text
Кадровое дело

Как сократить наименование должности?

  • 14 июня 2017
  • 226

Вопрос

Обязательно указывать полное название должности в приказах по основной деятельности например офис-менеджер с ведением кадрового делопроизводства можно просто офис-менеджер.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель может использовать сокращённое наименование должностей, если это будет предусмотрено внутренними правилами.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Действующим законодательством предусмотрен запрет на внесение сокращений в трудовой книжке (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это объясняется тем, что любые сокращения в записях могут исказить суть самой записи или затруднить ее понимание. Например, при сокращении наименования должности может быть неясно, наименование какой именно должности сокращено, что может отрицательно сказаться на назначении льгот сотруднику, если должность такие льготы подразумевает.

Однако для других документов, запрета нет. Поэтому работодатель, используя право создавать собственные нормы трудового права (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), вправе ввести собственные правила по указанию должности в приказах по основной деятельности, в том числе, установить правомерность внесения в эти приказы сокращённого наименования должности работника. При этом следует учесть риск, что сокращённое наименование должности может вызвать спор о том, какой работник имелся в виду в соответствующем приказе. Поэтому, рекомендуется внести в один из локальных актов организации, например в Правила внутреннего документооборота, норму о порядке сокращений наименований должностей, с указанием, какие правила при сокращении применяются. Например: «В приказах по основной деятельности, должность работников может быть указана в сокращённой форме. Не допускается сокращение должности, которая может быть расшифровано как другая должность, по штатному расписанию компании».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривают как составляющую общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок