Как правильно оформить временное возложение обязанностей?

27

Вопрос

Бухгалтер находится в отпуске до 23 сентября, а 24 уходит директор, когда нужно составить приказ и доп.соглашение на временное возложение обязанностей, до отпуска бухгалтера или ознакомить ее уже с выходом на работу?

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации, целесообразно произвести всё оформление до отпуска бухгалтера.

Замещения должности должно быть оформлено по отношению к бухгалтеру представителем работодателя, то есть директором. Учитывая, что уже 24 сентября директор будет уже в отпуске, следует оформить совмещение до этой даты.

Законодательством не запрещено оформлять исполнение обязанностей отсутствующего работника за несколько дней до того, как возникнет необходимость в выполнении такой дополнительной работы. Также нет запрет на оформление такой процедуры непосредственно в отпуске работника. Однако, это нецелесообразно, так как возникает необходимость появления работника в офисе организации. Поэтому, оптимальным вариантом будет оформить с бухгалтером соглашение об исполнении обязанностей отсутствующего работника до того, как бухгалтер уйдёт в отпуск. В соглашении следует указать, что срок замещения начинается с 24 сентября. На основании соглашения издайте соответствующий приказ.

Такой вывод основан на ст. 8, 12, 57, 61, 60.2, 151 ТК РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

  • работу по должности, ее содержание и объем;
  • размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.2, 72, часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

02.09.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль