Как сократить наименование должности?

147

Вопрос

Обязательно указывать полное название должности в приказах по основной деятельности например офис-менеджер с ведением кадрового делопроизводства можно просто офис-менеджер.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель может использовать сокращённое наименование должностей, если это будет предусмотрено внутренними правилами.

Действующим законодательством предусмотрен запрет на внесение сокращений в трудовой книжке (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это объясняется тем, что любые сокращения в записях могут исказить суть самой записи или затруднить ее понимание. Например, при сокращении наименования должности может быть неясно, наименование какой именно должности сокращено, что может отрицательно сказаться на назначении льгот сотруднику, если должность такие льготы подразумевает.

Однако для других документов, запрета нет. Поэтому работодатель, используя право создавать собственные нормы трудового права (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ), вправе ввести собственные правила по указанию должности в приказах по основной деятельности, в том числе, установить правомерность внесения в эти приказы сокращённого наименования должности работника. При этом следует учесть риск, что сокращённое наименование должности может вызвать спор о том, какой работник имелся в виду в соответствующем приказе. Поэтому, рекомендуется внести в один из локальных актов организации, например в Правила внутреннего документооборота, норму о порядке сокращений наименований должностей, с указанием, какие правила при сокращении применяются. Например: «В приказах по основной деятельности, должность работников может быть указана в сокращённой форме. Не допускается сокращение должности, которая может быть расшифровано как другая должность, по штатному расписанию компании».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как организовать порядок работы с документами в кадровой службе

Порядок работы с документами в организации закрепите на локальном уровне. Основы документооборота, как правило, закладываются в положениях об отделах. Более подробно схему документооборота опишите в инструкции по делопроизводству организации.

При этом оборот документов в кадровой службе рассматривают как составляющую общего документооборота организации. Порядок работы с документами установлен в разделе 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале
    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль