Каковы обязанности Президента компании?

122

Вопрос

Рассматриваю проект положения о Президенте организации. В разделе "обязанности Президента" имеется пункт, который говорит о том, что в случае возникновения конфликта интересов... Президент обязан немедленно поставить об этом известность отдел организации, занимающийся..."Прошу пояснить насколько это корректно/возможно, что Президент организации ОБЯЗАН ставить в известность своих подчиненных.Спасибо.

Ответ

В данном случае фактически устанавливается обязанность Президента в отношении организации. Необходимость об уведомлении отдела организации рассматривается как механизм уведомления организации о конфликте интересов.

То есть в данной ситуации у Президента возникают обязанности не в отношении отдела организации (работников этого отдела), а в отношении самой организации.

В том случае, если вы считаете, что формулировка положения некорректна, данную обязанность Президента можно сформулировать иначе, например, «в случае возникновения конфликта интересов... Президент обязан немедленно поставить в известность об этом организацию. С этой целью Президент уведомляет отдел организации, занимающийся...».

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Конфликт интересов у сотрудника учреждения

Журнал «Зарплата в учреждении» № 8, Август 2015

Татьяна ФИСЕНКО, главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

О чем пойдет речь: на практике возникновение конфликта интересов у сотрудника может привести к весьма негативным последствиям. Поговорим о том, когда происходит такой конфликт и возможен ли он у бухгалтера.

Когда возникает конфликт интересов

Для начала отмечу, что под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность работника влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (служебных) обязанностей. При этом возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства. Что, в свою очередь, способно привести к причинению вреда таким правам и интересам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ).

Документ

Обзор типовых конфликтных ситуаций дан в приложении 4 к Методическим рекомендациям по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции (утверждены Минтрудом России 8 ноября 2013 года)

Рассмотрим несколько ситуаций, когда возможен конфликт интересов.

1. Определение поставщика

Может так случиться, что работник учреждения в ходе выполнения своих должностных обязанностей участвует в принятии решений, которые способны принести материальную или нематериальную выгоду лицам, являющимся его родственниками, друзьями, или иным людям, с которыми связана его личная заинтересованность.

Пример: проведение конкурсных процедур при выборе поставщика, если на участие в конкурсе подала заявку организация, руководитель которой имеет родственные отношения с работником.

Чтобы избежать подобной ситуации, следует отстранить работника от принятия решения, которое будет предметом конфликта интересов.

Совет

В целях установления порядка выявления (урегулирования) конфликтов интересов в учреждении надо разработать и утвердить положение о конфликте интересов

2. Прием на работу родственника

Работник учреждения может участвовать в принятии кадровых решений в отношении своих родственников, друзьей или иных лиц, с которыми связана его личная заинтересованность.

Пример: руководитель принимает решение о персональном увеличении заработной платы (выплаты премии) в отношении своего подчиненного, одновременно приходящегося ему родственником.

В данном случае также следует отстранить работника от принятия решения, которое будет признано предметом конфликта интересов. Можно перевести этого сотрудника (или его подчиненного) на иную должность или изменить круг его должностных обязанностей.

3. Подарки от подчиненных

Достаточно распространена на практике ситуация, когда работник учреждения получает дорогостоящие подарки от своего подчиненного или иного работника учреждения, в отношении которого выполняет вышестоящие (контрольные) функции. Отмечу: подобные случаи относятся ко всем сотрудникам, в том числе и к бухгалтерам.

Пример: сотрудник учреждения получает в связи с днем рождения (профессиональным или календарным праздником) дорогостоящий подарок от своего подчиненного. При этом в его полномочия входит принятие решений о повышении заработной платы подчиненным сотрудникам и назначении на более высокие должности в учреждении.

Важно!

Если представителю работодателя стало известно о возникновении у сотрудника учреждения личной заинтересованности, он обязан принять меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов (п. 3 ст. 11 Закона № 273-ФЗ)

Работнику надо рекомендовать вернуть дорогостоящий подарок подчиненному. Чтобы избежать подобного конфликта интересов, надо установить правила корпоративного поведения, предусматривающие необходимость воздерживаться от дарения и принятия дорогостоящих подарков.

Государственный контроль

В системе государственной службы существует Комиссия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов. Проверку учреждения в части соблюдения трудового законодательства выполняет инспекция по труду (ст. 354 Трудового кодекса РФ). Параллельно действуют независимые антикоррупционные организации, представляющие интересы общества и отслеживающие возникновение конфликта интересов. Также в соответствии со своими полномочиями контроль за исполнением антикоррупционного законодательства ведет Прокуратура РФ, в том числе за выявлением подобных конфликтов и за принятыми мерами.

Трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если сотрудник не принял меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является. Но только в том случае, когда указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны учреждения. Об этом прямо сказано в пункте 7.1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Конфликт интересов у бухгалтера

Рассмотрим обстоятельства, которые способны создать угрозу личной заинтересованности бухгалтера, работающего в учреждении, и стать причиной конфликта интересов. Это, в частности:

  • наличие финансового интереса в учреждении-работодателе, получение займа, льгот, гарантий;
  • участие в соглашениях со своим учреждением о получении мотивирующих компенсаций;
  • ненадлежащее использование активов учреждения в личных целях;
  • беспокойство по поводу гарантии занятости;
  • коммерческое давление извне.

Помимо этого могут возникнуть обстоятельства, приводящие к угрозе шантажа бухгалтера. Например:

  • угроза увольнения или замены бухгалтера или члена его семьи или близких родственников в результате разногласий по вопросам применения принципов бухгалтерского учета или способа представления финансовой информации;
  • наличие руководящего лица, пытающегося влиять на принятие решения, скажем относительно стоимости контрактов или применения принципов бухучета.

Если взаимоотношения или обстоятельства создают угрозу соблюдению основных принципов этики, бухгалтер должен принять меры предосторожности:

  • получить консультацию в самом учреждении, у независимого профессионального юриста или в соответствующем профессиональном органе;
  • применить имеющиеся в учреждении официальные процедуры для разрешения споров;
  • обратиться за юридической помощью.

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль