text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как определить рабочий год?

  • 14 июня 2017
  • 81

Вопрос

Как посчитать новый рабочий период для сотрудницы после отпуска по уходу за ребенком, если женщина уходит в такой отпуск уже пятый раз через 6-8 месяцев после выхода на работу? Пример: 1) рабочий период - 17.08.2009 по 16.08.2010, отпуск по уходу за ребенком 26.10.2009 по 22.08.2012, в 2012 году 14 календарных дней ежегодного отпуска использовано, следующий отпуск по уходу за ребенком - с 22.04.2013 по 12.02.2016. Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы:

При приеме рабочий год сотрудника:

17.08.2009-16.08.2010, на который приходится отпуск по уходу за ребенком, который не входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска:

17.08.2009-25.10.2009

23.08.2012-21.04.2013 составляет 10 месяцев 8 дней (до года не хватает 1 месяц 22 дня)

13.02.2016-04.04.2016

К дате выхода на работу 13.02.2016 прибавляем 1 месяц 22 дня и получим 04.04.2016

Где 17.08.2009 начало рабочего года;

25.10.2009 день предшествующий отпуску по уходу за ребенком, который не входит в стаж для предоставления ежегодного отпуска;

23.08.2012- выход из отпуска по уходу на работу;

21.04.2013 – день предшествующий второму отпуску по уходу за ребенком;

13.02.2016 – выход на работу из отпуска по уходу.

Следующий рабочий год: 05.04.2016-04.04.2017гг за который работнице положено 28 дней отпуска.

Можете воспользоваться расчетчиком http://budget.1kadry.ru/#/document/193/26/?step=252 Расхождение может быть в несколько дней в расчетах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Литература

Журнал «Кадровое дело» № 9, Сентябрь 2015

Условия труда

Основной отпуск после декретного: предоставляем правильно

5_новый рабочий годЕкатерина ЩЕТИННИКОВА, специалист по кадровым и правовым вопросам компании «ВВЛ Корп.», представительство в России (г. Королев)

В статье читайте:

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании декрета женщине по ее желанию должны предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом такая гарантия у нее возникает независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ). Естественно, что большинство сотрудниц изъявляют желание воспользоваться своим правом. Поэтому рассмотрим различные ситуации и разберемся, как следует поступить, чтобы не нарушить права женщины и соблюсти интересы работодателя.

Можно ли присоединить основной отпуск к отпуску по беременности и родам

Беременная работница вправе использовать свой ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед отпуском по беременности и родам. Поэтому, если женщина напишет соответствующее заявление, работодатель будет обязан предоставить ей ежегодный отпуск в указанное время (ст. 260 ТК РФ).

Сотрудница отработала менее шести месяцев и хочет взять ежегодный отпуск, а затем сразу уйти в отпуск по беременности и родам. В этом случае работодатель обязан предоставить женщине очередной отпуск по ее заявлению, несмотря на то, что она не отработала в организации полгода (ст. 260 ТК РФ). Если работнице предоставляют ежегодный отпуск до начала отпуска по беременности и родам, то отпускные нужно рассчитывать по общим правилам.

Как рассчитать отпускные перед декретным отпуском. На время ежегодного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Для расчета отпускных среднедневной заработок исчисляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, на 12 и на среднемесячное число календарных дней – 29,3 (абз. 1 п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее – Положение об исчислении среднего заработка). При этом календарным месяцем необходимо считать период с первого по последнее число месяца (п. 4 Положения об исчислении среднего заработка).

Однако, если расчетный период (12 календарных месяцев) сотрудница отработала не полностью, то, чтобы вычислить ее среднедневной заработок, нужно 29,3 умножить на количество полных календарных месяцев и прибавить количество календарных дней в неполных. Далее нужно сумму начисленной зарплаты за расчетный период разделить на получившееся число (абз. 2 п. 10 Положения об исчислении среднего заработка) (формула ниже). Такой же порядок расчета среднедневного заработка действует, если у сотрудницы были периоды, которые не включаются в расчетный период1.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,3) нужно разделить на количество дней этого месяца и умножить на количество отработанных в нем дней (абз. 3 п. 10 Положения об исчислении среднего заработка) (формула ниже). Сумма отпускных равняется произведению среднедневного заработка и количества дней ежегодного отпуска.

Как правильно предоставить ежегодный отпуск сразу после декрета

Нередко сотрудница после окончания отпуска по уходу за ребенком просит предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь возможны различные варианты, рассмотрим некоторые.

Сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени, находясь в декретном отпуске с сохранением пособия, и просит предоставить ежегодный отпуск. Трудовой кодекс не предусматривает использования двух или более отпусков одновременно (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Поэтому работнице следует отказать в предоставлении ежегодного отпуска. Либо ей можно предложить выйти из декретного отпуска. Для этого женщина должна написать заявление, в котором указать, что просит прервать отпуск по уходу за ребенком на период очередного отпуска. На основании этого заявления работодателю необходимо оформить соответствующий приказ2.

В любом случае работнице нужно пояснить, что период, в течение которого она работает неполный день, находясь в отпуске по уходу за ребенком, полностью включается в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. первая ст. 121 ТК РФ). Работа в режиме неполного времени или на дому на продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не влияет (ч. третья ст. 93, ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). А если сотрудница возьмет отпуск сейчас, то она получит отпускные, однако лишится права на пособие по уходу за ребенком.

Сразу после отпуска по уходу за ребенком сотрудница просит предоставить ей ежегодный отпуск. В этом случае работодатель обязан его предоставить (ст. 260 ТК РФ). Обратите внимание, что отпуск по беременности и родам полностью входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ч. первая ст. 121 ТК РФ). А вот время нахождения в отпуске по уходу за ребенком из стажа исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные сотруднице, только вышедшей из декрета. Разберемся, как рассчитать отпускные, если работница берет ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком (пример ниже). В этом случае у женщины нет доходов за последние 12 месяцев. Поэтому для расчета нужно взять 12 месяцев, предшествующие отпуску по беременности и родам (п. 6 Положения об исчислении среднего заработка). Если же у сотрудницы заработка не было вообще, например, она ушла в отпуск по беременности и родам сразу после перевода из другой организации, то отпускные нужно рассчитывать исходя из ее должностного оклада (п. 8 Положения об исчислении среднего заработка).

Пример

Марина В. работает в ООО «Проект» с 2007 года. С 29 июня 2012 года по 7 сентября 2015 года включительно она находилась сначала в отпуске по беременности и родам, а после – в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. 24 августа 2015 года женщина написала заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с 8 сентября на 28 календарных дней.

Стандартный расчетный период – с 1 сентября 2014 года по 31 августа 2015 года. Однако за это время у сотрудницы не было доходов. Следовательно, берем период, который предшествовал отпуску по беременности и родам – с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года.

Оклад Марины В. составляет 25 000 руб., и он в течение этого времени не менялся. Исключаемых периодов нет. Рассчитаем сумму начисленной зарплаты за расчетный период. Общий заработок равен 300 000 руб. = 25 000 руб. × 12 мес.

Теперь вычислим среднедневной заработок Марины В., и он будет составлять 853,24 руб. = 300 000 руб.: (12 мес. × 29,3).

Сумма отпускных составит 23 890,72 руб. = 853,24 руб. × 28 дн.

Сотрудница просит предоставить ежегодный отпуск, хотя отгуляла его полностью перед выходом в декрет. Ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник использует за текущий рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает обязанность работодателя предоставлять ежегодный отпуск раньше начала рабочего года, за который он полагается (определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-16777/2012). Таким образом, если сотрудница уже полностью использовала ежегодный отпуск за текущий рабочий год, а право на отпуск за новый рабочий год у нее еще не наступило, то работодатель не обязан ей предоставлять очередной отпуск авансом после декрета. Поэтому, чтобы понять, может ли рассчитывать женщина на отпуск в нашей ситуации, нужно выяснить, наступило ли у нее право на отпуск за новый рабочий год.

Обратите внимание, что после выхода сотрудницы из декретного отпуска ей нужно заново рассчитать рабочий год для определения стажа, дающего право на очередной оплачиваемый отпуск. Это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком не входит в указанный стаж (ч. вторая ст. 121 ТК РФ).

Пример

Ольга М. взяла в счет текущего рабочего года ежегодный отпуск на 28 дней с 8 сентября 2014 года, после она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 6 октября 2014 года по 22 февраля 2015 года, а затем в отпуск по уходу за ребенком с 23 февраля 2015 года. Рабочий год сотрудницы – это период с 25 августа 2014 года по 24 августа 2015 года. С 1 сентября 2015 года женщина прервала отпуск по уходу за ребенком и попросила предоставить ей ежегодный отпуск. Выясним, обязан ли работодатель предоставить сотруднице ежегодный отпуск.

Рабочий год, в счет которого Ольга М. уже отгуляла ежегодный отпуск перед уходом в декрет, она не отработала полностью. Это связано с тем, что период с 23 февраля 2015 года (начало отпуска по уходу за ребенком) по 24 августа 2015 года (дата окончания рабочего года) исключается из стажа, дающего право на ежегодный отпуск. Соответственно, на этот же период удлинится ее новый рабочий год.

Чтобы узнать дату окончания рабочего года Ольги М., нужно прибавить не вошедшие в стаж дни к дате выхода сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком. Получается, что текущий рабочий год Ольги М., за который она уже отгуляла ежегодный отпуск, закончится только 1 марта 2016 года (1 сентября 2015 года + 183 дня). Поэтому работодатель имеет право отказать работнице в предоставлении ежегодного отпуска. Право на очередной ежегодный отпуск у нее возникнет не ранее 2 марта 2016 года.

Совет эксперта

Работодатель не вправе компенсировать отпуск сотруднице перед уходом в декрет

Диана КОНЬКОВА,

начальник отдела трудовых отношений Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства Минтруда России (Москва)

Иногда сотрудница перед уходом в декрет просит компенсировать ей часть ежегодного отпуска, однако работодатель не вправе этого делать. Трудовой кодекс допускает замену части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Однако беременной женщине такое право не предоставлено (ч. третья ст. 126 ТК РФ). Исключения составляют лишь случаи увольнения при условии неиспользованного отпуска – тогда денежная компенсация за него выплачивается работнику независимо от того, к какой категории он относится.

Когда декретнице полагается компенсация за неиспользованный отпуск

Не меньше вопросов вызывают ситуации, когда работница решает уволиться сразу после декрета или во время него. Поэтому рассмотрим некоторые ситуации подробнее.

Важная статья: «Оформляем декрет сотруднице, которая родила в очередном отпуске» (№ 1, 2015)

Сотрудница отгуляла ежегодный отпуск перед декретом, после которого увольняется. Для того чтобы ответить на вопрос, положена ли в этом случае работнице компенсация за неиспользованный отпуск, необходимо помнить, что период отпуска по беременности и родам полностью входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ).

При увольнении работнику должны выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Однако, если сотрудница отгуляла свой ежегодный отпуск за текущий год до декрета, а ее новый рабочий год наступил уже после начала отпуска по уходу за ребенком, то компенсация ей не положена – у нее просто не осталось неиспользованных дней отпуска. Это допускается при условии, что у работницы нет неиспользованных отпусков за прошлые годы. А вот если новый рабочий год сотрудницы начался до окончания отпуска по беременности и родам, тогда ей полагается компенсация за неиспользованный отпуск. В этом случае право на ежегодный отпуск она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам. Сумма компенсации рассчитывается в этом случае по общим правилам3.

Сотрудница отгуляла ежегодный отпуск, предоставленный ей авансом, после которого уволилась. Такая ситуация на практике случается часто. Например, женщина устраивается на работу и, не отработав шести месяцев, заявляет, что беременна. Она просит предоставить ей авансом отпуск на 28 календарных дней. Однако в день его окончания сотрудница приносит больничный лист на отпуск по беременности и родам и заявление на увольнение. Как поступить работодателю?

В рассматриваемой ситуации можно предложить сотруднице добровольно вернуть излишне выплаченные отпускные, но она может отказаться. В любом случае работодатель не вправе удерживать из пособия по беременности и родам какие-либо суммы (ч. четвертая ст. 138 ТК РФ, ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Образовавшуюся задолженность можно удержать только из заработной платы работницы (ст. 137 ТК РФ). Однако в рассматриваемой ситуации это часто бывает невозможно, так как зарплата отсутствует или ее просто недостаточно, чтобы погасить задолженность.

Необходимо помнить, что даже при наличии у работницы каких-либо начислений размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов (ч. первая ст. 138 ТК РФ). Кроме того, законодательство не предусматривает возможность взыскать сумму задолженности в судебном порядке с работника, который использовал отпуск авансом (ч. четвертая ст. 137 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 Рассчитать средний дневной заработок работника для выплаты отпускных
Статья 101 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» Узнать, что нельзя производить какие-либо удержания из пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком

Важные выводы

1. Работодатель обязан по желанию сотрудницы предоставить ей очередной отпуск непосредственно перед или после декретного отпуска, а также после отпуска по уходу за ребенком независимо от ее стажа работы в компании.
2. Отпуск по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, а отпуск по уходу за ребенком – нет.
3. Работодатель не имеет права удерживать излишне выплаченные отпускные из пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком.

1 Какие периоды не нужно учитывать при расчете отпускного стажа, читайте в № 6, 2015.
2 Как предоставить ежегодный отпуск декретнице, которая трудится неполный день, читайте в № 9, 2014.
3 О том, как рассчитывать компенсацию за неиспользованные отпуска, читайте в № 10, 2014.

Кадровая справочная система

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»




Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»




Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок