Как установить режим неполного рабочего времени сотруднице?

214

Вопрос

Спасибо за ответ на вопрос №449920, уточните, пожалуйста, в ответе вы пишите, что вы не рекомендуете применять такой график, как описан в вопросе, для женщин, у которых не исчерпано право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, во избежание конфликтов с ФСС, а какой график необходимо применять во избежание конфликтов с ФСС? Вопрос №2: если закон допускает одновременное установление неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, обязательно ли в таком случае сотрудница должна работать меньше пяти дней в неделю, и каждый этот день должен быть меньше восьми часов, можно ли устанавливать такой график: рабочие дни - вторник, среда по 8 часов и пят. 4 часа? Если прошло 1 год и 6 мес. отпуска по уходу за ребенком, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей выплачено, может ли сотрудница выйти из отпуска по уходу за ребенком, ведь при этом она уже не имеет право на пособие, какой смысл тогда находится в отпуске по уходу за ребенком? Или ей лучше не выходить из отпуска по уходу за ребенком, после 1,5 лет у нее еще остается право на какую-нибудь компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, какие-нибудь еще пособия ей полагаются после 1,5 лет? Если сотрудница решает выйти из отпуска по уходу за ребенком и будет при этом работать неполный рабочий день, как правильно это оформить, какие документы необходимы? Обязательно ли она должна писать заявление, как правильно заявление составить, какую причину для работы в режиме неполного рабочего времени (неполного дня) указать, просим направить примерную форму такого заявления? Обязательно ли указывать срок, на который устанавливается режим неполного рабочего времени по заявлению сотрудницы?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: уточните, пожалуйста, в ответе вы пишите, что вы не рекомендуете применять такой график, как описан в вопросе, для женщин, у которых не исчерпано право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, во избежание конфликтов с ФСС, а какой график необходимо применять во избежание конфликтов с ФСС?

В законодательстве не сказано, какую продолжительность работы считать неполным рабочим временем в данной ситуации. Во избежание спорной ситуации и судебного разбирательства, устанавливая продолжительность рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа, по их мнению, считаться работой на условиях неполного рабочего времени.

Ответ на 2 вопрос: если закон допускает одновременное установление неполного рабочего дня и неполной рабочей недели, обязательно ли в таком случае сотрудница должна работать меньше пяти дней в неделю, и каждый этот день должен быть меньше восьми часов, можно ли устанавливать такой график: рабочие дни - вторник, среда по 8 часов и пят. 4 часа?

Да, Вы можете становить такой график с письменного согласия сотрудницы.

Ответ на 3 вопрос: Если прошло 1 год и 6 мес. отпуска по уходу за ребенком, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ей выплачено, может ли сотрудница выйти из отпуска по уходу за ребенком, ведь при этом она уже не имеет право на пособие, какой смысл тогда находится в отпуске по уходу за ребенком? Или ей лучше не выходить из отпуска по уходу за ребенком, после 1,5 лет у нее еще остается право на какую-нибудь компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет, какие-нибудь еще пособия ей полагаются после 1,5 лет?

Сотрудница может как выйти из отпуска по уходу за ребенком, так и работать неполное рабочее время в отпуске. До достижения ребенком трех лет сотрудница имеет право на компенсационную выплату за счет средств организации. Размер этой компенсации составляет 50 руб.

Ответ на 4 вопрос: Если сотрудница решает выйти из отпуска по уходу за ребенком и будет при этом работать неполный рабочий день, как правильно это оформить, какие документы необходимы?

1. Сотрудница пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и об установлении режима неполного рабочего времени.

2. Сотрудница и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и об установлении режима неполного рабочего времени.

3. Работодатель издает приказ (в произвольной форме) о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком и об установлении сотруднице режима неполного рабочего времени.

В этих документах в случае установления неполной недели нужно четко указать, какие дни недели будут рабочими, а какие выходными, а при неполном дне указать продолжительность рабочего дня.

Ответ на 5 вопрос: Обязательно ли она должна писать заявление, как правильно заявление составить, какую причину для работы в режиме неполного рабочего времени (неполного дня) указать, просим направить примерную форму такого заявления?

Да, сотрудница обязательно должна писать заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком и об установлении режима неполного рабочего времени, поскольку все это делается по ее инициативе. В заявлении сотрудница должна указать желаемый график работы.

В качестве основания установления неполного рабочего времени сотрудница может указать в заявлении наличие у нее ребенка младше 14 лет. Согласно ст. 93 ТК РФ, по просьбе сотрудника, имеющего ребенка младше 14 лет, работодатель обязан установить этому сотруднику режим неполного рабочего времени.

Образцы заявления и других необходимых документов приведены в разделе «Формы» настоящего ответа.

Ответ на 6 вопрос: Обязательно ли указывать срок, на который устанавливается режим неполного рабочего времени по заявлению сотрудницы?

Это решает сотрудница. Она может попросить установить режим неполного рабочего времени как на определенный срок, так и бессрочно. Так, сотрудница может попросить установить неполное время до достижения ребенком трех лет, или указать иной срок.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какую продолжительность рабочего времени можно установить сотруднику, если он планирует выйти на работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Однозначного ответа на этот вопрос в законодательстве нет.*

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени. В этом случае он сохраняет право на получение:

  • пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

При этом в законодательстве не сказано, какую продолжительность работы (в часах) считать неполным рабочим временем в данной ситуации.

При решении этого вопроса ФСС России рекомендует руководствоваться Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 апреля 1980 г. № 111/8-51. В частности, в пункте 8 данного документа сказано, что режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим днем, могут предусматривать:

  • сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
  • сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы.

Такие разъяснения содержатся в письме ФСС России от 22 марта 2010 г. № 02-03-13/08-2498.

Таким образом, по соглашению сторон трудового договора сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, можно установить любую продолжительность рабочего времени, главное, чтобы она была меньше нормальной, то есть менее чем восемь часов в день или 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91, ст. 93 ТК РФ, письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6).

Подтверждает такой вывод и арбитражная практика (см., например, постановления Первого арбитражного апелляционного суда от 29 декабря 2012 г. по № А39-2331/2012, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13 июля 2011 г. № А36-430/2011, ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. № Ф09-4211/09-С2, от 10 декабря 2008 г. № Ф09-9217/08-С2, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29 августа 2008 г. № 17АП-5107/2008-АК). Причем суды подтверждают, что режим работы в виде сокращения каждого рабочего дня даже на 10–15 минут или на один час от недельной нормы полностью отвечает признакам неполного рабочего времени.

Совет редактора: на практике территориальные отделения ФСС России продолжают отказывать в возмещении пособия по уходу за ребенком при минимальном сокращении рабочего времени. Поэтому во избежание спорной ситуации и судебного разбирательства, устанавливая продолжительность рабочего времени для сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, уточните в своем территориальном отделении ФСС России, будет ли такая работа, по их мнению, считаться работой на условиях неполного рабочего времени.

Из ответа «Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком»

2. Ответ: Кому положена компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

Компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет выплачивайте сотруднику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (который начинается сразу после отпуска по беременности и родам).

В этот период ему положены следующие ежемесячные выплаты:

– пособие по уходу за ребенком за счет средств ФСС России – до достижения ребенком возраста 1,5 лет (подробнее об этом см. Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет);

– компенсационная выплата за счет средств организации – до достижения ребенком возраста трех лет (подп. «а» п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206).

Компенсацию может получить не только мать, но и любой из родственников, ухаживающий за ребенком до трех лет. При этом между ним и организацией должен быть заключен трудовой договор. Об этом сказано в подпункте «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Из ответа «Кому положена компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет»

3. Ответ: В каком размере выплачивается компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Если сотрудник работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, компенсацию увеличьте на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию нужно, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено пунктом 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц (например, отпуск начался в середине месяца), то компенсацию рассчитайте пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком (п. 11, 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206). Для этого воспользуйтесь формулой:

Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за неполный месяц = Компенсация по уходу за ребенком до трех лет за месяц : Количество календарных дней в месяце × Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком

Из ответа «Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет»

4. Ответ: Как оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на полный рабочий день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений части 2 статьи 256 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет возможность использовать отпуск как полностью, так и по частям.

Порядок уведомления работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирован. На практике применяют следующий подход. Сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска.

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

С целью унификации кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, в том числе срок предупреждения о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Из ответа «Как оформить выход сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком»

5. Формы: Заявление о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

Директору


«Альфа»


А.В. Львову


от продавца Н.И. Коровиной

ЗАЯВЛЕНИЕ

Уведомляю Вас о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до трех лет с 18 февраля 2013 года.

15.02.2013 Н.И. Коровина

Приказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 12


о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

г. Москва 15.02.2013

На основании личного заявления сотрудника от 15 февраля 2013 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет продавца Н.И.Коровиной с 18 февраля 2013 года.

2. Руководителю отдела кадров в лице Е.Э. Громовой обеспечить своевременное и полное внесение изменений в личную карточку Н.И. Коровиной.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Продавец Н.И. Коровина


15.02.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова


15.02.2013

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Когда понадобится: если сотруднику необходимо перейти на работу с неполным графиком. В некоторых случаях установить сотруднику такой режим организация обязана.

Директору


«Альфа»


А.В. Львову


от главного бухгалтера


А.С. Глебовой

ЗАЯВЛЕНИЕ


об установлении режима неполного рабочего времени

На основании статьи 93 Трудового кодекса РФ в связи со сложившимися семейными обстоятельствами (длительная болезнь ребенка) прошу с 01.04.2010 разрешить работу в режиме неполного рабочего времени (с установлением рабочей недели с понедельника по четверг) до устранения причин, вызвавших такую необходимость.

31.03.2010 А.С. Глебова

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении режима неполной рабочей недели

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1


к трудовому договору от 15.05.2007 № 475

г. Москва 31.03.2010

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении условий трудового договора от 15.05.2007 № 475.

1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.

Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для
питания и отдыха с 13.00 до 14.00».

2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен
месячный оклад 21 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества
отработанного времени».

3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»


Адрес: 125008, г. Москва,


ул. Михалковская, д. 20


ИНН 7708123456, КПП 770801001


р/с 40702810400000001111


в АКБ «Надежный»


к/с 30101810400000000222


БИК 044583222

Работник:

Глебова Алла Степановна


паспорт серии 46 02 545177


выдан УВД Воскресенского р-на


Московской обл. 15.04.2002


Адрес регистрации: 125373, г. Москва,


бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов А.С. Глебова
М.П.

Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

Приказ об установлении режима неполной рабочей недели

Когда понадобится: если в организации режим неполного рабочего времени установлен приказом руководителя. В этом случае, если для сотрудника этот режим отличается от общего, действующего в организации, этот факт необходимо отразить также и в трудовом договоре.

«Альфа»


ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 256


об установлении режима неполной рабочей недели

г. Москва 31.03.2010

В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ

П

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль