больничный рассчитайте по общим правилам с учетом страхового стажа работника и причины нетрудоспособности (ст. 7, 9 Закона № 255-ФЗ). За дни болезни, которые совпали с простоем – в размере не меньшем чем 2/3 тарифной ставки или оклада сотрудника, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. вторая ст. 157 ТК РФ, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). При этом сумма больничного пособия не должна быть больше той, которую сотрудник получил бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ) (таблица ниже).

Особенности оплаты больничного листа во время простоя5

Ситуация Нужно ли оплачивать больничный лист и по каким правилам
Больничный открыт и закрыт во время простоя Не нужно
Больничный открыт после начала простоя и закрыт после его окончания Да, нужно, но только за дни после окончания простоя, по общим правилам
Больничный открыт до начала простоя и закрыт во время или после простоя Да, нужно. За дни до начала простоя – по общим правилам. За дни простоя – по особым правилам: в размере заработка, который сохраняется на время простоя, но не более суммы пособия, рассчитанного по общим правилам

Следовательно, чтобы в вашем случае рассчитать больничное пособие за дни простоя, нужно следовать следующему алгоритму (ст. 157 ТК РФ, ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

– рассчитать заработок сотрудника за дни простоя;
– рассчитать сумму больничного пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка;
– сравнить заработок за дни простоя с суммой больничного пособия;
– выбрать наименьшую из полученных величин.

В заключение напомним о том, что если простой возник по вине работника, время простоя не оплачивается (ч. третья ст. 157 ТК РФ). А значит, и больничное пособие в таком случае начислять не нужно (ч. 7 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н Узнать, в каких случаях выдается листок нетрудоспособности, и проверить, правильно ли он заполнен
Статья 183 ТК РФ, Закон № 255-ФЗ Рассчитать пособие по временной нетрудоспособности
Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74 Определить, является уважительной причина нарушения режима больным или нет

Важные выводы

1. Сотрудница, которая в отпуске по уходу за ребенком работает неполный день, вправе получить сразу два пособия во время своей болезни.
2. За те дни болезни, которые приходятся на учебный отпуск, пособие не выплачивается.
​3. Пособие по временной нетрудоспособности назначается за период простоя, но лишь в той ситуации, когда больничный лист открыт до начала простоя.

№ 665. Что грозит работодателю, если работнику не будет оплачен больничный лист?

Отказываясь выплачивать сотруднику больничное пособие, организация нарушает положения статьи 183 Трудового кодекса РФ. Ответственность за это нарушение предусмотрена:

  • для организации – в виде штрафа от 30 000 до 50 000 руб. или приостановления деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – в виде штрафа от 1000 до 5000 руб., а в случае повторного совершения правонарушения – в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет.

Об этом сказано в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

06.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок