Какие документы надо обязательно выдавать работнику при увольнении?

698

Вопрос

Какие документы надо ОБЯЗАТЕЛЬНО выдавать Работнику при увольнении (без его заявления)? С какой даты обязательно выдавать СЗВ-М, копии разделов 6 формы РСВ-1

Ответ

Ответ на вопрос:

Работодатель обязан выдать сотруднику в последний день его работы без его заявления:

- трудовую книжку;

- справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;

- копии сведений индивидуального персонифицированного учета по форме СЗВ-М и РСВ-1.

Другие документы, которые связаны с трудовой деятельность сотрудника работодатели выдают по его письменному заявлению.

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Обязанность работодателей предоставлять сотрудникам при увольнении копии сведений РСВ-1 введена с 30 октября 2001 года Законом от 25 октября 2001 года № 138-ФЗ. Новый отчет по форме СЗВ-М организации подают, начиная с 1 апреля 2016 года. Его ввели Законом от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ. Поэтому выдавать при увольнении выписки из СЗВ-М работодатели обязаны начиная с отчета за апрель 2016 года.

Подробности в материалах Системы Кадры:

СЗВ-М и РСВ-1, которые сдает в Пенсионный фонд

Да, обязан. Но не полностью, а только выписки из форм СЗВ-М и РСВ-1 в части данных конкретного сотрудника.

Работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом РФ по всем лицам, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам (ст. 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В состав отчетности входят: ежеквартальный отчет по форме РСВ-1 и ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Данные из этих отчетов работодатель должен сообщить и всем лицам, на которых подавал сведения. Передать сведения нужно не позднее крайнего срока сдачи соответствующего отчета в ПФР (п. 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). То есть сведения из СЗВ-М – не позднее 10-го числа каждого месяца, а из РСВ-1 – не позднее 15-го или 20-го числа каждого второго месяца, следующего за отчетным кварталом.

Также сведения СЗВ-М и РСВ-1 предоставляют сотруднику:

Выдавать сотрудникам и исполнителям по ГПД полную копию всех форм, сдаваемых в ПФР, не нужно. В них содержатся персональные данные других работников, а раскрывать их третьим лицам запрещено (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Поэтому по факту необходимо выдавать выписку из форм СЗВ-М или РСВ-1, в которой будут отражены данные конкретного лица. Если работодатель подает сведения в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы нужно распечатать. При увольнении сотрудника возьмите с него письменное подтверждение того, что он получил выписки из СЗВ-М и РСВ-1 на руки.

  1. Ответ: Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме
    • в течение 10 дней после того, как он подал заявление о выходе на пенсию;
    • в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.
  2. Форма:

Директору «Альфы»
А.В. Львову

от менеджера
А.С. Кондратьева

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

г. Москва 23.06.2016

Настоящим подтверждаю, что в связи с прекращением трудового (гражданско-правового) договора и на основании абзаца 3 части 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ я получил(а) от страхователя копии отчетов:

– по форме СЗВ-М за время работы на 25 листах;
– по форме РСВ-1 за время работы на 25 листах.

Итого: 50 листов.

Менеджер А.С. Кондратьев
  1. Правовая база

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 25.10.2001 № 138-ФЗ

О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" и в статьи 12 и 67 Федерального закона "Об актах гражданского...

Принят Государственной Думой 20 сентября 2001 года

Одобрен Советом Федерации 10 октября 2001 года

Статья 1. Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 14, ст.1401) следующие изменения и дополнения:

...

7. В статье 11:21) в пункте 2:в абзаце первом слово "ежеквартально" заменить словами "один раз в полгода в течение календарного года, но не позднее месяца после окончания отчетного периода, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 3 настоящей статьи,";подпункт 1 дополнить словами "индивидуального лицевого счета";подпункты 3 и 4 изложить в следующей редакции:"3) дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным работодателем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;4) дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным работодателем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;";в подпункте 6 после слов "сумму заработка" дополнить словом "(дохода)", слово "квартала" заменить словом "периода";в подпункте 7 после слова "начисленных" дополнить словами "и уплаченных", слово "квартала" заменить словом "периода";в подпункте 8 слово "квартала" заменить словом "периода";2) дополнить новым пунктом 3 следующего содержания:"3. Работодатели - юридические лица с численностью работающих согласно штатному расписанию до 50 человек по состоянию на начало отчетного года включительно представляют сведения, указанные в пункте 2 настоящей статьи, ежеквартально в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.";

3) пункт 3 считать пунктом 4 и в нем:в абзаце первом слова "в течение месяца, следующего за отчетным кварталом," исключить;дополнить абзацем следующего содержания:"В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, работодатель обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 настоящей статьи.";4) Подпункт утратил силу с 1 января 2012 года - Федеральный закон от 3 декабря 2011 года № 379-ФЗ. - См. предыдущую редакцию;

...

Президент
Российской Федерации
В.Путин

Москва, Кремль

25 октября 2001 года

№ 138-ФЗ

19.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль