Как выплачивать пособие по беременности и родам?

36

Вопрос

У нас сложилась такая ситуация: сотрудница предоставила листок нетрудоспособности по беременности и родам в Отдел персонала, но при этом заявление не написала. Ситуация осложняется тем, что с этой сотрудницей было подписано Соглашение сторон о том, что до наступления отпуска по беременности и родам она освобождается от обязанности присутствовать на работе и исполнять дистанционно должностные обязанности (с оплатой оклада). Считая, что, раз листок нетрудоспособности предоставлен, мы начислили пособие по БиР с даты предоставления оригинала документа в Отдел персонала. Теперь сотрудница грозит нам всеми карами небесными. А я считаю, что в данном случае сотрудница злоупотребляет правом.Пожалуйста, сообщите Ваше мнение

Ответ

Для предоставления отпуска по беременности и родам работница должна представить работодателю:

- заявление;

- листок нетрудоспособности (ст.255 ТК РФ).

На основании этих документов работодатель оформляет отпуск по беременности и родам.

При этом пунктом 1 ст.10 Закона № 255-ФЗ установлено, что пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам. Выплата пособия по беременности и родам обуславливается потерей заработка работника в данный период.

Таким образом, законодательство связывает необходимость выплаты пособия по беременности и родам с предоставлением отпуска по беременности и родам.

Вместе с тем, работница, которой оформлен листок нетрудоспособности, может продолжать работу. В этой ситуации пособие по беременности и родам ей не выплачивается. Пособие по беременности и родам выплачивается только при прекращении работы сотрудницы (при оформлении отпуска по беременности и родам).


Эксперт делится важной информацией о Декретном отпуске в 2017 году в материале по ссылке.


Отметим, что отпуск по беременности и родам не оформляется автоматически работодателем, для этого необходимо волеизъявление работницы, выраженное в виде заявления.

Поэтому при получении листка нетрудоспособности, кадровый работник должен был затребовать от работницы заявление на предоставление отпуска по беременности и родам.

При отсутствии такого заявления, самостоятельно оформить отпуск по беременности и родам работодатель не вправе.

В данной ситуации можно говорить о том, что работница злоупотребила правом, предоставив больничный лист и не написав заявление на предоставление отпуска. Вместе с тем в этой ситуации имеется упущение и со стороны работодателя.

Отметим, что такую возможность ей предоставила формулировка дополнительного соглашения о том, что до наступления отпуска по беременности и родам работница освобождается от обязанности присутствовать на работе и исполнять дистанционно должностные обязанности (с оплатой оклада).

Целесообразнее для работодателя в данной ситуации было бы указать «до наступления права работницы на отпуск по беременности и родам».

При имеющейся же формулировке, работница может не оформлять отпуск по беременности, и родам и за весь период беременности за ней будет сохраняться средний заработок.

Поэтому рекомендуем внимательнее относиться к формулированию условий трудового договора, а также получать от работниц одновременно с листком нетрудоспособности заявление на предоставление отпуска по БиР.

Примечание:

Отсутствие заявления работницы на предоставление отпуска по беременности и приказа работодателя о предоставлении такого отпуска может стать препятствием для возмещения расходов работодателя на выплату пособия по беременности такой работнице за счет ФСС.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него

Документальное оформление

Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или как еще часто называют его декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы:

  • заявление о предоставлении отпуска в произвольной форме;
  • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее личную карточку.

В табеле учета рабочего времени период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, разработанный организацией самостоятельно.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ситуация 2. Нужно ли выплачивать пособие по беременности и родам сотруднице, если она продолжает трудиться в организации во время декретного отпуска

Нет, не нужно.

Если сотрудница работает во время декретного отпуска, то за это время пособие по беременности и родам ей не выплачивайте.

Если она работала только часть декретного отпуска, пособие выплатите за то время, которое сотрудница фактически находилась в отпуске – то есть не работала.

Такой порядок разъяснен в письме ФСС России от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671 и подтверждается судебной практикой (см., например, решение Верховного суда РФ от 14 ноября 2012 г. № АКПИ12-1204постановление Шестого арбитражного апелляционного суда от 14 апреля 2011 г. № 06АП-1124/2011).

Галина Орлова,

внештатный консультант ФСС России

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль