Как провести корпоратив в рабочий день?

392

Вопрос

Какие документы необходимо оформить, если корпоративное мероприятие решено провести в рабочий день и рабочее время, но не на территории работодателя?

Ответ

Работодатель может издать приказ (в произвольной форме) о том, что в этот день сотрудники работают до определенного времени или не работают вообще.

При этом в приказе нужно оговорить оплату этого дня: поскольку день сокращается или становится выходным по инициативе работодателя, сотрудники не должны потерять в зарплате.

В приказе нужно указать, например, что полдня работы будет оплачено в общем порядке, а за полдня – сохранен средний заработок (ст. 155 ТК РФ).

Также работодатель может приказом объявить дату и время проведения корпоративного вечера, и в этом приказе оговорить, что будут делать сотрудники, которые откажутся от участия в празднике.

Следует учесть, что работников нельзя обязать участвовать в корпоративе, поскольку это не входит в их трудовые обязанности.

Можно распространить на этих сотрудников условие о сокращенном по инициативе работодателя рабочем дне, и после установленного времени отпустить по домам, а можно установить в приказе, что эти сотрудники должны продолжать работу до конца рабочего дня. Можно установить выходной.

Данный вариант является наиболее безопасным, т.к. если оформить проведение корпоратива в рабочее время, не оформляя ни сокращенный рабочий день, ни выходной, то возникнет проблема с оформлением нахождения работников вне места работы. При этом командировкой участие в корпоративе не является, т.к. не связано с выполнением служебного поручения. А при предложенном способе работники участвуют в корпоративе в свое свободное время, и могут находиться не на территории работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, не является.

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поскольку участие сотрудников в корпоративных торжественных мероприятиях не связано с производственной деятельностью и выполнением ими служебных поручений, то такие поездки не являются командировками. Соответственно, и расходы, связанные с участием сотрудников организации в данных мероприятиях, не могут также являться командировочными расходами. Это следует из статьи 166 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают специалисты финансового ведомства в письмах Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-04-06/39113 и от 14 августа 2013 г. № 03-04-06/33039.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

  1. Ответ: Является ли командировкой поездка сотрудников на корпоративное мероприятие, которое организует работодатель
  2. Ответ: Может ли работодатель обязать сотрудников участвовать в праздничном корпоративном мероприятии и привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от такого участия

Нет, не может, за исключением тех сотрудников, которые занимаются организацией корпоративных праздников и присутствие которых на мероприятии входит в их непосредственные обязанности.

Каждый сотрудник обязан исполнять свою трудовую функцию. Под трудовой функцией понимают работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, а также конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Представляется, что участие в корпоративном праздничном мероприятии не предполагает исполнения сотрудником трудовых обязанностей в соответствии с его трудовой функцией, за исключением разве что тех специалистов, которые занимаются организацией корпоративных праздников и присутствие которых на мероприятии входит в их непосредственные обязанности.

Поэтому в общем случае сотрудников нельзя обязать участвовать в праздничном корпоративе, прописав соответствующее положение в трудовых договорах, локальных актах или приказе руководителя. Указанный порядок действует независимо от того, в какое время проводится мероприятие: рабочее или нерабочее. Однако если мероприятие проходит в рабочее время и работодатель предлагает сотрудникам альтернативу: участвовать в праздничном корпоративе или выполнять свои трудовые обязанности на рабочих местах, то сотрудники не могут отказаться и от корпоратива, и от работы. В противном случае их можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль