text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный день?

  • 14 июня 2017
  • 676

Вопрос

Подскажите, возможно ли предоставлять дополнительные дни отпуска за работу в режиме ненормированного рабочего самостоятельно или только путем присоединения их к основному ежегодному отпуску? И еще при составлении графика отпусков дня нужно ли вносить дополнительные дни отпуска в график?

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. Это правило установлено ч.1 ст.119 ТК РФ.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч.2 ст.120 ТК РФ).

Иными словами ежегодный отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков, и общая продолжительность ежегодного отпуска складывается из суммы этих отпусков.

Ежегодный отпуск может быть разделен на части по правилам, установленным статьей 125 ТК РФ. То есть по соглашению сторон, работник может использовать отдельно часть отпуска, равную продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

2. При составлении графика отпусков, в нем надо отразить как ежегодный оплачиваемый отпуск, так и дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. В графике надо указать общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику.


Мы рассказывали ранее о том, Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск в материале по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация 1: Нужно ли отражать в графике отпусков дополнительный отпуск, если сотрудник планирует заменить его денежной компенсацией

Да, нужно.

При составлении графика отпусков, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, отразите в нем также дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. В графике отразите общую продолжительность отпуска за год, которая положена в соответствии с трудовым договором или локальным актом работодателя, по каждому сотруднику.

Если впоследствии сотрудник планирует заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией, то факт такой замены следует зафиксировать в графике отпусков. Для этого в графе «Примечание» графика отпусковсделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (с указанием количества дней) заменена денежной компенсацией, а также укажите реквизиты приказа о замене отпуска компенсацией.

Такой порядок следует из статей 123126 Трудового кодекса РФ и раздела 1 указаний, утвержденныхпостановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Из ответа «Как оформить предоставление ежегодного отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Составляем график отпусков на следующий год

Журнал «Кадровое дело» № 11, Ноябрь 2015

Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы:

Все знают, что график отпусков нужно утвердить не позднее чем за две недели до начала нового года. Однако подготовительную работу лучше организовать уже в ноябре. Это позволит без спешки пройти все этапы согласования документа, заранее уточнить пожелания всех сотрудников, включая декретниц. Также даст возможность учесть все особенности, которые связаны с предоставлением дополнительных отпусков за особые условия работы.

Обязательно ли учитывать пожелания всех работников, составляя график отпусков?

У нас большая организация, и составить график отпусков для нас целая проблема. Сотрудники спорят, когда и кому идти в отпуск, конфликтуют между собой. В результате мы утверждаем график с опозданием. Хотим установить жесткие сроки для принятия работниками решений о периоде использования отпуска. Составляя график отпусков, обязательно ли учитывать пожелания всех сотрудников?


Статья о Дополнительных днях отпуска за ненормированный рабочий день поможет вам не допускать ошибок в работе.


Нет, не обязательно. Работодатель имеет право, но не обязан учитывать мнение работников при составлении графика отпусков (ст. 123 ТК РФ1). Однако есть категории сотрудников, чье мнение нужно учесть в обязательном порядке. К ним относятся несовершеннолетние, родители детей-инвалидов и т. д. (ч. третья ст. 122, ст. 260, 262.1, 267, 286 ТК РФ). Работодатель должен предоставить им отпуск в удобное время.

Если сотрудник, чье мнение нужно учесть обязательно, находится на больничном или по иным уважительным причинам отсутствует на работе, то можно поступить следующим образом. Когда он появится на работе, попросите его написать заявление, что он не возражает против периода отдыха, который указан в графике.

Для всех остальных вы можете установить сроки и порядок сбора пожеланий о времени отпуска, процедуру согласования проекта графика с профсоюзной организацией, если она есть в компании, и др. Это можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре (при наличии) (ст. 8 ТК РФ).

Нужно ли включать в график отпусков декретниц?

Одни наши сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком, другие – в отпуске по беременности и родам. Должны ли мы указывать таких работниц в графике отпусков на новый календарный год?

Вы должны указать в графике отпусков только тех сотрудниц, которые планируют использовать ежегодный отпуск в следующем году. По общему правилу, работодатель должен включить в график всех работников организации, которые имеют право на ежегодный отпуск на момент составления документа. Ведь цель графика – установить очередность предоставления всех оплачиваемых отпусков в компании на будущий год (ч. первая ст. 123 ТК РФ).

Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и сообщила о том, что собирается в новом году выйти на работу и использовать ежегодный отпуск, то ее обязательно нужно включить в график (ст. 260 ТК РФ).

Если женщина находится в отпуске по беременности и родам, то узнайте у нее, пойдет ли она сразу после него в ежегодный отпуск. Если да, то укажите период такого отпуска в графике. Однако даже если работодатель не включит ежегодный отпуск сотрудницы в график, он все равно должен будет его предоставить по ее требованию (ст. 260 ТК РФ). И это не зависит от стажа работы в организации и от того, предусмотрен такой отпуск в графике или нет.

Вносить ли новых сотрудников в уже утвержденный график отпусков?

Мы утвердили график отпусков, а потом приняли на работу трех новых сотрудников. На каком основании им надо будет предоставлять ежегодный отпуск? Обязательно ли включать их в утвержденный график?

Нет, не обязательно. Трудовое законодательство не содержит такого требования. Однако если это предусмотрено в локальном акте, то вы можете отразить новых сотрудников в приложении к графику отпусков по унифицированной форме № Т-7 или иной, утвержденной в организации. По согласованию с работодателем отпуск можно предоставить новичку до истечения шести месяцев непрерывной работы (ч. вторая ст. 122 ТК РФ). В этом случае основанием для предоставления отпуска будет заявление сотрудника.

Нужно ли продлить отпуск на число дней региональных праздников?

Предоставляем работнику отпуск по графику с 9 ноября на 14 календарных дней. Когда мы утверждали график отпусков в прошлом году, то не знали, что в 2015 году с 16 по 18 ноября в нашем регионе объявят праздник. Нужно ли в связи с этим вносить изменения в график отпусков и продлевать отпуск сотруднику?

Вносить изменения в график отпусков не обязательно. Однако поскольку в данном случае будут расхождения с графиком, то, чтобы избежать споров, попросите сотрудника написать соответствующее заявление. Дело в том, что региональные праздники не включают в число дней отпуска, если региональным законодательством не предусмотрен другой порядок (ч. первая ст. 120 ТК РФ, письмо Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). Это значит, что отдых работника продлевается на число дней регионального праздника. Соответствующий период отпуска нужно отразить в приказе.

Нужно ли предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск одновременно с основным оплачиваемым?

Работнику положено 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и 14 дней дополнительного отпуска за вредные условия труда. Обязаны ли мы всегда предоставлять отпуск в суммированном виде (основной плюс дополнительный) или можем делить его на части?

Как правило, дополнительный отпуск предоставляют одновременно с ежегодным2. Если работнику положен основной и дополнительный оплачиваемый отпуск, то общую продолжительность ежегодного отпуска определяют путем их суммирования (ч. вторая ст. 120 ТК РФ).

В то же время Трудовой кодекс предусматривает возможность разделения ежегодного отпуска на части по соглашению между работником и работодателем. При этом хотя бы одна из его частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. первая ст. 125 ТК РФ).


Подробнее о дополнительном соглашении о ненормированном рабочем дне мы написали в материале по ссылке.


Однако при этом нужно учитывать следующее. Право на полный дополнительный отпуск за работу во вредных условиях возникает у сотрудника, проработавшего не менее 11 месяцев. Если стаж работы в таких условиях меньше, то дополнительный отпуск предоставляют пропорционально времени, отработанному в таких условиях (ч. третья ст. 121 ТК РФ, п. 8, 9 Инструкции, утвержденной постановлением от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Можно ли обеспечить неделимую часть отпуска продолжительностью 14 календарных дней за счет дополнительного отпуска?

Работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска и 14 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Можно ли разделить отпуск так, чтобы неделимая часть отпуска, равная 14 календарным дням, обеспечивалась за счет дополнительного отпуска?

Да, можно. Запрета на это в трудовом законодательстве нет. Неделимую часть отпуска, равную 14 календарным дням, необходимо исчислить от общей длительности ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). При этом не имеет значения, какое количество дней основного и дополнительного отпуска туда войдет.

Комментарий в тему

Предоставляя дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях, учитывайте следующие особенности

Ольга БАТАШЕВА,

заместитель руководителя Государственной инспекции труда – заместитель главного государственного инспектора труда в Ростовской области (по правовым вопросам)

Во-первых, такой отпуск предоставляют только за фактически отработанное время во вредных условиях (ч. третья ст. 121 ТК РФ). При этом учитывают только те дни, когда сотрудник трудился не менее половины рабочего дня, установленного для работников этого производства. Во-вторых, дополнительный отпуск суммируют с основным (ч. вторая ст. 120 ТК РФ). Отпускной стаж исчисляют раздельно по ежегодному основному и по дополнительному отпускам. В-третьих, такой дополнительный отпуск нельзя перенести на другой год или заменить денежной компенсацией (ч. четвертая ст. 124 ТК РФп. 9 Инструкции, утвержденной постановлением № 273/П-20).


Более подробно о компенсации отпуска за ненормированный рабочий день вы можете узнать в статье.


Выплата компенсации допускается только при увольнении сотрудника. Исчисляя стаж работы для определения размера компенсации, разделите суммарное количество дней работы в течение года во вредных условиях на среднемесячное количество рабочих дней. При этом исключите из подсчета остаток дней, который составляет менее половины среднемесячного количества рабочих дней. А остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округлите до полного месяца (п. 10 Инструкции, утвержденной постановлением № 273/П-20).

Сколько дней дополнительного отпуска отразить в графике, если недавно проведена спецоценка рабочих мест?

В ноябре 2015 года мы провели спецоценку. В результате сотруднику была установлена вредность 3.2. Помимо 28 календарных дней основного, ему установили 7 дней дополнительного отпуска. Сколько дней отпуска отразить в графике отпусков на 2016 год?

В графике на 2016 год укажите общую продолжительность ежегодного отпуска в результате суммирования основного и дополнительного отпусков – 35 календарных дней (ч. вторая ст. 120 ТК РФ) (образец ниже). При этом не имеет значения, в какой период у сотрудника возникло право на дополнительный отпуск и отработал ли он необходимое время. В случаях когда у работника право на ежегодный основной и дополнительный отпуска возникает в различное время, эти отпуска предоставляются ему одновременно (ч. вторая ст. 120 ТК РФ, п. 9 Инструкции, утвержденной постановлением № 273/П-20).


Скачать и распечатать образец

Кроме того, основная задача графика отпусков заключается в том, чтобы определить очередность их предоставления (ч. первая ст. 123 ТК РФ). Только в этой части он обязателен для работника и работодателя. Конкретную продолжительность дополнительного отпуска нужно определять на момент его предоставления. При этом необходимо учитывать фактически отработанное время во вредных условиях (ч. третья ст. 121 ТК РФ).

Важные выводы

1. Составляя график отпусков, работодатель вправе, но не обязан учитывать мнение всех сотрудников. Исключение составляют особые категории работников.
2. При приеме на работу новых сотрудников после утверждения графика не обязательно вносить изменения в документ. В случае согласия работодателя отпуск новичкам можно предоставить по заявлению.
​3. Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях обычно суммируют и предоставляют одновременно с основным. Однако при желании его можно разделить на части.

1 Кому нужно предоставить отпуск в удобное время, читайте в № 10, 2015.
2 Пункт 8 Инструкции о порядке применения Списка производств цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20 (далее – Инструкция, утвержденная постановлением № 273/П-20).

28.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок