Можно ли уйти в отпуск по беременности и родам позже, чем открыт больничный листок?

53

Вопрос

Бухгалтер находясь на больничном (предродовом) привлекалась к работе по обоюдному согласию. Больничный выписан с 29 июня, в ФСС будет сдан с 1 августа. Поскажите пожалуйста, что в данном случае ставить в табеле учета рабочего времени и как компенсировать труд работнику. Предлагаемый руководителем вариант: В табеле проставить явку - 8 часов, (Будет ли это правильно, так как нет основания, кроме того что работник находился на рабочем месте) Кроме этого, сумму больничных с 29 июня по 01 августа предлагается выплатить в виде премии.

Ответ

Из Вашего вопроса не ясно, оформлен ли сотруднице отпуск по беременности и родам.

Для оформления отпуска сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). При этом она самостоятельно решает, с какой даты ей использовать отпуск.

Т.е. если листок нетрудоспособности открыт 29 июня, при этом отпуск по беременности и родам не оформлялся и сотрудница продолжает работать, то за дни работы в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «Я» и количество фактически отработанных часов. Соответственно, за эти дни сотруднице положена заработная плата.

Если отпуск по беременности и родам будет оформлен, например, с 01 августа, то пособие сотрудница получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске (т.е. с 01 августа и до окончания отпуска указанного в листке нетрудоспособности).


Подробнее о Больничном листе по беременности и родам мы писали здесь.


Если больничный выдан на 140 дней, а 33 дня она отработала (2 дня в июне и 31 день в июле), то пособие ей положено за 140-33=107 дней.

Вопросы дополнительного материального стимулирования Вы производите в соответствии с Вашими локальными актами.

Если сотруднице был оформлен отпуск по беременности и родам и она прекратила работу, но возникла необходимость периодически привлекать ее к работе, то можно сохранить за ней и пособие, и вознаграждение. Для этого возможно заключить с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работает, находясь в декретном отпуске.

В этом случае в табеле учета рабочего времени время работы сотрудницы никак не отражается, поскольку в рамках трудовых отношений сотрудница продолжает находиться в отпуске по беременности и родам. Соответственно, в табеле учета рабочего времени проставляется буквенный код «Р».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: Может ли сотрудница уйти в отпуск по беременности и родам позже, чем открыт больничный листок

Да, может.

Для оформления отпуска сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). То есть она самостоятельно решает, с какой даты ей использовать отпуск. При этом пособие она получит не за все дни, указанные в больничном листке, а только за фактический период нахождения в отпуске. Подробнее см. Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам, если сотрудница продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска.

Если сотрудница продолжает работать даже на последних сроках беременности, то работодатель не вправе принудительно отправлять ее в отпуск. Какой-либо ответственности за неоформление отпуска, если сама сотрудница не просит его предоставить, работодатель не несет.

Если сотрудница все же оформит отпуск, а затем решит его прекратить досрочно, то работодателю необходимо учесть ряд рисков.

Из ответа «Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2 Вопрос из практики: Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска

Нет, не нужно.

Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.

Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала.

Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтверждается судебной практикой (см., например, решение Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204, постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 14 апреля 2011 г. № 06АП-1124/2011).

Совет: если сотрудница оформила декретный отпуск, но продолжает работать, то можно сохранить за ней и пособие, и зарплату. Для этого заключите с ней гражданско-правовой договор (например, договор подряда) на время, когда она работала, находясь в декретном отпуске. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Пример заключения гражданско-правового договора с сотрудницей, оформившей декретный отпуск

А.В. Дежнева ежемесячно получает зарплату 45 000 руб.

Она представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий ее право на декретный отпуск с 15 января по 3 июня 2015 года. По закону Дежневой положено 140 календарных дней отпуска.

Однако в период с 15 января по 14 февраля (в рабочие дни) сотрудница планирует работать. В связи с чем фактически собирается в декретный отпуск с 15 февраля по 3 июня 2015 года (39 дней до родов и 70 после них).

В таких условиях Дежневой полагается пособие за 109 календарных дней.

Однако организация решила выдать ей пособие за все 140 календарных дней.

Для этого сотрудница написала заявление о предоставлении ей декретного отпуска с 15 января по 3 июня 2015 года. А чтобы оплатить работу Дежневой с 15 января по 14 февраля, организация заключила с ней договор подряда. Вознаграждение по договору составило 45 000 руб.

Таким образом, Дежнева получит пособие за 140 календарных дней, а также вознаграждение в размере месячного оклада.

Из ответа «Кто имеет право на пособие по беременности и родам»

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль