Как оформить сокращение и одновременный прием новых работников?

105

Вопрос

По поручению руководителя нам предстоит сократить начальника гаража, при этом ввести в штатное расписание новые должности и принять нового сотрудника: инженер по охране труда (0,5 ставки), механик (0,4 ставки),специалист по безопасности дорожного движения (0,1 ставка). Будут ли данные действия правомерны? Как лучше обосновать данное сокращение?

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовое законодательство не запрещает работодателю одновременно проводить процедуру сокращения штата или численности работников и вводить новые должности в штатное расписание.

Принятие решения об изменении структуры организации, штатного расписания, численного состава работников организации относится к исключительной компетенции работодателя.

Поэтому, если у работодателя имеется необходимость в изменении структуры штатного расписания, он вправе принимать соответствующее решение. Работодатель может одновременно принимать решение, в соответствии с которыми будет исключаться из штатного расписания должность начальника гаража и вводиться новые должности. При этом новые должности можно будет ввести в штатное расписание в срок, необходимый для работодателя. Исключить должность из штатного расписания можно будет только после фактического увольнения работника (как правило, не ранее истечения двухмесячного срока после принятия решения о сокращении).

Если в процессе проведения сокращения, новые должности уже будут введены в штатное расписание, их надо будет предлагать сокращаемому работнику, если эти должности соответствуют квалификации работника (ч.3 ст.81 ТК РФ).

Отдельно отметим, что трудовое законодательство не содержит требования об обосновании работодателем принятого решения о сокращении. Между тем это не означает, что такое решение должно быть произвольным. Поэтому при обосновании решения о сокращении должности надо указать фактические причины. Послужившие основанием для принятия такого решения. Это могут быть организационные, технологические, экономические причины.


Вам будет полезно узнать о Внеочередной проверке знаний по охране труда в материале по ссылке.


И еще отметим вопрос по поводу указания неполной ставки в штатном расписании. В этом документе указывается не ставка, а количество штатных единиц. И при заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указывается в соответствующих долях, например 0,1, 04, 05.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли после сокращения ввести в штатное расписание новую должность с более широким перечнем обязанностей по сравнению с сокращенной должностью

Да, можно, если у работодателя есть объективные причины и потребность во внедрении такой должности.

Штатную численность сотрудников организации определяет ее руководитель в соответствии со структурой организации, ее функциями и уровнями управления. По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Поэтому работодатель вправе вводить должности в штатное расписание по своему усмотрению, в том числе при необходимости ввести должность, обязанности по которой частично совпадают с обязанностями ранее сокращенного сотрудника, и принять на это место уже другого работника. При наличии реальной потребности во внедрении такой должности оснований для признания сокращения сотрудника в такой ситуации незаконным и его восстановления на работе при этом не возникнет. Такой вывод основан на положениях статьи 57 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Липецкого областного суда от 31 октября 2011 г. № 33-1365/2012год, определение Московского областного суда от 12 августа 2010 г. № 33-13829.

Таким образом, в штатное расписание организации может быть введена должность, обязанности по которой частично совпадают с обязанностями сокращенного сотрудника. При этом на случай спора работодателю все же необходимо иметь наготове обоснование, почему необходимость в новой должности, а также возможность для ее введения появились только после сокращения.

Из ответа «Как оформить увольнение при сокращении численности или штата»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

07.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль